Découvrez les contacts partagés de la nouvelle version de Gmail® !

Saviez-vous que vous pouvez désormais mettre à niveau votre logiciel Contacts partagés pour Gmail vers une nouvelle version et profiter de nombreuses nouvelles fonctionnalités ? Il a été amélioré pour vous offrir une meilleure expérience. En outre, les mises à jour répondent à vos commentaires.

Ces nouvelles fonctionnalités comprennent :

1. La possibilité de partager des contacts directement à partir de votre gestionnaire de contacts Google. Cela vous permet de rester dans un environnement familier. Plus besoin de jongler entre plusieurs fenêtres ouvertes. En outre, la synchronisation des changements est 3 fois plus rapide. Cela s’explique par le fait que le Sync est désormais situé au sein même de Google. Cela permet de détecter immédiatement les changements.

2. Deux nouvelles permissions : “Peut partager” et “Propriétaire”.

3. La possibilité de voir les membres d’un groupe Google avec lequel vous partagez.

4. Un design amélioré de l’interface de l’application, qui est désormais plus conviviale.

  • Nous avons renommé les “Groupes” en “Étiquettes”.
  • Vous pouvez voir le statut “SHARED” / “NOT SHARED” à côté de chaque étiquette.
  • Vous pouvez maintenant voir le nombre de contacts à l’intérieur de chaque étiquette.
  • Il y a une nouvelle barre de recherche d’étiquettes.
  • Le bouton de partage se trouve maintenant à côté de chaque étiquette.

5. La possibilité d’ajuster les abonnements dans votre domaine G Suite en activant le bouton Auto-Adjust.

Ce bouton s’adapte au nombre d’utilisateurs que vous avez dans votre domaine G Suite et vous évitera de devoir ajouter des licences manuellement. De plus, cela vous permettra également d’économiser des frais si le nombre d’utilisateurs de votre domaine G Suite diminue. Il s’adaptera à votre abonnement lors du prochain renouvellement de paiement.

6. La nouvelle version vous donne la possibilité de voir qui sont vos utilisateurs sous licence en cliquant sur le tableau de bord.

Si vous souhaitez voir comment accéder à toutes ces nouvelles fonctionnalités et mises à niveau, veuillez cliquer sur la vidéo Youtube ci-dessous.

Vous avez besoin d'aide pour gérer vos contacts Google ?
Prenez rendez-vous avec l'un de nos consultants. Gratuit.
S'abonner à la newsletter

Tags

A lire aussi

Qu’est-ce que le partage des contacts et pourquoi est-il important ?

Lorsqu’on travaille dans une organisation, l’un des aspects les plus importants de la productivité est le partage des connaissances. Une grande partie des connaissances avec lesquelles nous travaillons aujourd’hui est construite autour des contacts avec lesquels nous faisons des affaires. En d’autres termes, les affaires sont une affaire de personnes et les contacts sont le […]

Lire l'article

Comment gérer vos contacts partagés

Avoir des contacts communs vous donne des avantages. Apprendre à gérer correctement vos contacts partagés vous permet de profiter pleinement de leur existence. Une base de données de contacts commune au sein de votre organisation permet une collaboration plus facile. Vous et votre équipe n’avez plus besoin de vous appuyer sur un fichier de tableur […]

Lire l'article

7 conseils pour utiliser Google Workspace comme un pro

L’espace de travail de Google, ou Gsuite et Google apps comme on l’appelait auparavant, est un ensemble de logiciels puissants et massivement populaires, remplis d’outils de travail, d’éducation, de collaboration et de productivité qui rendent des millions de personnes plus efficaces dans la production. L’utilisation d’un espace de travail individuel est gratuite et les entreprises […]

Lire l'article
Retour au blog
Retour aux ressources