Encuentra tus contactos compartidos de Google en HelloSign

Puede tener dificultades para encontrar las direcciones de correo electrónico con HelloSign. Esto crea molestias al hacer que la persona firme electrónicamente los documentos. Por suerte, con Contactos de Google y Contactos compartidos para G mail® ahora puedes acceder a todos los contactos de Google compartidos Contactos de Google y Contactos compartidos para Gmail® resuelven […]

Puede tener dificultades para encontrar las direcciones de correo electrónico con HelloSign. Esto crea molestias al hacer que la persona firme electrónicamente los documentos.

Por suerte, con Contactos de Google y Contactos compartidos para G mail® ahora puedes acceder a todos los contactos de Google compartidos Contactos de Google y Contactos compartidos para Gmail® resuelven este problema. Ahora puedes acceder a todos los contactos de Google compartidos dentro de tu organización directamente desde tu interfaz de HelloSign. Ahora puede encontrar fácilmente la dirección del firmante que necesita sin necesidad de buscarla.

Cómo utilizar tus contactos de Google en HelloSign

Tiempo necesario: 3 minutos.

  1. Asegúrese de que los contactos compartidos con el HelloSign usuarios. El administrador de datos puede acceder al panel de Contactos compartidos para Gmail® para comprobarlo.


    asegúrate de que los contactos se compartan con los usuarios de HelloSign, accediendo al panel Compartir contactos para Gmail®.

  2. Verifique sus listas de contactos para todos los contactos compartidos necesarios. Encuentre la lista de contactos no compartidos (etiqueta). Haz clic en el icono “compartir ” para elegir a los colaboradores.

    El icono de “compartir ” aparece en la parte derecha de sus etiquetas.
    haga clic en la lista de contactos (etiqueta) que desea compartir

  3. Añade los colaboradores que desees. Puedes añadir un solo contacto, varios o todo un grupo de dominios. Para ello, escribe su nombre en la barra de búsqueda. A continuación, establezca los permisos de acceso.

    Para establecer el acceso a los permisos, haga clic en la flecha hacia abajo junto a “Sólo ver” para sacar todas las opciones de permisos disponibles.
    Escriba los colaboradores que desee y establezca los permisos de acceso

  4. Ahora, puedes ver los nuevos colaboradores.


    ver los nuevos colaboradores que se muestran

  5. Ahora has sincronizado tus contactos compartidos con los contactos de Google. Sin embargo, esto es sólo la primera parte. Ahora, será muy fácil sincronizar sus contactos de Google con Freshsales. Entrar en su HelloSign a cuenta para empezar.

  6. Una vez iniciada la sesión en su cuenta, haga clic en la página de integraciones.


    haga clic en la página de integraciones

  7. Haz clic en “Gmail”.


    Haga clic en

  8. Aparecerá una nueva ventana en la que deberás instalar “HelloSign para Gmail”.

    Acepte todos los avisos de acceso que procedan.
    Instalar

  9. Ahora, has integrado con éxito tu Gmail en HelloSign. Es el momento de importar tus contactos de Google. Para ello, cargue un documento que deba ser firmado. Haga clic en “Siguiente”.

    Siga las siguientes indicaciones. Finalmente, la página se cargará y dirá “Sus contactos han sido importados”.
    importar tus contactos de Google

  10. Al introducir la dirección de correo electrónico de un firmante, aparecerá una ventana emergente que dice “Importar contactos”, asegúrate de hacer clic en ella.

    Sigue las siguientes indicaciones para permitir el acceso completo a tus contactos de Google.
    Aparecerá una ventana emergente que dice

  11. Una vez que hayas terminado de importar tus contactos, intenta buscar la dirección de correo electrónico de nuevo, y ¡voilá!


    buscar de nuevo la dirección de correo electrónico


Solución de problemas

Si después de conectar tus contactos de Google con HelloSign, sigues sin poder acceder a los contactos de la etiqueta compartida, asegúrate de haber habilitado la opción “Móvil y Outlook “.

Siempre debes activar la opción “Móvil y Outlook “. Esto asegura que tus contactos compartidos y los contactos generales de Google estén sincronizados. Además, te permite ver tus contactos generales de Google visibles en tus etiquetas compartidas. A su vez, hace que las integraciones con HelloSign y otras aplicaciones sean sencillas.
Si después de conectar tus contactos de Google con HelloSign, sigues sin poder acceder a los contactos de la etiqueta compartida, asegúrate de que has activado la opción

Ahí lo tienes. Todos los contactos compartidos de Google de tu organización son ahora fácilmente accesibles para que los envíes a firmar, gracias a Contactos compartidos para Gmail®.

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