Migrar los contactos de Floreysoft a los contactos compartidos

Tiempo necesario: 5 minutos.

1. Primero, crea una nueva hoja de cálculo en Google Drive.

   
   Es necesario guardar en una hoja de cálculo la configuración de uso compartido que tenías en Floreysoft, para poder copiarla después en Contactos compartidos para Gmail®.
   
   

2. Acceda al gestor de su grupo compartido de Floreysoft

   
   Puede acceder a ella en la URL www.sharedgroups.com
   
   

3. Abra el primer grupo que desea migrar, seleccione y copie todos los colaboradores dentro del grupo que desea migrar

   
   Asegúrese de copiar toda la información de la parte superior a la inferior del grupo, incluyendo el nombre del grupo, y luego haga un Ctrl-C o un clic derecho > copiar.
   
   

4. Pegue la selección en la hoja de cálculo.

   
   Pegar mediante el menú Edición > Pegar, o simplemente con un Crtl-V.
   
   

5. Si se selecciona “Añadir a mis contactos”, siga el paso 6.

   
   Es importante recordar el ajuste “Añadir a mis contactos” al migrar a los contactos compartidos.
   
   

6. Si se seleccionó “Añadir a mis contactos”, añada una “x” en “Añadir a mis contactos”.

   
   Esta “x” sirve como recordatorio de que el ajuste debe estar activado
   
   

7. Elimine las columnas que no sean necesarias.

   
   Asegúrese de mantener las columnas que muestran los usuarios y sus permisos
   
   

8. Revocar el acceso a todos los colaboradores del grupo compartido. Esto eliminará los contactos de la etiqueta de sus cuentas de Google.

   
   Repite estos 8 pasos con todas las etiquetas compartidas que tengas
   
   

9. Accede a tu panel de contactos compartidos para Gmail®.

   
   Encontrarás tu(s) grupo(s) con los contactos que formaban parte de ese grupo
   
   

10. Ve a tu hoja de cálculo. Añada una columna junto a la lista de colaboradores y añada una coma en cada fila excepto en la última

    
    No pongas nada en la última fila.
    
    

11. Copiar las listas de colaboradores con las comas.
    

    Asegúrese de que sólo selecciona y copia las columnas C y D (fila 3-7)
    
    
    

12. Haga clic en el icono “compartir ” junto a la etiqueta que desea compartir

    
    Se abrirá una ventana en la que podrá introducir la lista de colaboradores.
    
    

13. Pega los contactos que has copiado de la hoja de cálculo. A continuación, elimine todos los espacios entre las comas y los contactos. A continuación, haz clic en Intro.

    
    Al eliminar los espacios, la aplicación identificará las direcciones de correo electrónico por separado.
    
    

14. Haga clic en “Compartir”.

    
    Tu página se recargará en tu panel de Contactos compartidos para Gmail®.
    
    

15. Vuelve a la hoja de cálculo para recoger los permisos.

    
    Tendrá que volver a establecer estos permisos manualmente.
    
    

16. Coinciden con los permisos de acceso de los colaboradores previamente establecidos en Floreysoft. Abra el menú desplegable debajo de “Permiso”.

    
    Establezca el permiso correspondiente:
    
    – Sólo lectura = Sólo vista en Floreysoft
    – Puede editar = Editar sólo en Floreysoft
    – Puede eliminar = Editar y eliminar en Floreysoft
    * Puede volver a compartir = No existe en Floreysoft. Permite al usuario volver a compartir la misma etiqueta con otros usuarios.
    
    

17. Ahora todos tus colaboradores pueden acceder a tu(s) etiqueta(s) compartida(s) desde su cuenta de Google o directamente desde su panel de Contactos compartidos para Gmail®.

    
    A diferencia de los Grupos compartidos de Flloreysoft, los Contactos compartidos para Gmail® te permiten crear/actualizar tus contactos directamente desde el panel de control, por lo que no tendrás que esperar a la sincronización de los Contactos de Google para que las actualizaciones se envíen a tus usuarios.