コンタクトラベルを最大限に活用する方法
Googleのエコシステムにおける連絡先の共有は、最も需要の高い機能の1つです。 それでいて、Googleコンタクトだけが可能なわけではありません。 例えば、教師が特定のクラスの保護者全員に素早くメールを送る必要がある場合などです。 ある企業では、役員との特定の連絡先を中心にコラボレーションを行いたい、あるいは同僚が個人のアドレス帳に入力していなくても、同じ人に連絡を取りたいといったニーズがあるかもしれません。
“ラベル “とは、Googleでいうタグや連絡先リストのことです。 ラベルは、連絡先が1つのグループまたはカテゴリに属していることをGoogleに伝えます。 ラベルはコンタクトグループとしても見ることができますが、多少似ているGoogleグループと混同しないようにしましょう。
コンタクトラベルとGoogleグループの違い
連絡先ラベルとは、連絡先に付与する、同じカテゴリーの人であることを示すタグのことです。 コンタクトカードには、その人たちの詳細な情報（電話番号、会社名、IM、所在地、役職、生年月日など）が記載されています。
グループとは、メールアドレスの所有者に同じ許可を与えるために使用されるメールアドレスのリストです。 グループは、リソースを確保するためのプロセスを簡素化します。 例えば、機密文書やDriveフォルダを個々のユーザーではなく、特定のグループ、あるいは連絡先ラベルで共有することができます（数十人、数百人のユーザーがいる場合は面倒なことになります）。
ワンステップで連絡先を共有
共有連絡先 for Gmail®の共有連絡先マネージャを使用すると、Googleドキュメントを共有するように連絡先ラベルを共有することができます！ 簡単なことなんです。
ラベルの重要性
連絡先を共有するためには、まず連絡先ラベルに整理する必要があります。 ラベルは、連絡先をグループで管理するのに最適な方法です 手続きが簡単で、整理整頓ができます。
同僚と共有・同期
連絡先が整理されたら、Googleの連絡先ラベルを同僚と共有できる！
ラベルの右側に表示される共有アイコンをクリックし、共有したいユーザーの名前/メールアドレスを入力し、共有をクリックするだけです!
必要な時間 2分
Google Contactsのラベルを共有するには、以下の簡単なステップを踏むだけです。
- 共有連絡先管理 ツールにサインイン
Googleでログイン」ボタンをクリックし、共有連絡先ダッシュボードにアクセスします。
- Google連絡先ラベルは、Google連絡先から自動的に取得されます。
左側には、すべてのGoogle連絡先ラベルが表示されます。 初回起動時に数分かかる場合があります。
- 共有したい連絡先ラベルを選択します。
複数の連絡先グループ（連絡先ラベル）を同じ協力者と同時に共有したい場合は、チェックボックスにチェックを入れます。 また、グレーの列にある「共有アイコン」をクリックすれば、グループを個別に共有することも可能です
- 共有 “アイコンをクリック
特定のグループを共有したい場合は、このアイコンをクリックします。
- 連絡先を共有したいユーザーやグループを追加する
個々のユーザー（組織内または組織外）、または通常のGmailユーザーと共有したり、Googleグループ全体（Googleワークスペースの管理コンソールまたはGoogleグループのインターフェイスで作成）を追加することができます。
- 適切なパーミッションの付与
共同作業者にそのラベルの連絡先を更新または新規追加させたい場合は、少なくとも「削除可能」権限を与えてください。
- “保存 “をクリックする
変更を保存するのを忘れないでください。 - あなたの同僚は、数秒後にGoogleの連絡先に同じラベルを取得し、その中にあるすべての連絡先が表示されます!
閲覧のみ」の権限を持つ人は、共有されている連絡先を更新することができませんので、ご注意ください。
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