Givaudan International

Für Givaudan International SA. war Shared Contacts for Gmail die einzige Lösung für die gemeinsame Nutzung von Kontakten, die ihre strengen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllte.

DER KUNDE

Mit einem Marktanteil von 25%, 88 Standorten weltweit und 10.000 Mitarbeitern ist Givaudan Marktführer in der Aromen- und Riechstoffindustrie. Darüber hinaus pflegt und verwaltet das Unternehmen die Beziehungen zu seinen Aktionären über eine Reihe von vertraulichen Mailinglisten, die von einem speziellen Team geführt werden.

Sie brauchten eine Lösung, die es ihnen ermöglicht, :

• ihre Mailingliste mit einer Untergruppe von Nutzern in ihren Domänen teilen
• Zugriffsbeschränkungen (nur Lese-, Bearbeitungsrechte…) für ihre Benutzer festlegen
• Synchronisieren Sie Kontaktgruppen mit Google-Gruppen für Massenmailings
• Granulare Ereignisprotokollierung in Google Kontakte zulassen
• Halten Sie sich an ihre Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien.
• Schließlich müssen Sie die Anforderungen an den Serverstandort erfüllen.

DIE HERAUSFORDERUNG

Die Herausforderung bestand in den Funktionen und der Sicherheit, da die auf dem Markt befindlichen Cloud-Anwendungen für Massenmailings nicht vollständig mit Google Contacts integriert sind. Darüber hinaus ist es mit den alten mobilen Kontakt-Apps nicht möglich, jede Aktualisierung zu protokollieren, die die Nutzer in ihren Kontakten vornehmen.

Außerdem konnte keine der auf dem Markt befindlichen Cloud-basierten Anwendungen für die gemeinsame Nutzung von Kontakten oder für Massenmails den Standort der Daten garantieren. Givaudan konnte nicht einfach eine App finden, die ihre Anforderungen an die Sicherheitsbewertung erfüllt.

DIE LÖSUNG

Endlich hat Givaudan unsere App gefunden. Shared Contacts für Gmail® hat eine mandantenfähige Architektur, die auf Google Compute Engine basiert. Es war die einzige App, die die 220 Sicherheitsanforderungen von Givaudan erfüllte.

Gapps Experts Inc. fügte maßgeschneiderte Funktionen für Givaudan hinzu:

• Eine Audit-Protokollschnittstelle zur Verfolgung aller Aktualisierungen der gemeinsam genutzten Kontakte durch die Benutzer.
• Gesicherte tägliche lokale Sicherung der Kontaktdatenbank.
• Google-Kontaktgruppen werden mit Google-Gruppen für Massenmailings synchronisiert.

Sie können es mit unserer kostenlosen 15-Tage-Testversion ausprobieren – ohne weitere Verpflichtungen.