Informativa sulla privacy

Questa dichiarazione sulla privacy descrive come Gapps Experts Inc. raccoglie e utilizza le informazioni fornite dall’utente su Shared Contacts for Gmail®, MAPI for Gmail® e altre applicazioni online fornite da Gapps Experts Inc. Descrive inoltre le scelte a disposizione dell’utente in merito all’utilizzo delle sue informazioni e le modalità di accesso e aggiornamento delle stesse.

A. Raccolta e utilizzo

Raccogliamo le seguenti informazioni personali:

Contatti condivisi per Gmail®:

  1. Contatti Google: (lettura/scrittura): Serve a sincronizzare i contatti che si desidera condividere con altri utenti.
  2. Informazioni utente Google (solo lettura) : Utilizzato per autenticare l’utente quando si accede all’applicazione e per visualizzare il suo profilo utente.
  3. Informazioni sulla vostra directory di Google (lettura/scrittura) : Serve a conoscere gli utenti e le mailing list del vostro dominio per consentirvi di condividere i contatti con loro. L’autorizzazione di scrittura viene utilizzata per consentire all’utente di aggiornare il proprio profilo di directory utilizzando l’applicazione.
  4. Le vostre licenze Google (solo lettura) : Utilizzato per fornire sconti automatici, pacchetti e promozioni basati sulle licenze Google.

MAPI per Gmail® :

  1. Informazioni utente Google (solo lettura) : Utilizzate per autenticarvi quando accedete all’applicazione.
  2. Le vostre e-mail di Google: Consente di creare una bozza di e-mail e di allegare il file che si desidera inviare.

È importante ricordare che Gapps Experts Inc. non recupera alcun messaggio di posta elettronica o documento dai vostri account Google. I contatti vengono recuperati solo a scopo di sincronizzazione e vengono immediatamente sottoposti a hashtag. Per ulteriori informazioni, leggete la sezione F “Informazioni memorizzate”.

Shared Contacts for Gmail® rispetta la vostra privacy e tratta i vostri dati con la massima attenzione. I dati che riceviamo dalle API di Google vengono utilizzati esclusivamente per fornire e migliorare i nostri servizi all’utente. Aderiamo alle Norme sui dati degli utenti dei servizi API di Google, compresi i requisiti di utilizzo limitato, il che significa che i vostri dati non vengono mai utilizzati per la pubblicità o trasferiti ad altre applicazioni senza il vostro esplicito consenso. Per saperne di più su queste politiche, cliccate qui.

B. Utilizziamo queste informazioni per

  1. Facilitare e gestire i servizi commerciali richiesti dall’utente attraverso le nostre applicazioni.
  2. Se ci fornite informazioni personali su altri, o se altri ci forniscono le vostre informazioni, le utilizzeremo solo per il motivo specifico per cui ci sono state fornite.

C. Divulgazione a terzi

Condivideremo i vostri dati personali con terzi solo nei modi descritti nella presente informativa sulla privacy. Non vendiamo i vostri dati personali a terzi. Potremmo fornire i vostri dati personali a società che forniscono servizi per aiutarci nelle nostre attività commerciali, come ad esempio l’offerta di servizi di assistenza ai clienti. Queste società sono autorizzate a utilizzare le informazioni personali dell’utente solo nella misura necessaria a fornire questi servizi a noi. Possiamo anche divulgare le vostre informazioni personali:

  1. Come richiesto dalla legge, ad esempio per ottemperare a una citazione in giudizio o a un procedimento legale simile.
  2. Quando riteniamo in buona fede che la divulgazione sia necessaria per tutelare i nostri diritti, proteggere la vostra sicurezza o quella di altri, indagare su frodi o rispondere a una richiesta governativa.
  3. Se la società è coinvolta in una fusione, acquisizione o vendita di tutti o di una parte dei suoi beni, l’utente verrà informato via e-mail e/o con un avviso ben visibile attraverso la nostra app di qualsiasi cambiamento nella proprietà o nell’utilizzo dei suoi dati personali, nonché delle scelte che può avere in merito ai suoi dati personali.
  4. a qualsiasi altra terza parte, previo consenso dell’utente

D. Sicurezza

La sicurezza dei vostri dati personali è importante per noi. Adottiamo misure commercialmente ragionevoli e seguiamo gli standard generalmente accettati per proteggere le informazioni che ci fornite, sia durante la trasmissione che una volta ricevute. Ad esempio, se l’utente fornisce informazioni sensibili come il numero di una carta di credito al momento dell’acquisto di un’applicazione o attraverso l’applicazione stessa, le informazioni fornite vengono trasmesse tramite crittografia utilizzando tecnologie come la tecnologia secure socket layer (SSL). Nessun metodo di trasmissione su Internet o di archiviazione elettronica è sicuro al 100%. Pertanto, non possiamo garantire la sicurezza assoluta delle vostre informazioni.

E. Tecnologie di tracciamento

Gapps Experts Inc. utilizza Google Analytics per analizzare l’utilizzo del sito web di Shared Contacts for Gmail® da parte degli utenti. Il codice di tracciamento di Google Analytics è implementato in www.getsharedcontacts.com e www.mapi4gmail.com e ci fornisce dati aggregati per aiutarci a prendere decisioni commerciali informate. Per aiutarci a monitorare le vendite e altre conversioni, utilizziamo anche i cookie di Adwords Conversion Tracking. Inoltre, utilizziamo il Remarketing e i Target mirati per fare pubblicità su Internet. Oltre al cookie di Google Analytics, il cookie DoubleClick viene raccolto da Google in base alla cronologia di navigazione dell’utente. Questo ci aiuta a comprendere meglio i dati demografici, i comportamenti e gli interessi dei nostri visitatori. Inoltre, associamo i rapporti alle singole informazioni di identificazione personale che gli utenti possono aver condiviso con noi. Se volete rinunciare all’uso dei cookie da parte di Google, modificate le vostre impostazioni andando alla pagina delle impostazioni degli annunci di Google. Noi o una terza parte da noi incaricata possiamo utilizzare tecnologie quali cookie, Web beacon o script per raccogliere informazioni su come voi e altri interagite con la nostra applicazione. Ad esempio, sapremo quanti utenti accedono a un’area o a una funzione specifica all’interno dell’app e quali link o annunci hanno cliccato. Utilizziamo queste informazioni aggregate per comprendere e ottimizzare l’utilizzo della nostra applicazione, migliorare le nostre attività di marketing e fornire contenuti e funzionalità di interesse per l’utente. In definitiva, Google, in quanto terza parte, controlla le informazioni raccolte tramite Google Analytics. Prima di utilizzare il sito web di Shared Contacts for Gmail®, si prega di controllare e leggere attentamente le pratiche sulla privacy. L’utente può consultare le informazioni sulle pratiche di Google in materia di privacy relative a Google Analytics.

F. Informazioni memorizzate

Gapps Experts Inc. memorizza solo le informazioni necessarie per completare i servizi di sincronizzazione. (Per saperne di più, consultate la nostra pagina GDPR ).

Shared Contacts for Gmail® sincronizza i vostri contatti confrontando gli hash, il che consente al servizio di rilevare le modifiche senza esporre i vostri dati in forma non criptata sui nostri sistemi.

Se si attiva la funzione “Backup dei contatti”, i contatti vengono memorizzati finché l’abbonamento a pagamento è attivo. L’utente potrà richiedere la cancellazione di questi dati in qualsiasi momento.

Anche se installate l’addon Gmail e concedete l’accesso ai vostri dati Gmail, non memorizziamo mai le vostre e-mail nei nostri sistemi. Utilizziamo questo accesso solo per poter mostrare le informazioni di contatto dei vostri mittenti di e-mail.

Le informazioni vengono conservate 6 mesi dopo la scadenza dell’account. Tuttavia, è possibile richiedere la cancellazione totale in qualsiasi momento prima di questo periodo di tolleranza.

G. Accesso alle informazioni

Per rivedere, correggere o aggiornare le informazioni dell’account (nome dell’azienda, nomi/indirizzi degli utenti, nomi dei gruppi, informazioni sui pagamenti, indirizzo), contattare l’amministratore G Suite / Google Workspace dell’azienda, che può accedere direttamente all’app per rivedere e modificare tali informazioni o aggiornarle tramite la console G Suite.

Conserveremo tali informazioni per tutto il tempo in cui il vostro account sarà attivo o se necessario per fornirvi i servizi. Se desiderate chiudere il vostro account o richiedere che le vostre informazioni non vengano più utilizzate per fornirvi servizi, contattate l’amministratore della vostra organizzazione.

L’amministratore può decidere di disinstallare l’applicazione; in tal caso, l’amministratore dell’account è tenuto a notificare all’utente l’interruzione dell’uso dell’applicazione da parte dell’azienda. Conserveremo e utilizzeremo le informazioni dell’utente nella misura necessaria per adempiere ai nostri obblighi legali, risolvere le controversie e applicare i nostri accordi.

H. Accesso alle informazioni dei contatti

Per accedere ai contatti, è possibile utilizzare Dashboard Contatti condivisi per Gmail® o interfaccia Contatti Gmail (https://www.google.com/contacts ) oppure, se si utilizza la Corporate Edition di Shared Contacts for Gmail® e si è abilitato il backup, l’utente o l’amministratore potranno accedere/eliminare queste informazioni nella pagina “Backup” ( https://app.gmailsharedcontacts.com/backup )

Le applicazioni fornite da Gapps Experts Inc sono conformi al GDPR.

I. Aggiornamenti dell’informativa sulla privacy

Potremmo aggiornare la presente informativa sulla privacy per riflettere le modifiche apportate alla nostra attività o a questa applicazione in relazione alle informazioni raccolte dall’utente e all’uso che ne facciamo. Se la modifica influisce sul modo in cui utilizziamo o gestiamo le informazioni raccolte dall’utente, invieremo un’e-mail all’utente e/o all’amministratore dell’organizzazione o pubblicheremo un avviso nel punto in cui l’utente accede per la prima volta a questa applicazione prima che la modifica diventi effettiva. Vi invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per ottenere le informazioni più recenti sulle nostre pratiche in materia di privacy.

J. Contatto

Potete contattarci scrivendoci o inviandoci un’e-mail o chiamandoci ai recapiti indicati nella pagina dei contatti.