常に「to」「cc」フィールドにメールアドレスを追加するのは過去のことです。 複数の人と定期的にやり取りをする場合は、Gmailでメールグループを作成するのがよいでしょう。 特に建設プロジェクトの調整、営業戦略のアップデート、通常のオフィスメモなどでは、こちらの方が実用的です。
メールグループを作成することで、より効果的にグループメールを送信することができます。 メールグループを作成する方法は2つあり、後ほど説明します。 まず、メールグループで送信することのメリットを探ってみましょう。
メールグループを持つことのメリットは何ですか？
もう、いくつものメールアドレスを常に入力する必要はありません。
はい、オートフィル機能があります。 しかし、グループの場合は、グループ名の最初の数文字を入力するだけです（自動入力にも表示されます）。 個々のメールアドレスを入力するのとは異なり、複数の名前の最初の3文字程度を入力する必要があるのです。
誰かを逃すリスクはない。
その定期的な通信グループの全員が自動的に含まれます。 誰かに連絡するのを忘れても心配ありません。
メールのバウンスバックはもうありません。
入力したメールアドレスが間違っていると、メールがバウンスバックする。 メールグループがあると、複数のメールアドレスを入力する必要がなくなります。
時間の節約
グループ名の最初の数文字を入力すれば（あとはオートフィルがやってくれる）、何十人も入力するよりも指の筋肉に負担がかかりません。
メールグループリストを作るには？
メールグループリストを作成するには、2つの方法があります。
1つは、Gmailアプリの共有連絡先からです。
1.アプリを開く。 まだインストールしていない方は、Shared Contacts for Gmailを無料でインストールする方法のリンクを参照してください。
2.緑色の⊕⊖アイコンをクリックし、新しい連絡先リストを作成します。
3.グループ名を入力し、「保存」をクリックします。
4.これで、左ペインに新しく作成したグループを見つけることができます。 黄色い⊖⊖アイコンをクリックすると、連絡先をグループに追加することができます。
5.連絡先を追加する方法は2つあります。 追加したい連絡先にチェックを入れたり、検索バーを活用したりすることができます。 完了したら「この連絡先をこの連絡先リストに追加する」をクリックします。
6.Gmailに戻ると、今度はグループ名を入力するだけでよい。
メールリストを作成する方法の2つ目は、Googleグループを利用する方法です。
1.Googleグループにログインします。
2.グループ作成」をクリックします。
3.グループ名を入力し、”次へ “をクリックします。
4.グループのプライバシー設定を選択し、「次へ」をクリックします。
5.グループのメンバーを追加する。 完了したら、「グループを作成」をクリックします。
6.Gmailに戻る。 あとは、グループ名を入力するだけです。
簡単な比較
どちらの方法も、簡単に設定することができます。 しかし、Shared Contacts for Gmailは、Google Docsを共有するように連絡先を共有することができるため、それ以上の機能を提供します。 そのリストをグループに参加している人に共有すれば、単にGoogleグループを使うのとは異なり、全員のメールアドレスが連絡先にも表示されるようになります。
さらに、Googleグループでは、「宛先」欄にグループ名のみが表示されます。 見た目はごちゃごちゃしていないけれど、そのグループに誰がいるのかの透明性が失われています。 グループ名の上にカーソルを置くと、そのメンバーを簡単に見ることができます。 しかし、残りのメンバーを見るために「+ more」をクリックすると、別のタブが開きます。
また、グループメールから一人のメンバーを除外することにした場合、Googleグループを利用することができなくなります。
一方、Shared Contacts for Gmailでは、グループ名ではなく、連絡先に保存されている各メンバーの名前が表示されます。 グループに参加している人を簡単に確認でき、そのメールを受け取る必要がないと思う人を簡単に削除することができます。
結論
Gmailのユーザーは18億人を超え、メールクライアント市場の28％のシェアを占めています。 その可能性を最大限に引き出す方法を知っておくことは、あなたやあなたのビジネスにとって有益なことでしょう。 便利なアドオンや、Googleの連絡先を共有するなどの対応アプリについて詳しく知ることが、その一助となるはずです。
