共有連絡先マネージャの機能

連絡先をチーム内で共有し、どこからでもアクセス可能

Shared Contacts for Gmail® contacts managerは、チームの連絡先を普段使っている全てのツールに伝搬させます。Google Contacts、Gmail、モバイルデバイス、WhatsAppなど、いつものツールに連絡先を伝搬します。 共有連絡先の作成、共有連絡帳全体の作成、または単に既存のGoogle連絡先ラベルの共有(Google連絡先との2方向同期による)、アクセス権限の管理などが可能です。

直感的に操作できる連絡先共有マネージャー

連絡先を簡単に管理・共有

連絡先リストを作成したり、Google連絡先ラベルを同期させることができます。 そして、社内外の好きなユーザーと共有し、Googleドキュメントを共有するときと同じように、アクセス権を割り当てます。 編集」権限を持つユーザーは、共有されている連絡先の編集、共有連絡先リストへの新しい連絡先の追加、さらにはチームへのコメントやメモの追加が可能です。

連絡先は、個々のユーザーと共有することも、Googleグループ全体と一度に共有することもできます。

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共有された連絡先に、どこからでもアクセスし、更新することができます。

Google連絡先、Gmail、Drive、携帯電話、Whatsappなどの共有連絡先を確認、更新...

チームの誰もが、自分や同僚が追加した共有コンタクトを一目で確認でき、どこからでもリアルタイムに情報を更新することができます。
Google連絡先、Gmail、Outlook、携帯電話の連絡先、WhatsApp、Google Drive、Googleカレンダー、あるいはApple連絡先であっても、チームの誰もが必要な共有連絡先の最新の更新版を見つけ、それらを更新したり、新しい共有連絡先を追加したりすることができます。
共有されている連絡先を表示したり、更新するために、アプリケーションを切り替える必要はありません。これらの機能は、あなたがいる場所で提供されます。

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Googleワークスペースの体験の充実

Google ツールを次のレベルへ

チーム全員が、Google Contactsのインターフェースから直接、またはGmail、Google Drive、Google Calendar、Google Voice、G SuiteやGoogle Workspaceの各サービスから共有連絡先にアクセスして管理できたらどうでしょうか。
Googleアドオンのおかげで、連絡先の検索、更新、共有のためにメールやカレンダーから離れる必要はもうありません。 メール送信、ドキュメントの共有、カレンダーイベントの作成中に、連絡先リストやGoogleグループをナビゲートするためのルックアップ機能を備えています。
Shared Contacts for Gmail® は、Google Workspace と G Suite Experience を強化し、連絡先へのアクセスや検索に悩まされることがなくなります。

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CRMか、CRMでないか? 問題なし

CRMシートがお得に

顧客の連絡先情報にアクセスし、更新するためだけにCRMのシートを購入することにうんざりしていませんか? Gmail®の共有連絡先は、Salesforce、Zoho、Streak、PipeDrive、Hubspot、Copperなど、すべての主要なCRMと統合されています。 CRMから連絡先を作成または更新すると、その情報はCRMライセンスの有無にかかわらず、チーム内の全員に共有されます。 また、Shared Contacts for Gmail®は、通常のCRMの10%のコストで、ミニCRMとして利用することができます。

Collaborate and never lose an update about your leads and customers

コメントやお知らせの作成

リードや顧客に関する最新情報を共有することができます。

コメント機能により、お客様と接するチーム全員が協力し合い、関連情報を残すことで、お客様に関する重要な情報を常に把握することができます。 コメント欄にチームメンバーを記載またはタグ付けすると、更新が行われたことが通知され、そのお客様に関する最新のアクティビティを全員が把握することができるようになります。

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もう連絡先を失わない

削除した連絡先を任意のタイミングで復元

共有連絡先マネージャーでは、削除された後の連絡先を長い間調べることができます。 削除された連絡先を携帯電話、Google連絡先、またはその他の場所に復元します。 特定の連絡先、連絡先リスト全体、またはすべての連絡先を一度に復元することを選択することができます。

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管理者ログ

編集の記録は簡単

Shared Contacts for Gmail®のログシステムにより、誰が連絡先を作成、更新、共有、削除したかを正確に把握することができます。 また、ユーザー、連絡先、日付で簡単に検索でき、必要な情報をすべて手に入れることができます。

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安心・安全

個人情報保護に関する規制の遵守

当社のソリューションは、GDPRをはじめとする個人情報保護規制に対応しています。 電子メールに保存されたスプレッドシートやvCardの代わりに、連絡先を一元化して安全に保存することができます。 また、削除依頼があった場合、DPOがワンクリックすることで、全員のアドレス帳から一斉に連絡先が削除されます。 さらに、Shared Contacts for Gmail®はGoogle Technology Premierパートナーであり、私たちのプロセスは、お客様のデータを安全に保つために、すべての重要なセキュリティプロセスを受けなければなりません。

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Googleワークスペースに連絡先共有機能を追加
もっと知りたいですか? よくある質問を読む

私のチームの誰もが、大切な連絡先の詳細やCRMの顧客情報まで、Gmailで直接...あるいはGoogle Driveで、PCやモバイルで作成・更新できるようになったのです...。 移動の多いチームには夢のような話です。

Dustin Knopfler, CMO at Vize