Meca-Inox

Shared Contacts for Gmail® a permis à Meca-Inox de mener à bien sa migration de Lotus Notes vers Google Workspace, tout en garantissant à son personnel de conserver la même expérience utilisateur.

LE CONSOMMATEUR

Meca-Inox est un leader français dans la fabrication de robinets à boisseau sphérique. Ils s’étendent maintenant à travers l’Europe et le monde. La société a été fondée en 1955. Ils utilisaient auparavant Lotus Notes. Récemment, ils ont décidé de migrer vers une solution en nuage. Ceci afin qu’ils puissent s’adapter à leur réseau de distribution mondial. Elle offre également à ses employés une plus grande mobilité.

LE DÉFI

Lorsque Meca-Inox a testé sa preuve de concept de la migration de Domino / Lotus Notes vers Google, il s’est avéré qu’il ne pouvait pas migrer ses carnets d’adresses partagés.

Google Workspace répondait à la plupart des exigences de la Meca-Inox. Toutefois, ils n’opteraient pas pour Google à moins de pouvoir garantir les capacités suivantes :

  • Les utilisateurs peuvent partager plusieurs carnets d’adresses (regroupés par région ou par département) avec des utilisateurs ou des groupes d’utilisateurs spécifiques.
  • Les utilisateurs peuvent définir différentes autorisations d’accès pour ces carnets d’adresses (modifier / lire uniquement / supprimer des contacts) afin de renforcer l’autorité sur les informations relatives aux contacts.
  • Chacun peut également accéder aux contacts partagés à partir de ses appareils mobiles.

LA SOLUTION

Alors qu’ils étaient encore dans la version d’essai de 30 jours de Google Workspace, ils ont installé Shared Contacts for Gmail® et ont lancé leur pilote Google Workspace, donnant à leurs utilisateurs la possibilité de profiter de toutes les fonctionnalités de Google Workspace + les capacités de partage de contacts. Ils ont décidé de migrer vers Google Workspace sans avoir terminé leur version d’essai. Grâce à Contacts partagés pour Gmail®.

QU’ONT ILS DIT

” Si nous n’avions pas connu les Contacts partagés pour Gmail®, nous aurions opté pour Office 365 au lieu de Google Apps. “, Jean Chartier, DSI | Meca-Inox

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