Bildungszentrum Lubawitsch (LECFL)

Als die RJF International Corporation beschloss, von Microsoft Exchange auf Google Workspace umzusteigen, war die gesamte Belegschaft begeistert, auf eine innovative Lösung umzusteigen, die sich als ebenso einfach und benutzerfreundlich erweist wie die Tools, die die Mitarbeiter zu Hause verwenden. Außerdem brachte es einen echten Produktivitätsgewinn und erhebliche Einsparungen. Doch auch wenn Google Workspace ihnen eine Reihe erstklassiger Produktivitäts-Tools bot, war eine fehlende Funktion wahrscheinlich ein Hindernis für eine rasche Migration: Die gemeinsamen Kontakte. Die Freigabe von Google-Kontakten gab es nicht!

Viele ihrer Nutzer gaben Adressbücher in Outlook/Microsoft Exchange frei, und es war für sie inakzeptabel, diese Funktion aufzugeben. Natürlich bietet Google Workspace die Möglichkeit, eine zentrale GAL (Global Address List) zu verwalten, aber diese GAL wird automatisch mit dem gesamten Unternehmen geteilt, und wir können den Zugriff auf sie nicht auf bestimmte Nutzer beschränken. Außerdem erscheinen die freigegebenen Kontakte der globalen Adressliste der Google-Domäne nicht im Google Mail-Kontaktmanager oder auf den Mobilgeräten der Nutzer, die sie suchen müssen und nicht ändern können. Es war daher nicht möglich, bei gemeinsamen Kontakten wirklich "zusammenzuarbeiten".