この情報化時代には、ほとんどすべてのことが速いペースで進みます。 そんな中、大きな役割を果たしたのがテクノロジーです。 スピードが勝負の分野では、データ交換が上位を占めています。 これに対応するため、Shared Contacts for Gmail®はアプリをアップグレードし、共有連絡先の即時同期ができるようになりました。
他の連絡先管理アプリでは、更新同期が発生するまでに4（4）時間から最大48時間かかります。 これは、ダイナミックなコラボレーションに依存する人々にとって問題となる可能性があります。
迅速な情報交換
例えば、マーケティング担当者が新製品の契約を取るために現場に行くとします。 一日中、スマホで連絡先を入力しているそうです。 共有連絡先 for Gmail®の即時同期により、営業チームはアプリのコメント機能のメモに基づき、適切な販促資料を容易に送信することができます。
両者とも、連絡先を転送するために何時間も、最悪何日も待つ必要がなくなりました。 連絡先も再入力する必要がありません。 瞬時に同期することで、営業チームは販売機会を逃すことなく、鉄が熱いうちに攻撃することができます。
さらに、インスタントシンクロナイゼーションは、他の部門間の連絡先管理ニーズにも有効です。 別のシチュエーションで見てみましょう。 IT部門が番号を変更したのです。 瞬時に同期させることで、社内の誰でもすぐに新しい番号に電話をかけることができます。
そのため、連絡先を更新した社内メモを見逃す心配はありません。 Shared Contacts for Gmail®は、その変更をスムーズに行うことができます。 誰もが自分の電話帳に更新された番号を入れることができる。 したがって、旧IT部門の番号で間違って接続する人はいない。 これでは、IT部門が全く数字を変えていないように見えてしまう。
シームレスなアップデート
前述したように、瞬時に同期することで、数字が更新されていないように見えることがあります。 これは、変更が直接電話帳に反映されるために起こることです。 ユーザーに促される煩わしいアップデートが不要になるのです。 また、受信したメールをすぐに削除してしまうということもなくなりました。
しかし、管理者が連絡先の更新を知られることが必須と感じた場合、連絡先のコメント欄にユーザーをタグ付けするだけでよいのです。
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コンタクト管理の効率化
もう使えない古い番号に電話するのは、どちらも時間と労力の無駄です。 さらに、新番号に関するメールやメモを探すのにも、リソースが枯渇してしまうのです。 さらに、アドレス帳の連絡先を手動で変更する必要がある場合もあります。
Shared Contacts for Gmail®の即時同期機能は、上記のような煩わしさから解放されます。 そのため、重複入力（旧番号用と新番号用）を避けることができます。
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他の連絡先管理アプリに対する優位性
Shared Contacts for Gmail®は、検出システムを利用しています。 このアプリは、ユーザーが連絡先について何らかの更新をするたびに、検出器が作動するようになっています。 そして、その連絡先へのアクセス権を与えられた全員に、アプリが変更を即座に伝播させます。
他のアプリは単なるポーリングです。 24時間ごと、なかには72時間ごとに、社内の全員の連絡先を調べて、どれが更新されたかをチェックするのです。 その後、何らかの変更があった場合は、アップデートを伝搬させるそうです。 そのため、情報交換に大きな遅れが生じています。 ひいては、ビジネスを円滑に機能させるための足枷になりかねません。
共有連絡先の即時同期化についての結論
Shared Contacts for Gmail®」は、同期の遅延に関するお客様の不満に対応するものです。 この即時同期機能により、ユーザーは共有されている連絡先の更新された連絡先情報にすぐにアクセスできるようになりました。 Gmail、Googleドライブ、携帯電話、その他何百ものメッセージングチャネルで。
