連絡先の共有は、安全な経路で、信頼できる個人と行うのが安全です。 そうでなければ、大惨事になりかねません。 連絡先リストへの不正アクセスは、フィッシング行為につながり、より多くの詐欺の窓口を開く可能性があります。 また、競合他社に知られたくない広範な顧客リストを持っている場合もあります。 したがって、連絡先を共有する際には注意が必要です。
連絡先を安全に共有するにはどうしたらよいですか？
Shared Contacts for Gmail®は、簡単かつ安全に連絡先を共有することができます。 Googleドキュメントを共有するように連絡先を共有できるアプリで、アクセス権の設定が必要です。 そのため、閲覧のみ、編集可、削除可、再共有可など、相手が自分の連絡先でできることを選択することができます。
しかも、GDPRやCCPAに対応したソフトウェアです。 顧客のデータプライバシーとセキュリティを確保するために、厳しい評価とプロセスを経た。
続きを読む:Gmail®の共有連絡先について セキュリティ と プライバシーポリシー ポリシー
連絡先の共有と委任はどちらが良いのか？
Googleコンタクトの委任機能は、Gmailの受信箱だけでなく、更新されたコンタクトリストにも他の人がアクセスできるようにします。 個人秘書がすべてを取り仕切る経営者やCエグゼクティブに最適です。
ただし、代表者は、あなたの電子メールのメッセージを読んだり、送信したり、削除したりすることができます。 これは、ほとんどの場合、更新された連絡先リストのみを共有したい場合には、推奨されるオプションではありません。
一方、Shared Contacts for Gmail®で連絡先を共有すれば、誰のGmailアカウントにも侵入することなく、チーム内で共通の連絡先データベースを楽しむことができます。 連絡先リストのオーナーは、チームの他のメンバーがどのように使用できるかの権限を設定することができます。
連絡先を共有すれば、顧客番号の.csvファイルを交換する必要がなくなります。クライアントの電話番号や新しいベンダーのEメールアドレスの更新について、常にメッセージを送る必要もありません。
共有された連絡先は、通常のメッセージングプラットフォームの受信者フィールドのオートコンプリートに表示されます。 また、電話機の発信者番号通知にもその名前が表示されます。 連絡先リストに相手の番号を保存することなく、これらすべてを利用できます。
結論から言うと
適切なツールを使えば、連絡先を適切な人とだけ共有することができ、安全です。 連絡先共有の必要性などについては、Shared Contacts for Gmail®をご利用ください。 これらの記事で読んでみてください：
