Sincronizar los contactos de dos cuentas de Google

SÍ, puedes sincronizar los contactos de dos (o más) cuentas de Google diferentes.

Sin embargo, Google Contacts no ofrece esta función. Lo que hace Google es sincronizar automáticamente los contactos de varias cuentas que hayan iniciado sesión en el mismo dispositivo. Lamentablemente, no permite sincronizar los contactos que se encuentran en dos o más cuentas de Google desde distintos dispositivos.

Para ello, debes utilizar Contactos compartidos para Gmail®.

¿Cómo sincroniza Contactos compartidos para Gmail® tus contactos de Google?

Actualizar manualmente la base de datos de contactos puede ser propenso a errores y duplicaciones. Importar/exportar una lista de contactos a través de un archivo .csv periódicamente puede ser tedioso. Esto es aún más tedioso si tienes que hacerlo con múltiples cuentas que quieres tener una lista de contactos sincronizada.

Contactos compartidos para Gmail® te permite compartir contactos como compartes Google Docs. Puedes establecer los permisos sobre cómo accederán los demás a la lista. Básicamente, pueden tener acceso de “Sólo Ver”, en el que sólo pueden utilizar los contactos para enviar correos electrónicos y otras comunicaciones, pero no pueden editar ninguna información ni eliminarla por completo.

Al igual que Google Docs, también puedes compartirlo con personas que puedan editarlo. El permiso “Puede editar” permite a las cuentas con las que has compartido la etiqueta añadir más entradas a la lista. También pueden actualizar la información relativa a un contacto individual. Otros permisos disponibles son “Puede eliminar” y “Puede volver a compartir”.

Más información sobre permisos: Gestión de permisos 101

¿Cómo sé que la sincronización ha funcionado?

Los contactos compartidos aparecerán ahora en autocompletar en el campo de destinatario de plataformas de mensajería integradas como Gmail, WhatsApp, incluso SMS, etc. Podrías disfrutar de todo el directorio compartido sin tener que copiar/pegar un solo número.

La sincronización también es casi instantánea. Cualquier cambio realizado por el propietario original se reflejará en cualquiera que tenga acceso a su lista compartida. Así, si elimina un contacto o cambia la dirección de correo electrónico de una persona, todas las demás cuentas sincronizadas se actualizarán inmediatamente. Ya no tendrás que preocuparte de que tus compañeros de trabajo no reciban la nota de los cambios en la información de contacto de un cliente o proveedor.

Conclusión

Contactos compartidos para Gmail® ofrece mucho más que compartir información de contacto. También permite comentar directamente la entrada del contacto. Así es posible compartir detalles importantes y útiles sobre el contacto. Esto puede ayudar al equipo a obtener más información sobre el contacto más allá de su número de teléfono y el departamento asignado. De este modo, se puede establecer un tono mejor.

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