Finden Sie Ihre freigegebenen Google-Kontakte in HelloSign

Möglicherweise haben Sie Schwierigkeiten, die E-Mail-Adressen mit HelloSign zu finden. Dies führt zu Schwierigkeiten, wenn die Person Dokumente elektronisch signiert. Mit Google Contacts und Shared Contacts for Gmail® können Sie jetzt auf alle freigegebenen Google-Kontakte zugreifen. Google Contacts und Shared Contacts for Gmail® lösen dieses Problem. Sie können jetzt direkt von Ihrer HelloSign-Benutzeroberfläche aus auf […]

Möglicherweise haben Sie Schwierigkeiten, die E-Mail-Adressen mit HelloSign zu finden. Dies führt zu Schwierigkeiten, wenn die Person Dokumente elektronisch signiert.

Mit Google Contacts und Shared Contacts for Gmail® können Sie jetzt auf alle freigegebenen Google-Kontakte zugreifen. Google Contacts und Shared Contacts for Gmail® lösen dieses Problem. Sie können jetzt direkt von Ihrer HelloSign-Benutzeroberfläche aus auf alle in Ihrem Unternehmen freigegebenen Google-Kontakte zugreifen. Jetzt können Sie die Adresse des Unterzeichners, die Sie benötigen, leicht finden, ohne suchen zu müssen!

Wie Sie Ihre Google-Kontakte in HelloSign verwenden

Benötigte Zeit: 3 Minuten.

  1. Stellen Sie die gemeinsamen Kontakte mit der HelloSign Benutzer. Der Datenverwalter kann sich in das Shared Contacts for Gmail® Dashboard einloggen, um dies zu überprüfen.


    stellen Sie sicher, dass die Kontakte mit den HelloSign-Benutzern geteilt werden, indem Sie sich beim Dashboard Kontakte teilen für Gmail® anmelden.

  2. Überprüfen Sie Ihre Kontaktlisten auf alle benötigten gemeinsamen Kontakte. Suchen Sie die nicht freigegebene Kontaktliste (Label). Klicken Sie auf das Symbol „Teilen“, um die Mitwirkenden auszuwählen.

    Das Symbol „Teilen“ wird auf der rechten Seite Ihrer Etiketten angezeigt.
    Klicken Sie auf die Kontaktliste (Label), die Sie freigeben möchten

  3. Fügen Sie die gewünschten Mitwirkenden hinzu. Sie können einzelne, mehrere Kontakte oder eine ganze Domänengruppe hinzufügen. Geben Sie dazu ihren Namen in die Suchleiste ein. Legen Sie anschließend die Zugriffsberechtigungen fest.

    Um die Zugriffsrechte festzulegen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben „Nur anzeigen“, um alle verfügbaren Optionen anzuzeigen.
    Geben Sie die gewünschten Mitarbeiter ein und legen Sie die Zugriffsberechtigungen fest.

  4. Jetzt können Sie die neuen Mitarbeiter sehen.


    die Anzeige der neuen Mitarbeiter sehen

  5. Sie haben nun Ihre Gemeinsamen Kontakte mit Google Kontakte synchronisiert. Doch das ist nur der erste Teil. Jetzt wird es ein Kinderspiel, Ihre Google-Kontakte mit Freshsales zu synchronisieren. Anmelden bei Ihr HalloZeichen a ccount zu beginnen.

  6. Sobald Sie in Ihrem Konto angemeldet sind, klicken Sie auf die Seite Integrationen.


    Klicken Sie auf die Seite

  7. Klicken Sie auf „Google Mail“.


    Klicken Sie auf 'Gmail'.

  8. Sie werden zu einem neuen Fenster weitergeleitet, in dem Sie „HelloSign für Gmail“ installieren müssen.

    Akzeptieren Sie alle weiteren Aufforderungen zum Zugriff.
    Installieren Sie 'HelloSign für Gmail'.

  9. Jetzt haben Sie Ihr Google Mail erfolgreich in HelloSign integriert. Es ist an der Zeit, Ihre Google-Kontakte zu importieren. Laden Sie dazu ein Dokument hoch, das signiert werden muss. Klicken Sie auf „Weiter“.

    Folgen Sie den folgenden Anweisungen. Schließlich wird die Seite geladen und sagt: „Ihre Kontakte wurden importiert“.
    Ihre Google-Kontakte importieren

  10. Wenn Sie die E-Mail-Adresse eines Unterzeichners eingeben, erscheint ein Pop-up-Fenster mit der Aufschrift „Kontakte importieren“, das Sie unbedingt anklicken müssen.

    Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um den vollständigen Zugriff auf Ihre Google-Kontakte zu ermöglichen.
    erscheint ein Pop-up-Fenster mit der Aufschrift

  11. Sobald Sie den Import Ihrer Kontakte abgeschlossen haben, suchen Sie erneut nach der E-Mail-Adresse, und voilà!


    erneut nach der E-Mail-Adresse suchen


Fehlersuche

Wenn Sie nach dem Verbinden Ihrer Google-Kontakte mit HelloSign immer noch nicht auf die Kontakte des freigegebenen Labels zugreifen können, vergewissern Sie sich, dass Sie den Schalter „Mobile & Outlook“ aktiviert haben.

Sie sollten immer die Umschaltfunktion „Mobile & Outlook“ aktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre gemeinsamen Kontakte und die allgemeinen Google-Kontakte synchronisiert werden. Außerdem können Sie Ihre allgemeinen Google-Kontakte in Ihren gemeinsamen Etiketten sehen. Dies wiederum macht die Integration mit HelloSign und verschiedenen anderen Anwendungen problemlos.
Wenn Sie nach dem Verbinden Ihrer Google-Kontakte mit HelloSign immer noch nicht auf die Kontakte des freigegebenen Labels zugreifen können, stellen Sie sicher, dass Sie den Schalter

Da haben Sie es! Alle gemeinsam genutzten Google-Kontakte Ihres Unternehmens sind jetzt für Sie leicht zugänglich, damit Sie Unterschriften leisten können, dank Gemeinsame Kontakte für Gmail®.

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