Kontakte von Floreysoft zu Shared Contacts migrieren

Benötigte Zeit: 5 Minuten.

1. Erstellen Sie zunächst ein neues Arbeitsblatt in Google Drive.

   
   Eine Tabellenkalkulation ist notwendig, um die Einstellungen für die gemeinsame Nutzung zu speichern, die Sie in Floreysoft hatten, um sie später in Shared Contacts for Gmail® zu kopieren.
   
   

2. Loggen Sie sich in den Manager Ihrer gemeinsamen Floreysoft-Gruppe ein

   
   Sie können sie unter der URL www.sharedgroups.com aufrufen.
   
   

3. Öffnen Sie die erste Gruppe, die Sie migrieren möchten, wählen Sie alle Mitarbeiter in der zu migrierenden Gruppe aus und kopieren Sie sie.

   
   Kopieren Sie alle Informationen von oben nach unten, einschließlich des Gruppennamens, und führen Sie dann Strg-C oder Rechtsklick > Kopieren aus.
   
   

4. Fügen Sie die Auswahl in das Tabellenblatt ein.

   
   Einfügen über das Menü Bearbeiten > Einfügen, oder einfach mit Crtl-V.
   
   

5. Wenn “Zu meinen Kontakten hinzufügen” ausgewählt ist, folgen Sie Schritt 6.

   
   Die Einstellung “Zu meinen Kontakten hinzufügen” muss bei der Migration zu Gemeinsamen Kontakten beachtet werden.
   
   

6. Wenn “Zu meinen Kontakten hinzufügen” ausgewählt wurde, fügen Sie ein “x” unter “Zu meinen Kontakten hinzufügen” hinzu.

   
   Dieses ‘x’ dient als Erinnerung, dass die Einstellung aktiviert werden muss
   
   

7. Löschen Sie die Spalten, die nicht benötigt werden.

   
   Achten Sie darauf, dass die Spalten mit den Benutzern und deren Berechtigungen erhalten bleiben
   
   

8. Entziehen Sie allen Mitwirkenden in der gemeinsamen Gruppe den Zugriff. Dadurch werden die Kontakte im Label aus ihren Google-Konten entfernt.

   
   Wiederholen Sie diese 8 Schritte mit allen gemeinsamen Etiketten, die Sie haben
   
   

9. Melden Sie sich bei Ihrem Shared Contacts for Gmail® Dashboard an.

   
   Sie finden Ihre Gruppe(n) mit den Kontakten, die Teil dieser Gruppe waren
   
   

10. Gehen Sie zu Ihrem Arbeitsblatt. Fügen Sie eine Spalte neben der Liste der Mitarbeiter hinzu und fügen Sie in jeder Zeile außer der letzten Zeile ein Komma ein.

    
    In die letzte Zeile darf nichts eingetragen werden.
    
    

11. Kopieren Sie Mitarbeiterlisten mit den Komas.
    

    Stellen Sie sicher, dass Sie nur die Spalten C und D (Zeile 3-7) auswählen und kopieren.
    
    
    

12. Klicken Sie auf das Symbol “Teilen” neben dem Etikett, das Sie teilen möchten

    
    Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Liste der Mitwirkenden eingeben können.
    
    

13. Fügen Sie die Kontakte ein, die Sie aus der Tabelle kopiert haben. Entfernen Sie dann alle Leerzeichen zwischen den Kommas und den Kontakten. Klicken Sie anschließend auf Enter.

    
    Wenn Sie die Leerzeichen entfernen, erkennt die App die einzelnen E-Mail-Adressen.
    
    

14. Klicken Sie auf “Teilen”.

    
    Ihre Seite wird auf Ihrem Shared Contacts for Gmail® Dashboard neu geladen.
    
    

15. Kehren Sie zum Arbeitsblatt zurück, um die Berechtigungen zu sammeln.

    
    Sie müssen diese Berechtigungen erneut manuell festlegen.
    
    

16. Passen Sie die Zugriffsberechtigungen der Mitarbeiter an, die zuvor in Floreysoft festgelegt wurden. Öffnen Sie das Dropdown-Menü unter “Berechtigung”.

    
    Legen Sie die entsprechende Berechtigung fest:
    
    – Nur Lesen = Nur Ansicht in Floreysoft
    – Kann bearbeiten = Nur in Floreysoft bearbeiten
    – Kann löschen = Bearbeiten und Löschen in Floreysoft
    * Can Reshare = Existiert nicht in Floreysoft. Ermöglicht es dem Benutzer, dasselbe Etikett mit anderen Benutzern zu teilen.
    
    

17. Jetzt können alle Ihre Mitarbeiter über ihr Google-Konto oder direkt über das Dashboard von Shared Contacts for Gmail® auf Ihre gemeinsamen Etiketten zugreifen.

    
    Im Gegensatz zu Flloreysoft’s Shared Groups können Sie mit Shared Contacts for Gmail® Ihre Kontakte direkt vom Dashboard aus erstellen/aktualisieren, so dass Sie nicht auf die Synchronisierung von Google Contacts warten müssen, um die Updates an Ihre Nutzer weiterzuleiten.