Nell’era dell’informazione, quasi tutto va a ritmo serrato. La tecnologia ha svolto un ruolo importante in questo ambiente. Lo scambio di dati è al primo posto nell’area in cui la velocità è il gioco. Per tenere il passo, Shared Contacts for Gmail® ha aggiornato l’app per avere una sincronizzazione istantanea dei contatti condivisi.
Altre app di gestione dei contatti impiegano da quattro (4) a 48 ore prima di effettuare la sincronizzazione aggiornata. Questo può essere problematico per coloro che dipendono da collaborazioni dinamiche.
Scambio di informazioni tempestivo
Prendiamo, ad esempio, il personale di marketing sul campo che raccoglie adesioni per un nuovo prodotto. Inserisce i contatti sul suo telefono per tutto il giorno. Grazie alla sincronizzazione istantanea di Shared Contacts for Gmail®, il team di vendita può inviare prontamente il materiale promozionale adatto in base alle note presenti nella funzione di commento dell’app.
Entrambe le parti non devono più aspettare ore o, peggio, giorni per inoltrare i contatti. Non è necessario inserire nuovamente i dati di contatto. Grazie alla sincronizzazione istantanea, il team di vendita può battere il ferro finché è caldo per non perdere le opportunità di vendita.
Inoltre, la sincronizzazione istantanea è utile anche per altre esigenze di gestione dei contatti tra reparti. Vediamo un’altra situazione. Il reparto IT ha cambiato i numeri. Con la sincronizzazione istantanea, chiunque dell’azienda può chiamare immediatamente il nuovo numero.
Quindi, non c’è da preoccuparsi di perdere la nota interna sui dati di contatto aggiornati. Shared Contacts for Gmail® rende agevoli le modifiche. Tutti ricevono i numeri aggiornati direttamente nella rubrica del telefono. In questo modo, nessuno si connetterà erroneamente attraverso il vecchio numero del reparto IT. In questo modo sembra che il reparto IT non abbia cambiato affatto i propri numeri.
Aggiornamento senza soluzione di continuità
Come già detto, la sincronizzazione istantanea può far sembrare che i numeri non siano stati aggiornati. Questo accade perché le modifiche vengono apportate direttamente alla rubrica. Elimina la necessità di richiedere fastidiosi aggiornamenti agli utenti. Ci sarebbe anche un’e-mail in meno ricevuta solo per essere cancellata immediatamente.
Tuttavia, se l’amministratore ritiene che sia indispensabile conoscere l’aggiornamento delle informazioni di contatto, può semplicemente taggare gli utenti nella sezione dei commenti al contatto.
Leggi: Come commentare un contatto Google
Gestione dei contatti più efficiente
Chiamare un vecchio numero che non funziona più fa perdere tempo e fatica. Inoltre, si esauriscono le risorse per trovare l’e-mail o la nota relativa al nuovo numero. Inoltre, potrebbe essere necessario modificare manualmente i dettagli dei contatti nella rubrica.
La funzione di sincronizzazione istantanea di Shared Contacts for Gmail® elimina i suddetti fronzoli. Di conseguenza, si evitano i doppi inserimenti (uno per il vecchio numero e l’altro per il nuovo numero).
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Un vantaggio rispetto alle altre app di gestione dei contatti
Shared Contacts for Gmail® utilizza un sistema di rilevamento. L’applicazione fa in modo che ogni volta che un utente effettua degli aggiornamenti su un contatto, i rilevatori vengano attivati. Quindi, l’applicazione propagherà immediatamente le modifiche a tutti coloro che hanno avuto accesso a quel contatto.
Altre applicazioni sono semplicemente dei sondaggi. Si limitano a interrogare ogni 24 ore, e in alcuni casi anche fino a 72 ore, i contatti di tutti i membri dell’azienda per verificare quale sia stato aggiornato. Successivamente, propagano l’aggiornamento se sono state apportate delle modifiche. Questo crea enormi ritardi nello scambio di informazioni. A sua volta, questo può immobilizzare l’azienda e impedirle di funzionare correttamente.
Conclusione sulla sincronizzazione istantanea dei contatti condivisi
Shared Contacts for Gmail® risolve la frustrazione dei clienti per i ritardi nella sincronizzazione. Grazie a questa funzione di sincronizzazione istantanea, gli utenti possono accedere immediatamente ai dettagli aggiornati dei contatti condivisi. Che sia in Gmail, in Google Drive, sul cellulare e in centinaia di altri canali di messaggistica.
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