プライバシーポリシー

このプライバシーステートメントは、Gapps Experts Inc.がShared Contacts for Gmail®、MAPI for Gmail®およびGapps Experts Inc.が提供するその他のオンラインアプリケーションでお客様が提供する情報の収集と使用方法について記述しています。 また、お客様の情報の使用に関してお客様が選択できること、お客様がこの情報にアクセスし、更新する方法についても説明します。

A.収集と使用

当社は、お客様から以下の個人情報をお預かりしています。

Gmail®の共有連絡先。

  1. あなたのGoogle連絡先です。他のユーザーと共有したい連絡先を同期させるために使用します。
  2. あなたのGoogleユーザー情報（読み取り専用）:アプリケーションにログインする際の認証と、ユーザープロフィールの表示に使用します。
  3. あなたのGoogleディレクトリ情報（読み取り/書き込み）：ドメインのユーザーやメーリングリストを把握し、連絡先を共有できるようにするために使用します。 書き込み権限は、ユーザーがアプリケーションを使用してディレクトリプロファイルを更新できるようにするために使用されます。
  4. あなたのGoogleライセンス（読み取り専用）:Googleライセンスに基づく自動割引、パッケージ、プロモーションを提供するために使用されます。

MAPI for Gmail® :

  1. あなたのGoogleユーザー情報（読み取り専用）:アプリケーションにログインする際の認証に使用されます。
  2. あなたのGoogleメール。下書きメールを作成し、送信するファイルを添付するのに使用します。

Gapps Experts Inc.は、お客様のGoogleアカウントからメールメッセージやドキュメントを取得することはありません。 連絡先は同期のためにのみ取得され、すぐにハッシュ化されます。 詳しくは、「F 保存される情報」をお読みください。

B.この情報は、以下の目的で使用します。

  1. お客様が当社のアプリケーションを通じて依頼されたビジネスサービスの促進および管理。
  2. お客様が他人の個人情報を当社に提供した場合、または他人がお客様の情報を当社に提供した場合、当社はその情報を、当社に提供された特定の目的のためにのみ使用します。

C.第三者への開示

当社は、本プライバシーステートメントに記載されている方法でのみ、お客様の個人情報を第三者と共有します。 当社は、お客様の個人情報を第三者に販売することはありません。 当社は、カスタマーサポートサービスの提供など、当社の事業活動を支援するサービスを提供する企業に、お客様の個人情報を提供することがあります。 これらの会社は、当社にこれらのサービスを提供するために必要な場合に限り、お客様の個人情報を使用する権限を与えられています。 また、当社は、お客様の個人情報を開示することがあります。

  1. 召喚状または同様の法的手続きに従うなど、法律で要求される場合。
  2. 当社の権利の保護、お客様または他者の安全の確保、不正行為の調査、政府の要請に応じるために開示が必要であると当社が誠実に判断した場合。
  3. 当社が合併、買収、資産の全部または一部の売却に関与する場合、お客様の個人情報の所有権または使用の変更、およびお客様の個人情報に関する選択肢について、電子メールおよび/または当社のアプリを通じて目立つように通知されます。
  4. お客様の事前の承諾を得たその他の第三者への提供

D.セキュリティ

お客様の個人情報のセキュリティは、当社にとって重要です。 当社は、お客様から提供された情報を、送信中および受信後の両方において保護するために、商業的に合理的な手段を講じ、一般に認められた基準に従っています。 例えば、アプリの購入時やアプリ自体を通じてクレジットカード番号などの機密情報を提供する場合、提供された情報はセキュア・ソケット・レイヤー技術（SSL）などの技術を使用して暗号化されて送信されます。 インターネット上の送信方法、電子的な保存方法は、100％安全とは言えません。 したがって、当社はお客様の情報の絶対的な安全性を保証することはできません。

E.トラッキング技術

Gapps Experts Inc.は、Shared Contacts for Gmail®のウェブサイトにおけるユーザーの利用状況を分析するために、Google Analyticsを使用しています。 Google Analyticsのトラッキングコードは、www.getsharedcontacts.com およびwww.mapi4gmail.comに実装されており、情報に基づいたビジネス上の意思決定に役立てるため、集計データを提供しています。 また、売上やその他のコンバージョンを追跡するために、Adwords Conversion Tracking Cookieを使用しています。 さらに、当社は、リマーケティングとターゲットオーディエンスを使用して、インターネット上で広告を掲載しています。 Google AnalyticsのCookieとともに、DoubleClick Cookieは、ユーザーの閲覧履歴をもとにGoogleが収集します。 これは、私たちの訪問者の人口統計、行動、興味をより正確に理解するのに役立ちます。 さらに、当社は、ユーザーが当社と共有した可能性のある個々の個人を特定できる情報とレポートを関連付けます。 GoogleによるCookieの使用をオプトアウトしたい場合は、Googleの広告設定ページで設定を変更してください。 当社または当社が契約する第三者は、クッキー、ウェブビーコンまたはスクリプトなどの技術を使用して、お客様および他の人が当社のアプリケーションとどのように相互作用するかについての情報を収集することがあります。 例えば、アプリ内の特定のエリアや機能に何人のユーザーがアクセスしたか、どのリンクや広告をクリックしたかを把握します。 当社は、この集計情報を、当社のアプリの使用状況の把握と最適化、当社のマーケティング活動の改善、およびお客様が関心をお持ちのコンテンツや機能の提供のために使用します。 最終的には、第三者であるGoogleが、Googleアナリティクスを通じて収集された情報を管理します。 Gmail®用共有アドレス帳のウェブサイトを利用する前に、そのプライバシーポリシーを確認し、よく読んでください。 お客様は、Google Analyticsに関するGoogleのプライバシー慣行に関する情報を確認することができます。

F.保存されている情報

Gapps Experts Inc.は、同期サービスを完了するために必要な情報のみを保存します。 (GDPRのページで詳細をご確認ください。）

Shared Contacts for Gmail®は、ハッシュを比較することで連絡先を同期しており、これにより、暗号化されていないお客様のデータを当社のシステム上に公開することなく、変更を検出することができます。

連絡先バックアップ」機能を有効にすると、有料会員登録が有効である限り、お客様の連絡先を保存します。 お客様は、いつでもこのデータの削除を要求することができます。

Gmailアドオンをインストールし、Gmailデータへのアクセスを許可した場合でも、お客様の電子メールを当社のシステムに保存することは一切ありません。 このアクセスは、お客様のメール送信者の連絡先を表示できるようにするためにのみ使用します。

お客様の情報は、アカウント失効後6ヶ月間保存されます。 ただし、この猶予期間前であれば、いつでも全削除を要求することができます。

G. お客様の情報へのアクセス

アカウント情報（会社名、ユーザー名/住所、グループ名、支払い情報、住所）の確認、修正、更新は、御社のG Suite / Google Workspace管理者にご連絡ください。管理者はアプリに直接アクセスしてこの情報を確認、修正するか、G Suiteコンソールを通じてこの情報を更新します。

当社は、お客様のアカウントが有効である限り、またはお客様にサービスを提供するために必要な限り、当該情報を保持します。 アカウントを閉鎖したい場合、またはサービスを提供するためにお客様の情報を今後使用しないよう要請する場合は、お客様の組織の管理者に連絡してください。

お客様の管理者は、本アプリをアンインストールすることができ、その場合、アカウント管理者は、お客様の会社が本アプリの使用を中止したことについて、お客様に通知する責任を負います。 当社は、当社の法的義務を遵守し、紛争を解決し、当社の契約を執行するために必要なお客様の情報を保持し、使用するものとします。

H.連絡先の情報にアクセスする

連絡先にアクセスするには Gmail®の共有連絡先ダッシュボードまたはGmail連絡先インターフェイス(https://www.google.com/contacts) または、Shared Contacts for Gmail®のコーポレート版をご利用で、バックアップを有効にしている場合は、お客様または管理者が「バックアップ」ページ( https://app.gmailsharedcontacts.com/backup)

Gapps Experts Incが提供するアプリケーションは、GDPRに対応しています。

I.プライバシーステートメントの更新

当社は、お客様から収集した情報およびその利用に関する当社の事業または本アプリの変更を反映させるために、本プライバシーステートメントを更新する場合があります。 変更がお客様から収集した情報の使用または処理方法に影響を与える場合、当社は、変更が有効になる前に、お客様および/またはお客様の組織の管理者に電子メールを送信するか、お客様が最初にこのアプリケーションにアクセスする場所に通知を掲載します。 当社の個人情報保護に関する最新情報については、このページを定期的にご覧になることをお勧めします。

J.連絡先

お問い合わせは、書面またはメール、お問い合わせページに記載されている電話番号までお願いします。