Trovare i contatti Google condivisi in HelloSign

Potreste avere difficoltà a trovare gli indirizzi e-mail con HelloSign. In questo modo si creano problemi nel far firmare elettronicamente i documenti. Fortunatamente, con Google Contacts e Shared Contacts for Gmail® è ora possibile accedere a tutti i contatti Google condivisi Google Contacts e Shared Contacts for Gmail® risolvono questo problema. Ora è possibile accedere […]

Potreste avere difficoltà a trovare gli indirizzi e-mail con HelloSign. In questo modo si creano problemi nel far firmare elettronicamente i documenti.

Fortunatamente, con Google Contacts e Shared Contacts for Gmail® è ora possibile accedere a tutti i contatti Google condivisi Google Contacts e Shared Contacts for Gmail® risolvono questo problema. Ora è possibile accedere a tutti i contatti Google condivisi all’interno dell’organizzazione direttamente dall’interfaccia di HelloSign. Ora è possibile trovare facilmente l’indirizzo del firmatario desiderato senza doverlo cercare!

Come utilizzare i contatti Google in HelloSign

Tempo necessario: 3 minuti.

  1. Assicurare i contatti condivisi con HelloSign utenti. L’amministratore dei dati può accedere alla dashboard Contatti condivisi per Gmail® per verificarlo.


    assicurarsi che i contatti siano condivisi con gli utenti di HelloSign, accedendo alla dashboard Share Contacts for Gmail® .

  2. Verificate i vostri elenchi di contatti per tutti i contatti condivisi necessari. Trovare l’elenco dei contatti non condivisi (etichetta). Fare clic sull’icona “condividi” per scegliere i collaboratori.

    L’icona “condividi” è visualizzata sul lato destro delle etichette.
    fare clic sull'elenco di contatti (etichetta) che si desidera condividere

  3. Aggiungere i collaboratori desiderati. È possibile aggiungere singoli contatti, più contatti o un intero gruppo di domini. Per farlo, è necessario digitare il loro nome nella barra di ricerca. Successivamente, impostare le autorizzazioni di accesso.

    Per impostare l’accesso ai permessi, fare clic sulla freccia verso il basso accanto a “Solo visualizzazione” per selezionare tutte le opzioni di permesso disponibili.
    Digitare i collaboratori desiderati e impostare le autorizzazioni di accesso.

  4. Ora è possibile vedere i nuovi collaboratori.


    visualizzare i nuovi collaboratori

  5. Ora i Contatti condivisi sono stati sincronizzati con i Contatti Google. Tuttavia, questa è solo la prima parte. Ora sarà un gioco da ragazzi sincronizzare i contatti di Google con Freshsales. Accedere a il tuo CiaoSegno a conto per iniziare.

  6. Una volta effettuato l’accesso al proprio account, fare clic sulla pagina delle integrazioni.


    fare clic sulla pagina delle integrazioni

  7. Fare clic su “Gmail”.


    Fare clic su

  8. Verrà visualizzata una nuova finestra in cui si dovrà installare “HelloSign for Gmail”.

    Accettare tutte le richieste di accesso che si presentano.
    Installare

  9. Ora avete integrato con successo Gmail in HelloSign. È il momento di importare i contatti di Google. A tal fine, caricare un documento che deve essere firmato. Fare clic su “Avanti”.

    Seguire le indicazioni successive. Alla fine, la pagina verrà caricata e dirà “I contatti sono stati importati”.
    importare i contatti di Google

  10. Quando si digita l’indirizzo e-mail di un firmatario, appare un pop-up con la dicitura “Importa contatti”.

    Seguire le indicazioni successive per consentire l’accesso completo ai Contatti Google.
    apparirà un pop-up con la scritta

  11. Una volta completata l’importazione dei contatti, provare a cercare nuovamente l’indirizzo e-mail e voilà!


    cercare nuovamente l'indirizzo e-mail


Risoluzione dei problemi

Se dopo aver collegato i contatti di Google con HelloSign, non si riesce ancora ad accedere ai contatti dell’etichetta condivisa, assicurarsi di aver attivato la levetta “Mobile & Outlook”.

È necessario attivare sempre la levetta “Mobile e Outlook”. Questo assicura la sincronizzazione dei contatti condivisi e dei contatti generali di Google. Inoltre, consente di vedere i contatti generali di Google visibili nelle etichette condivise. A sua volta, rende facili le integrazioni con HelloSign e con varie altre applicazioni.
Se dopo aver collegato i contatti di Google con HelloSign non si riesce ancora ad accedere ai contatti dell'etichetta condivisa, assicurarsi di aver attivato la levetta

Ecco fatto! Tutti i contatti Google condivisi dell’organizzazione sono ora facilmente accessibili per l’invio di firme, grazie a Contatti condivisi per Gmail®.

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