L’une des citations notables d’Albert Einstein est la suivante : “Si un bureau encombré est le signe d’un esprit encombré, de quoi, alors, un bureau vide est-il le signe ?” Comme l’ont découvert des chercheurs de l’université du Minnesota, une pièce en désordre peut être un signe de créativité. Alors, serait-ce une prémisse pour ne pas garder votre espace de travail propre et désencombré ?
La réponse est non.
Les minutes de travail sont perdues si vous ne trouvez pas facilement ce dont vous avez besoin. La santé peut également être en jeu. Les risques de trébuchement et les autres dangers du bureau doivent être atténués.
Cependant, si c’est votre bureau, c’est votre règle. Les maniaques de la propreté peuvent se plaindre tant qu’ils veulent, mais tant que votre “chaos organisé” n’étouffe pas la productivité de qui que ce soit, tout devrait bien se passer.
Quoi qu’il en soit, il n’y a pas de mal à essayer de mettre en pratique certains des conseils ci-dessous. Ces moyens peuvent éliminer les inconvénients d’un espace de travail en désordre.
Numériser tout ce qui est possible
La dématérialisation ne permet pas seulement d’économiser des arbres ou de l’énergie pour le recyclage, mais aussi de gagner du temps pour trouver le document nécessaire. Cela est particulièrement vrai si vous avez utilisé le nom de fichier approprié et l’avez enregistré dans le lecteur adéquat.
L’annuaire de votre entreprise en est un exemple. Une liste de contacts partagée ouvre la voie à une meilleure collaboration entre les départements. Il n’est pas nécessaire de demander à quiconque les coordonnées de l’employé récemment embauché ou du nouveau vendeur. De plus, c’est moins de notes autocollantes sur votre écran.
Utiliser un stockage approprié
Les armoires de classement et les organisateurs de bureau vous permettent de gagner de la place sur votre bureau. L’esthétique de ces supports est un plus, surtout si vous avez adopté l’habitude d’y replacer immédiatement l’agrafeuse, les stylos et les trombones.
En gardant les documents importants à l’écart des stylos ou des surligneurs qui pourraient fuir, vous évitez les problèmes de reproduction. Les armoires et les tiroirs fermés éliminent la poussière et les autres altérations de vos outils.
Donnez-les dans la semaine ou jetez-les immédiatement
Les ordinateurs obsolètes qui se trouvent dans votre entrepôt pourraient tout simplement aller à des communautés défavorisées. Organisez avec eux la logistique du don immédiatement au lieu que le matériel informatique accumule la poussière dans l’arrière-boutique.
Si vous n’êtes pas sûr que l’objet mis au rebut soit encore utile ou non, il est fort probable qu’il ne le soit pas. Si une pièce d’équipement de bureau est cassée et que le gars de la maintenance ne l’a pas réparée dans un délai raisonnable, il vaut mieux qu’elle se retrouve sur le prochain camion à ordures ou dans l’usine de recyclage.
Les chemins de câbles et les colliers de serrage sont des amis
Les câbles de données étroitement groupés ont un aspect soigné. Cependant, cela n’est pas conseillé pour un grand groupe de câbles de données car des interférences peuvent se produire. En outre, les fils regroupés de manière rigide empêchent la chaleur de se dissiper correctement. Cela affectera également leurs performances. Les chemins de câbles sont préférables pour les câbles volumineux.
Néanmoins, assurez-vous que les câbles ne présentent pas de risques de trébuchement. Installez des protège-câbles plats lorsque les câbles doivent traverser la pièce. Assurez-vous également qu’il n’y a pas de contrainte mécanique sur les fils. Évitez de mettre quelque chose sur eux pour empêcher l’augmentation de la résistance du câble.
S’il ne s’agit que de quelques fils, un serre-câble, des cache-câbles ou même des colliers de serrage suffisent. Cela vous évite de perdre du temps et de devoir le démêler des câbles entrelacés si vous devez le remplacer.
Mangez sur votre bureau à vos risques et périls
En l’absence d’une politique officielle concernant l’alimentation au bureau, c’est vraiment à vous de choisir de le faire ou non. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles déjeuner au bureau est une mauvaise idée. Pourtant, si vous ne pouvez pas vous empêcher de prendre un déjeuner de travail ou de mâcher quelque chose pendant que vous étudiez des données, faites-le au moins de manière responsable.
Savoir qu’il faut éviter de manger des aliments salissants et piquants est élémentaire. Elle attirerait les insectes et les nuisibles, sans parler de la possibilité de mécontenter un collègue de travail. Il est important d’être conscient de la possibilité de déversements et d’enlever au moins les documents avant.
Avoir un purificateur d’air
Si votre bureau n’en a pas, vous pouvez en apporter un pour vous-même. Privilégiez les produits non parfumés qui ne se contentent pas de masquer les odeurs désagréables. Mieux encore, utilisez le bon vieux bicarbonate de soude.
Célébrez un “moisaire” avec l’hygiène de votre bureau
Fixez une date une fois par mois où vous faites un nettoyage en profondeur. Essuyez tous les coins et recoins. Secouez votre clavier à l’envers. Touchez tout ce qui se trouve dans votre zone de travail et si vous ne l’avez pas utilisé, rangez-le ou faites-le éliminer.
Il faut garder son espace de travail propre et sans encombrement :
Le véritable effort consiste à respecter votre résolution interne d’avoir un meilleur espace de bureau pour éviter les minutes perdues à trouver un document au moins. Vous n’avez pas besoin de dépenser beaucoup pour garder votre espace de travail propre et sans encombrement, il suffit d’être déterminé.
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