If after connecting your Google contacts with HelloSign, you still can't access the contacts of the shared label, make sure you enabled the 'Mobile & Outlook' toggle.

You should always activate the 'Mobile & Outlook' toggle. This ensures that your shared contacts and general Google Contacts are synchronized. Furthermore, it allows you to see your general Google Contacts visible in your shared labels. In turn, it makes integrations with HelloSign and various other apps hassle-free.

Retrouvez vos contacts Google partagés dans HelloSign

Vous pouvez avoir des difficultés à trouver les adresses e-mail avec HelloSign. Cela crée des difficultés pour faire signer électroniquement des documents à la personne. Heureusement, avec Google Contacts et Shared Contacts for Gmail®, vous pouvez désormais accéder à tous les contacts Google partagés Google Contacts et Shared Contacts for Gmail® résolvent ce problème. Vous […]

Vous pouvez avoir des difficultés à trouver les adresses e-mail avec HelloSign. Cela crée des difficultés pour faire signer électroniquement des documents à la personne.

Heureusement, avec Google Contacts et Shared Contacts for Gmail®, vous pouvez désormais accéder à tous les contacts Google partagés Google Contacts et Shared Contacts for Gmail® résolvent ce problème. Vous pouvez désormais accéder à tous les contacts Google partagés au sein de votre organisation directement depuis votre interface HelloSign. Désormais, vous pouvez facilement trouver l’adresse du signataire dont vous avez besoin sans avoir à chercher !

Comment utiliser vos contacts Google dans HelloSign

Temps nécessaire : 3 minutes.

Assurer les contacts partagés avec le HelloSign utilisateurs. L’administrateur des données peut se connecter au tableau de bord Contacts partagés pour Gmail® pour le vérifier.
Vérifiez vos listes de contacts pour tous les contacts partagés nécessaires. Trouvez la liste des contacts non partagés (étiquette). Cliquez sur l’icône “partager” pour choisir les collaborateurs.
L’icône “Partager” apparaît sur le côté droit de vos étiquettes.
Ajoutez les collaborateurs que vous souhaitez. Vous pouvez ajouter un seul contact, plusieurs contacts ou un groupe de domaines entier. Pour ce faire, il suffit de taper leur nom dans la barre de recherche. Ensuite, définissez les autorisations d’accès.
Pour définir l’accès aux autorisations, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de “Affichage uniquement” pour afficher toutes les options d’autorisation disponibles.
Maintenant, vous pouvez voir les nouveaux collaborateurs.
Vous avez maintenant synchronisé vos Contacts partagés avec Google Contacts. Cependant, ce n’est que la première partie. Maintenant, ce sera un jeu d’enfant de synchroniser vos contacts Google avec Freshsales. Connectez-vous à votre HelloSign a ccompte pour commencer.
Une fois connecté à votre compte, cliquez sur la page des intégrations.
Cliquez sur “Gmail”.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous devez installer “HelloSign pour Gmail”.
Acceptez toutes les invites d’accès qui se présentent.
Maintenant, vous avez intégré avec succès votre Gmail dans HelloSign. Il est temps d’importer vos contacts Google. Pour ce faire, téléchargez un document qui doit être signé. Cliquez sur “Suivant”.
Suivez les instructions suivantes. Finalement, la page se chargera et dira “Vos contacts ont été importés”.
Lorsque vous saisissez l’adresse électronique d’un signataire, une fenêtre contextuelle indiquant “Importer des contacts” apparaît, assurez-vous de cliquer dessus.
Suivez les invites suivantes pour autoriser l’accès complet à vos contacts Google.
Une fois que vous avez terminé l’importation de vos contacts, essayez à nouveau de rechercher l’adresse électronique, et voilà !

Dépannage

Si, après avoir connecté vos contacts Google à HelloSign, vous ne pouvez toujours pas accéder aux contacts de l’étiquette partagée, assurez-vous d’avoir activé l’option “Mobile & Outlook”.

Vous devez toujours activer l’option “Mobile & Outlook”. Cela garantit la synchronisation de vos contacts partagés et des contacts généraux de Google. En outre, il vous permet de voir vos contacts Google généraux visibles dans vos étiquettes partagées. En retour, cela permet de faciliter les intégrations avec HelloSign et diverses autres applications.
Si, après avoir connecté vos contacts Google à HelloSign, vous ne pouvez toujours pas accéder aux contacts de l'étiquette partagée, assurez-vous d'avoir activé le commutateur

Voilà, c’est fait ! Tous les contacts Google partagés de votre organisation sont désormais facilement accessibles pour que vous puissiez les envoyer pour signature, grâce à Contacts partagés pour Gmail®.

Retour à intégrations

Retour

Retour aux ressources

Retour