Givaudan International

Pour Givaudan International SA, Shared Contacts for Gmail était la seule solution de partage de contacts répondant à ses exigences strictes en matière de sécurité et de conformité.

LE CONSOMMATEUR

Avec une part de marché de 25 %, 88 sites dans le monde et 10 000 employés, Givaudan est le leader du marché de l’industrie des arômes et des parfums. En outre, la société entretient et gère les relations avec ses actionnaires par le biais d’un ensemble de listes de diffusion confidentielles tenues par une équipe spécifique.

Ils avaient besoin d’une solution qui leur permette de :

• Partager leur liste de diffusion avec un sous-ensemble d’utilisateurs de leurs domaines.
• Définir des restrictions d’accès (lecture seule, droits d’édition…) à leurs utilisateurs
• Synchronisation des groupes de contacts avec les groupes Google pour les envois en masse
• Autoriser la journalisation granulaire des événements dans Google Contacts
• Respectez leurs politiques de sécurité et de confidentialité.
• Enfin, répondez à leurs exigences en matière d’emplacement du serveur.

LE DÉFI

La difficulté résidait dans les fonctionnalités et la sécurité, car les applications de publipostage en nuage disponibles sur le marché ne s’intègrent pas totalement à Google Contacts. En outre, les anciennes applications mobiles de gestion des contacts ne permettent pas d’enregistrer toutes les mises à jour effectuées par les utilisateurs dans leurs contacts.

De plus, aucune des applications de partage de contacts basées sur le cloud ou des applications d’envoi en masse sur le marché ne pouvait garantir la localisation des données. Givaudan ne pouvait pas simplement trouver l’application qui répondait à ses exigences en matière d’évaluation de la sécurité.

LA SOLUTION

Enfin, Givaudan a trouvé notre application. Shared Contacts for Gmail® a une architecture multilocation basée sur Google Compute Engine. C’était la seule application qui répondait aux 220 exigences de sécurité de Givaudan.

Gapps Experts Inc. a ajouté des fonctions personnalisées pour Givaudan :

• Une interface de journal d’audit pour suivre toute mise à jour des contacts partagés par les utilisateurs.
• Sauvegarde locale quotidienne sécurisée de la base de données des contacts.
• Les groupes de contact Google se synchronisent avec les groupes Google pour les envois en masse.

Vous pouvez l’essayer avec notre essai gratuit de 15 jours – sans engagement supplémentaire.