Shared Contacts for Gmail® es la solución más sencilla para compartir tus grupos de contactos con cualquier usuario de Gmail o Google.La aplicación se integra perfectamente en Gmail y es compatible con teléfonos móviles/tabletas y Microsoft Outlook
Flower & Fendler Custom Homebuilders, es una empresa que tiene como objetivo proporcionar la mejor experiencia de construcción de viviendas en el área del Condado de St. Flower & Fendler lleva construyendo casas nuevas en San Luis desde 2008. Sean Flower y Don Fendler tienen más de 30 años de experiencia en la industria de casas nuevas de St. Louis. La empresa tiene varios empleados y sucursales, incluidos el condado de St. Louis, Ballwin, Eureka, Fenton, Pacific, Columbia e Illinois.
Flower & Fendler tenía los datos de contacto de sus empleados, clientes y socios comerciales dispersos en sus respectivas libretas de direcciones. Los distintos empleados de la empresa tenían diferentes datos sobre los clientes. Además, no todos los empleados tenían acceso a los mismos contactos con los clientes.
A medida que su organización crece, resulta cada vez más difícil hacer un seguimiento de todos los contactos. Cada departamento mantenía su propia libreta de direcciones manualmente en hojas de cálculo. Por desgracia, esas hojas de cálculo no siempre eran accesibles. El reto era romper estos ciclos.
Además, querían dar a todos los empleados acceso a los contactos de otros departamentos. Esto facilitará la colaboración entre equipos. El uso de un CRM para cada empleado estaba descartado, ya que la empresa no tenía tiempo para emprender un costoso programa de formación. Además, la mayoría de sus empleados son obreros que no saben utilizar el ordenador.
Sean implementó los contactos compartidos para Gmail en la empresa en un par de horas. Simplemente creó listas de contactos compartidos vacías e invitó a sus jefes de departamento a añadir sus contactos a estas listas. Contactos compartidos para Gmail gestionó los contactos duplicados. Después de la primera sincronización, toda la empresa tuvo acceso a todos los contactos de la compañía en cualquier lugar que se necesite. Pueden acceder a los contactos compartidos desde Gmail, en sus dispositivos móviles y también en el gestor de contactos de Google.
Además, Sean también dio permiso de edición a todos los empleados. Esto permite que todos contribuyan a la base de datos de contactos de una manera muy colaborativa. Ahora, ya nadie pide información de contacto.
“Esta aplicación nos permite consolidar toda la información de contacto importante en un solo lugar. Además, se asegura de que todos los empleados tengan la información de contacto adecuada y derechos de edición. Además, apreciamos mucho la interfaz fácil de usar que se ajusta al dispositivo móvil de cada usuario. Es un gran ahorro de tiempo, fácil de usar y de configurar” – Sean Flower, CEO