メールを送るのも、電話をかけるのも、以前より便利になりました。 電話番号を覚えてダイヤルするような時代は終わりました。 分厚いイエローページや印刷された電話帳は、完全ではないにせよ、ほとんど時代遅れになっています。
多くの場合、電子メールやSMS、その他のメッセンジャーアプリケーションなど、メッセージングプラットフォームに直接アクセスして、テキストを入力し、宛先の最初の数文字を受信者のフィールドに入力するだけです。
この便利さを実現したアプリについては、ほとんど注目されていません。 しかし、デジタル電話帳の仕組みについて詳しく知ることで、その使い勝手を最大限に高めることができます。
Google Contactsは、最近最も人気のあるデジタル電話帳の1つです。 Googleサービスのコアアプリケーションとして、プラットフォームを超えて広く利用されています。 連絡先や、生年月日、所属会社などの個人情報のデータベースとして機能します。
先ほどのカテゴリーとは別に、Google Contactsにはメモ機能があります。 これにより、ユーザーは、主要な連絡先情報フィールドのいずれにも属さない、いくつかのテキストを添付することができます。 例えば、社員番号やスケジュール休息日、ロッカーの指定などをメモに書いておくことができます。
しかし、Google Contactsは完全な連絡先管理ツールではありません。 連絡先の共有など、搭載していない機能もあります。
Shared Contacts for Gmail®はこの問題を解決します。 この連絡先管理アプリでは、Googleドキュメントを共有するように連絡先を共有することができます。 デスクトップ、モバイルデバイス、WhatsApp、Outlookなどのサードパーティ製統合アプリケーション、あるいはCRM上など、あらゆる場所から一元管理された連絡先を共有、アクセス、コメント、更新できるようになりました。
Google Contactsのノート機能に対するShared Contacts for Gmail®のコメントの優位性
連絡先やラベルの共有以外にも、Shared Contacts for Gmail®はGoogle Contactsよりも多くの機能を備えています。 Google Contactsのメモと、Shared Contacts for Gmail®のコメント機能を比較してみてください。 両者を比較すると、これらの機能に関しては、後者の方が有利であることがわかります：
ユーザーへのタグ付け
Google Contactsのメモ： 不可能です。
Shared Contacts for Gmail® コメントする：はい。 コメント欄に「@」マークの後にタグ付けしたい人の名前を入力することができます。 その後、残りのコメントを追加してください。
続きを読む: 連絡先で同僚をタグ付けする方法
タイムスタンプ
Googleコンタクトノート： 特になし。
Shared Contacts for Gmail® コメントする：はい。 コメントが書かれた日時が記録されています。 この情報は、ノートが時間的制約を受ける場合に有効です。 例えば、その社員が入社してチームに紹介された時の記録とすることもできます。
コメントのプライバシーについて
Google Contactsのメモ： 特になし。
Shared Contacts for Gmail® コメント：非公開コメントか公開コメントのどちらかを選択します。 非公開のコメントは、書き込んだ本人だけが読むことができます。 一方、パブリックコメントは、共有された連絡先にアクセスできる人なら誰でも読むことができます。 ただし、コメントを残すことができるのは、「閲覧のみ」以上の権限レベルを持つ方のみです。
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