Retrouvez vos contacts Google partagés sur Monday.com

Retrouvez vos contacts Google partagés dans Monday.com

Sur Monday.com , il peut être assez difficile de trouver les adresses électroniques des personnes que vous devez inviter ou avec lesquelles vous devez collaborer sur certains projets. Heureusement, Google Contacts et les contacts partagés pour Gmail® vous permettent d’inviter tous les contacts Google partagés dans votre organisation directement depuis votre interface Monday.com. La collaboration […]

Sur Monday.com , il peut être assez difficile de trouver les adresses électroniques des personnes que vous devez inviter ou avec lesquelles vous devez collaborer sur certains projets.

Heureusement, Google Contacts et les contacts partagés pour Gmail® vous permettent d’inviter tous les contacts Google partagés dans votre organisation directement depuis votre interface Monday.com. La collaboration avec les membres de votre équipe devient ainsi un jeu d’enfant !

Comment utiliser vos contacts Google sur Monday.com

Temps nécessaire : 4 minutes.

  1. Assurez le partage des contacts avec les utilisateurs de Monday.com. L’administrateur des données peut se connecter au tableau de bord Contacts partagés pour Gmail® pour le vérifier.


    assurez-vous que les contacts sont partagés avec les utilisateurs de Monday.com, en vous connectant au tableau de bord Partager des contacts pour Gmail®.

  2. Vérifiez vos listes de contacts pour tous les contacts partagés nécessaires. Trouvez la liste des contacts non partagés (étiquette). Cliquez sur l’icône « partager » pour choisir les collaborateurs.

    L’icône « Partager » apparaît sur le côté droit de vos étiquettes.
    click on the contact list (label) you want to share In shared contacts for gmail

  3. Ajoutez les collaborateurs que vous souhaitez. Vous pouvez ajouter un seul contact, plusieurs contacts ou un groupe de domaines entier. Pour ce faire, il suffit de taper leur nom dans la barre de recherche. Ensuite, définissez les autorisations d’accès.

    Pour définir l’accès aux autorisations, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de « Affichage uniquement » pour afficher toutes les options d’autorisation disponibles.
    Type your desired collaborators, being contacts or domain groups, in the search bar, and set the access permissions for the collaborators.

  4. Maintenant, vous pouvez voir les nouveaux collaborateurs.


    see the new collaborators being displayed

  5. Vous avez maintenant synchronisé vos Contacts partagés avec Google Contacts. Cependant, ce n’est que la première partie. Désormais, il sera très facile de synchroniser vos contacts Google avec Monday.com. Connectez-vous à Lundi.com pour commencer.

  6. Une fois connecté à votre profil Monday, cliquez simplement sur l’icône de contact dans la barre latérale de gauche.


    In your Monday profile, simply click the contact icon

  7. Pour importer vos contacts Google, lorsque cette invitation vous est proposée, cliquez sur l’icône Gmail en bas de la notification.


    To import Google Contacts click on the Gmail icon

  8. Acceptez toutes les notifications d’accès – veillez à sélectionner « Voir et télécharger vos contacts ».


    Assurez-vous de sélectionner

  9. Tous les contacts de votre carnet d’adresses Google apparaissent. Sélectionnez soit tous les contacts, soit ceux que vous souhaitez.

    En raison de cette méthode d’invitation des contacts et de l’absence d’intégration avec Google Contacts, lorsque vous ajoutez de nouveaux utilisateurs à votre liste de contacts Google, vous devez les inviter en les sélectionnant ici car ils n’apparaîtront pas automatiquement.
    All your contacts in your Google Contacts book will appear

  10. Tous les membres que vous avez invités apparaîtront sous « Utilisateurs ». Leur statut dépend de l’acceptation de l’invitation par l’utilisateur.


    tous les membres que vous avez invités apparaîtront sous

  11. Enfin, nous pouvons tester vos nouveaux contacts synchronisés ! Lors de la création d’une nouvelle affaire, il est maintenant possible d’ajouter automatiquement les membres de l’équipe ou les détails du client !


    automatically add team members or client details thanks to the sync from shared contacts for gmail

Dépannage

Il est possible que vous ne puissiez toujours pas accéder aux étiquettes de contact partagées à partir de Doodle. Dans ce cas, assurez-vous d’avoir activé l’option « Mobile & Outlook ».

Nous vous recommandons vivement de vous assurer que le bouton mobile et Outlook est toujours sélectionné. En activant cette option, vos contacts partagés sont synchronisés avec vos contacts Google généraux et ne sont pas seulement visibles dans vos étiquettes partagées, ce qui facilite les intégrations avec Zoom et d’autres applications.
If after connecting your Google contacts with Monday.com, and you still can’t access the contacts of the shared label, make sure you enabled the “Mobile & Outlook” toggle.

Aussi facile que la tarte ! Vous pouvez désormais profiter de l’utilisation de vos contacts Google partagés directement depuis Monday.com, grâce à Contacts partagés pour Gmail®.