Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Gapps Experts Inc. die Informationen, die Sie in Shared Contacts for Gmail®, MAPI for Gmail® und anderen von Gapps Experts Inc. bereitgestellten Online-Anwendungen zur Verfügung stellen, sammelt und verwendet. Außerdem wird beschrieben, welche Möglichkeiten Sie in Bezug auf die Verwendung Ihrer Daten durch uns haben und wie Sie auf diese Daten zugreifen und sie aktualisieren können.

A. Erhebung und Verwendung

Wir erheben die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

Gemeinsame Kontakte für Gmail®:

  1. Ihre Google-Kontakte: Dient zur Synchronisierung der Kontakte, die Sie mit anderen Nutzern teilen möchten.
  2. Ihre Google-Nutzerinformationen (schreibgeschützt) : Wird verwendet, um Sie zu authentifizieren, wenn Sie sich bei der Anwendung anmelden, und um Ihr Benutzerprofil anzuzeigen.
  3. Ihre Google-Domain und Verzeichnisinformationen (Nur Lesen) : Dient dazu, die Nutzer und Mailinglisten Ihrer Domain zu kennen, um Ihnen zu ermöglichen, Kontakte mit ihnen zu teilen. Außerdem müssen Sie das Land und die Sprache Ihrer Domäne kennen, damit die richtigen lokalen Informationen angezeigt werden können.
  4. Ihre Google-Lizenzen (schreibgeschützt) : Wird verwendet, um automatisierte Rabatte, Pakete und Werbeaktionen anzubieten, die auf Google-Lizenzen basieren.

MAPI für Gmail® :

  1. Ihre Google-Nutzerinformationen (schreibgeschützt) : Wird verwendet, um Sie zu authentifizieren, wenn Sie sich bei der Anwendung anmelden.
  2. Ihre Google-E-Mails: Zum Erstellen von E-Mail-Entwürfen und Anhängen von Dateien, die Sie versenden möchten.

Es ist wichtig, Sie daran zu erinnern, dass Gapps Experts Inc. keine E-Mail-Nachrichten oder Dokumente von Ihren Google-Konten abruft. Die Kontakte werden nur zu Synchronisierungszwecken abgerufen und sofort gehasht. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt F über “Gespeicherte Informationen”.

B. Wir verwenden diese Informationen, um

  1. Erleichterung und Verwaltung von Geschäftsdienstleistungen, die Sie über unsere Anwendungen angefordert haben.
  2. Wenn Sie uns personenbezogene Daten über andere Personen zur Verfügung stellen oder wenn andere Personen uns Ihre Daten zur Verfügung stellen, werden wir diese Daten nur für den spezifischen Zweck verwenden, für den sie uns zur Verfügung gestellt wurden.

C. Offenlegung gegenüber Dritten

Wir werden Ihre persönlichen Daten nur in der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Weise an Dritte weitergeben. Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte. Wir können Ihre persönlichen Daten an Unternehmen weitergeben, die uns bei unseren geschäftlichen Aktivitäten unterstützen, z. B. bei der Bereitstellung von Kundensupportleistungen. Diese Unternehmen sind befugt, Ihre persönlichen Daten nur in dem Maße zu verwenden, wie es für die Erbringung dieser Dienstleistungen für uns erforderlich ist. Wir können Ihre persönlichen Daten auch weitergeben:

  1. Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. um einer Vorladung oder einem ähnlichen rechtlichen Verfahren nachzukommen.
  2. Wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass die Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte zu schützen, Ihre Sicherheit oder die Sicherheit anderer zu schützen, Betrug zu untersuchen oder auf eine behördliche Anfrage zu reagieren.
  3. Wenn wir an einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf aller oder eines Teils der Vermögenswerte beteiligt sind, werden Sie per E-Mail und/oder durch einen auffälligen Hinweis in unserer App über jede Änderung der Eigentumsverhältnisse oder der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über alle Möglichkeiten, die Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben, informiert.
  4. an sonstige Dritte mit Ihrer vorherigen Zustimmung

D. Sicherheit

Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir ergreifen wirtschaftlich vertretbare Maßnahmen und halten uns an allgemein anerkannte Standards, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zu schützen, sowohl während der Übermittlung als auch nach dem Erhalt der Daten. Wenn Sie beispielsweise beim Kauf einer App oder über die App selbst sensible Daten wie eine Kreditkartennummer angeben, werden die von Ihnen bereitgestellten Daten verschlüsselt übertragen, wobei Technologien wie die Secure Socket Layer-Technologie (SSL) zum Einsatz kommen. Keine Methode der Übertragung über das Internet und keine Methode der elektronischen Speicherung ist 100% sicher. Daher können wir die absolute Sicherheit Ihrer Daten nicht garantieren.

E. Verfolgungstechnologien

Gapps Experts Inc. verwendet Google Analytics, um die Nutzung der Website von Shared Contacts for Gmail® durch die Nutzer zu analysieren. Der Tracking-Code von Google Analytics ist in www.getsharedcontacts.com und www.mapi4gmail.com implementiert und stellt uns aggregierte Daten zur Verfügung, damit wir fundierte Geschäftsentscheidungen treffen können. Damit wir Verkäufe und andere Konversionen verfolgen können, verwenden wir auch Adwords-Cookies für die Konversionsverfolgung. Darüber hinaus nutzen wir Remarketing und gezielte Zielgruppen, um im gesamten Internet zu werben. Zusammen mit dem Google Analytics-Cookie wird das DoubleClick-Cookie von Google auf der Grundlage des Browserverlaufs des Nutzers gesammelt. Dies hilft uns, ein genaueres Verständnis der Demografie, des Verhaltens und der Interessen unserer Besucher zu gewinnen. Darüber hinaus verknüpfen wir die Berichte mit individuellen, persönlich identifizierbaren Informationen, die die Nutzer uns möglicherweise mitgeteilt haben. Wenn Sie die Verwendung von Cookies durch Google deaktivieren möchten, ändern Sie bitte Ihre Einstellungen, indem Sie die Seite Anzeigeneinstellungen von Google aufrufen. Wir oder ein von uns beauftragter Dritter können Technologien wie Cookies, Web-Beacons oder Skripte verwenden, um Informationen darüber zu sammeln, wie Sie und andere mit unserer App interagieren. Wir wissen zum Beispiel, wie viele Nutzer auf einen bestimmten Bereich oder eine Funktion innerhalb der App zugreifen und auf welche Links oder Anzeigen sie geklickt haben. Wir verwenden diese gesammelten Informationen, um zu verstehen und zu optimieren, wie unsere App genutzt wird, um unsere Marketingmaßnahmen zu verbessern und um Inhalte und Funktionen bereitzustellen, die für Sie von Interesse sind. Letztendlich kontrolliert Google als Drittpartei die über Google Analytics gesammelten Informationen. Bitte prüfen und lesen Sie die Datenschutzbestimmungen sorgfältig, bevor Sie die Website von Shared Contacts for Gmail® nutzen. Sie können Informationen über die Datenschutzpraktiken von Google in Bezug auf Google Analytics einsehen.

F. Gespeicherte Informationen

Gapps Experts Inc. speichert nur Informationen, die für die Durchführung der Synchronisationsdienste erforderlich sind. (Besuchen Sie unsere GDPR-Seite, um mehr darüber zu erfahren)

Shared Contacts for Gmail® synchronisiert Ihre Kontakte durch den Vergleich von Hashes, wodurch der Dienst Änderungen erkennen kann, ohne dass Ihre Daten in unverschlüsselter Form auf unseren Systemen liegen.

Wenn Sie die Funktion “Kontakte sichern” aktivieren, speichern wir Ihre Kontakte, solange Ihr kostenpflichtiges Abonnement aktiv ist. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung dieser Daten zu verlangen.

Selbst wenn Sie das Gmail-Addon installieren und Zugriff auf Ihre Gmail-Daten gewähren, speichern wir keine Ihrer E-Mails in unseren Systemen. Wir verwenden diesen Zugang nur, um die Kontaktinformationen Ihrer E-Mail-Absender anzeigen zu können.

Ihre Daten werden 6 Monate nach Ablauf Ihres Kontos gespeichert. Sie können jedoch jederzeit vor Ablauf dieser Frist eine vollständige Löschung beantragen.

G. Zugang zu Ihren Informationen

Um Ihre Kontoinformationen zu überprüfen, zu korrigieren oder zu aktualisieren (Firmenname, Nutzernamen/Adresse, Gruppennamen, Zahlungsinformationen, Adresse), wenden Sie sich bitte an den G Suite-/Google Workspace-Administrator Ihres Unternehmens, der direkt auf die App zugreifen kann, um diese Informationen zu überprüfen und zu ändern, oder der diese Informationen über Ihre G Suite-Konsole aktualisiert.

Wir werden diese Informationen so lange aufbewahren, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es für die Bereitstellung von Dienstleistungen erforderlich ist. Wenn Sie Ihr Konto schließen oder verlangen möchten, dass wir Ihre Daten nicht mehr für die Bereitstellung von Dienstleistungen verwenden, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation.

Ihr Administrator kann diese App deinstallieren. In diesem Fall ist der Kontoverwalter dafür verantwortlich, Sie darüber zu informieren, dass Ihr Unternehmen diese App nicht mehr verwenden darf. Wir werden Ihre Daten aufbewahren und verwenden, soweit dies erforderlich ist, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen.

H. Zugriff auf die Informationen Ihrer Kontakte

Um auf Ihre Kontakte zuzugreifen, können Sie Folgendes verwenden Shared Contacts für Gmail® Dashboard oder Gmail Contacts-Schnittstelle (https://www.google.com/contacts ) oder, wenn Sie die Corporate Edition von Shared Contacts for Gmail® verwenden und die Datensicherung aktiviert haben, können Sie oder Ihr Administrator diese Informationen auf der Seite “Datensicherung” aufrufen bzw. löschen ( https://app.gmailsharedcontacts.com/backup )

Die von Gapps Experts Inc. bereitgestellten Anwendungen sind GDPR-konform.

I. Aktualisierungen der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen an unserem Unternehmen oder dieser App in Bezug auf die von Ihnen erfassten Daten und deren Verwendung zu berücksichtigen. Wenn sich die Änderung darauf auswirkt, wie wir die von Ihnen erfassten Daten verwenden oder behandeln, werden wir Ihnen und/oder dem Administrator Ihrer Organisation eine E-Mail schicken oder einen Hinweis an der Stelle veröffentlichen, an der Sie zum ersten Mal auf diese App zugreifen, bevor die Änderung in Kraft tritt. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um die neuesten Informationen über unsere Datenschutzpraktiken zu erhalten.

J. Kontakt

Sie können sich schriftlich oder per E-Mail an uns wenden oder uns unter den auf unserer Kontaktseite angegebenen Kontaktdaten anrufen.

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