Politique de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité décrit comment Gapps Experts Inc. recueille et utilise les informations que vous fournissez sur Contacts partagés pour Gmail®, MAPI pour Gmail® et d’autres applications en ligne fournies par Gapps Experts Inc. Il décrit également les choix qui s’offrent à vous concernant l’utilisation de vos informations et la manière dont vous pouvez accéder à ces informations et les mettre à jour.

A. Collecte et utilisation

Nous recueillons les informations personnelles suivantes auprès de vous :

Contacts partagés pour Gmail® :

  1. Vos contacts Google : (lecture/écriture) : Permet de synchroniser les contacts que vous souhaitez partager avec d’autres utilisateurs.
  2. Vos informations d’utilisateur Google (en lecture seule) : Utilisées pour vous authentifier lorsque vous vous connectez à l’application et pour afficher votre profil d’utilisateur.
  3. Votre annuaire Google (lecture/écriture) : Utilisé pour connaître les utilisateurs et les listes de diffusion de votre domaine afin de vous permettre de partager des contacts avec eux. L’autorisation d’écriture est utilisée pour permettre à l’utilisateur de mettre à jour son profil d’annuaire à l’aide de l’application.
  4. Vos licences Google (lecture seule) : Utilisé pour fournir des rabais automatisés, des forfaits et des promotions sont basés sur les licences Google.

MAPI pour Gmail® :

  1. Vos informations d’utilisateur Google (en lecture seule) : Utilisées pour vous authentifier lorsque vous vous connectez à l’application.
  2. Vos e-mails Google : Permet de créer un brouillon d’e-mail et de joindre le fichier que vous souhaitez envoyer.

Il est important de vous rappeler que Gapps Experts Inc. ne récupère aucun message électronique ou document de vos comptes Google. Les contacts sont récupérés uniquement à des fins de synchronisation et sont immédiatement hachés. Pour plus d’informations, lisez la section F pour “Informations stockées”.

Contacts partagés pour Gmail® respecte votre vie privée et traite vos données avec le plus grand soin. Les données que nous recevons des API de Google sont utilisées uniquement pour vous fournir et améliorer nos services. Nous adhérons à la politique de données des utilisateurs des services API de Google, y compris les exigences d’utilisation limitée, ce qui signifie que vos données ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires ou transférées à d’autres applications sans votre consentement explicite. Pour en savoir plus sur ces politiques , cliquez ici.

B. Nous utilisons ces informations pour

  1. Faciliter et administrer les services commerciaux que vous avez demandés par le biais de nos applications.
  2. Si vous nous fournissez des informations personnelles sur d’autres personnes, ou si d’autres personnes nous fournissent vos informations, nous n’utiliserons ces informations que pour la raison spécifique pour laquelle elles nous ont été fournies.

C. Divulgation à des tiers

Nous ne partagerons vos informations personnelles avec des tiers que de la manière décrite dans la présente déclaration de confidentialité. Nous ne vendons pas vos informations personnelles à des tiers. Nous pouvons fournir vos informations personnelles à des sociétés qui fournissent des services pour nous aider dans nos activités commerciales, par exemple en offrant des services d’assistance à la clientèle. Ces sociétés sont autorisées à utiliser vos informations personnelles uniquement dans la mesure nécessaire pour nous fournir ces services. Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles :

  1. Si la loi l’exige, par exemple pour se conformer à une citation à comparaître ou à une procédure judiciaire similaire.
  2. Lorsque nous pensons de bonne foi que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, votre sécurité ou celle d’autrui, enquêter sur une fraude ou répondre à une demande du gouvernement.
  3. Si nous sommes impliqués dans une fusion, une acquisition ou la vente de tout ou partie de ses actifs, vous serez informé par courrier électronique et/ou par un avis bien visible sur notre application de tout changement de propriété ou d’utilisation de vos informations personnelles, ainsi que de tout choix que vous pouvez avoir concernant vos informations personnelles.
  4. à tout autre tiers avec votre consentement préalable à cet effet

D. Sécurité

La sécurité de vos informations personnelles est importante pour nous. Nous prenons des mesures commercialement raisonnables et suivons les normes généralement acceptées pour protéger les informations que vous nous fournissez, tant pendant leur transmission qu’après leur réception. Par exemple, si vous fournissez des informations sensibles telles qu’un numéro de carte de crédit lors de l’achat d’une application ou par l’intermédiaire de l’application elle-même, les informations que vous fournissez sont transmises par cryptage à l’aide de technologies telles que la technologie SSL (Secure Socket Layer). Aucune méthode de transmission sur Internet, ni aucune méthode de stockage électronique, n’est sûre à 100 %. Par conséquent, nous ne pouvons pas garantir la sécurité absolue de vos informations.

E. Technologies de suivi

Gapps Experts Inc. utilise Google Analytics pour analyser l’utilisation que font les utilisateurs du site Web des Contacts partagés pour Gmail®. Le code de suivi Google Analytics est implémenté dans www.getsharedcontacts.com et www.mapi4gmail.com et nous fournit des données agrégées afin de nous aider à prendre des décisions commerciales éclairées. Pour nous aider à suivre les ventes et autres conversions, nous utilisons également des cookies de suivi des conversions Adwords. En outre, nous utilisons le remarketing et les audiences ciblées pour faire de la publicité sur Internet. Avec le cookie Google Analytics, le cookie DoubleClick est collecté par Google sur la base de l’historique de navigation de l’utilisateur. Cela nous permet de mieux comprendre les caractéristiques démographiques, les comportements et les intérêts de nos visiteurs. Nous associons en outre les rapports aux informations personnelles identifiables que les utilisateurs ont pu partager avec nous. Si vous souhaitez désactiver l’utilisation des cookies par Google, veuillez modifier vos paramètres en vous rendant sur la page des paramètres des annonces de Google. Nous ou un tiers sous contrat avec nous pouvons utiliser des technologies telles que des cookies, des balises Web ou des scripts pour recueillir des informations sur la façon dont vous et d’autres personnes interagissent avec notre application. Par exemple, nous saurons combien d’utilisateurs accèdent à une zone ou à une fonction spécifique de l’application et sur quels liens ou publicités ils ont cliqué. Nous utilisons ces informations agrégées pour comprendre et optimiser l’utilisation de notre application, améliorer nos efforts de marketing et fournir un contenu et des fonctionnalités qui vous intéressent. En fin de compte, c’est Google, en tant que tierce partie, qui contrôle les informations recueillies par Google Analytics. Veuillez vérifier et lire attentivement ses pratiques en matière de confidentialité avant d’utiliser le site web de Contacts partagés pour Gmail®. Vous pouvez consulter les informations relatives aux pratiques de Google en matière de confidentialité en ce qui concerne Google Analytics.

F. Informations stockées

Gapps Experts Inc. ne conserve que les renseignements nécessaires à la réalisation des services de synchronisation. (Consultez notre page GDPR pour en savoir plus)

Shared Contacts for Gmail® synchronise vos contacts en comparant des hachages, ce qui permet au service de détecter les changements sans exposer aucune de vos données sous forme non cryptée sur nos systèmes.

Si vous activez la fonction “Sauvegarde des contacts”, nous conserverons vos contacts aussi longtemps que votre abonnement payant sera actif. Vous pourrez demander la suppression de ces données à tout moment.

Même si vous installez l’addon Gmail et autorisez l’accès à vos données Gmail, nous ne stockons jamais aucun de vos e-mails dans nos systèmes. Nous utilisons cet accès uniquement pour pouvoir afficher les coordonnées des expéditeurs de vos courriels.

Vos informations sont conservées 6 mois après l’expiration de votre compte. Toutefois, vous pouvez demander la suppression totale à tout moment avant cette période de grâce.

G. Accès à vos informations

Pour revoir, corriger ou mettre à jour les informations de votre compte (nom de la société, noms d’utilisateurs / adresse, nom des groupes, informations de paiement, adresse), veuillez contacter l’administrateur G Suite / Google Workspace de votre société, qui peut accéder directement à l’application pour revoir et modifier ces informations ou qui mettra à jour ces informations via votre console G Suite.

Nous conserverons ces informations aussi longtemps que votre compte sera actif ou si nécessaire pour vous fournir des services. Si vous souhaitez fermer votre compte ou demander que nous n’utilisions plus vos informations pour vous fournir des services, contactez l’administrateur de votre organisation.

Votre administrateur peut choisir de désinstaller cette application, auquel cas l’administrateur du compte est chargé de vous informer de l’arrêt de l’utilisation de cette application par votre entreprise. Nous conserverons et utiliserons vos informations comme il se doit pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter nos accords.

H. Accéder aux informations de vos contacts

Pour accéder à vos contacts, vous pouvez utiliser Tableau de bord Contacts partagés pour Gmail® ou interface Contacts Gmail (https://www.google.com/contacts ) ou, si vous utilisez la Corporate Edition de Shared Contacts for Gmail® et que vous avez activé la sauvegarde, vous ou votre administrateur pourrez accéder/supprimer ces informations sur la page “Sauvegarde” ( https://app.gmailsharedcontacts.com/backup )

Les applications fournies par Gapps Experts Inc. sont conformes au GDPR.

I. Mise à jour de la déclaration de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette déclaration de confidentialité pour refléter les modifications apportées à notre activité ou à cette application en ce qui concerne les informations recueillies auprès de vous et l’utilisation que nous en faisons. Si la modification a une incidence sur la manière dont nous utilisons ou traitons les informations recueillies auprès de vous, nous vous enverrons un courriel à vous et/ou à l’administrateur de votre organisation, ou nous afficherons un avis à l’endroit où vous accédez pour la première fois à cette application avant que la modification ne prenne effet. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour obtenir les dernières informations sur nos pratiques en matière de confidentialité.

J. Contactez

Vous pouvez nous contacter en nous écrivant, en nous envoyant un courriel ou en nous appelant aux coordonnées indiquées sur notre page de contact.