Google for Educationの共有連絡先管理

学校および大学の教員および職員のための組織的な連絡先データベース

教育機関にとって、生徒や保護者、職員のメールや電話などの連絡先を常に把握しておくことは、しばしば課題となっています。

Shared Contacts for Gmaill®は、Google Workspace for Education(またはG Suite for Education)を使用している教育関係者に最適なソリューションで、クラスやその他のカテゴリーごとに整理された、一元的でコラボレーション可能なアドレス帳を教職員に提供し、Googleコンタクト、Gmail、モバイルデバイスと完全に同期させることができます。

学校の連絡先を一元管理するコンタクトマネージャー

クラスやその他のカテゴリーを風のように整理する

アドレス帳(クラス、保護者、教師、管理スタッフ、契約社員など)を整理し、ユーザーグループごとに特定の権限(「閲覧のみ」「更新可」...)で利用できるようにします。

Send emails to shared contacts label in Google for education

生徒や保護者の連絡先をもう検索する必要はありません

メール、テキストメッセージ、Whatsappを送信したり、ワンクリックで連絡先をZoomコールに招待することができます

私たちの共有連絡先管理は、Gmail、Google Contacts、Google Docs、Google Calendar、iOS、Android、Whatsapp、Zoom、その他教育者が毎日使う数百のアプリと統合されています。

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生徒やその他の連絡先情報を同僚と常時共有できる

最新のコンタクト情報をお手元に。

権限を与えられたユーザーは、連絡先(例えば学生)に関する必要なすべての情報を、どこにいても(Gmail、Google Docs、Google Contacts、携帯電話など)ワンクリックで確認することができます。 また、自分のメモを追加したり、同僚に通知を送ったりすることで、貴重な情報を見逃さないようにすることもできます。

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学年ごとの連絡先を自動バックアップ

時間の制約を受けずに情報を取得できる

毎年または学期ごとに、アドレス帳の一部(卒業生など)をアーカイブする(または永久に削除する)ことを選択できます。 その後、すべての生徒、または特定のクラス、または特定のプロモーション、または特定の連絡先を復元またはエクスポートすることができます。

Collaborate and never lose an update about your leads and customers

コメントを追加し、更新を同僚に通知

生徒のプロフィールにコメントや更新があったときに通知され、生徒の最新情報を入手できます。

コメント機能により、生徒と交流するすべての同僚が協力し、関連情報を残すことで、生徒に関する重要な情報を常に把握することができます。 コメント欄で同僚の先生を言及したり、タグ付けしたりすると、その生徒に何が起こっているかについての最新の活動を誰もが確実に知ることができるよう、更新が行われたことが通知されます。

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管理者ログ

編集の記録は簡単

Shared Contacts for Gmail®のログシステムにより、誰が連絡先を作成、更新、共有、削除したかを正確に把握することができます。 また、ユーザー、連絡先、日付で簡単に検索でき、必要な情報をすべて手に入れることができます。

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安心・安全

個人情報保護に関する規制の遵守

当社のソリューションは、GDPRをはじめとする個人情報保護規制に対応しています。 電子メールに保存されたスプレッドシートやvCardの代わりに、連絡先を一元化して安全に保存することができます。 また、削除依頼があった場合、DPOがワンクリックすることで、全員のアドレス帳から一斉に連絡先が削除されます。 さらに、Shared Contacts for Gmail®はGoogle Technology Premierパートナーであり、私たちのプロセスは、お客様のデータを安全に保つために、すべての重要なセキュリティプロセスを受けなければなりません。

私のチームの誰もが、大切な連絡先の詳細やCRMの顧客情報まで、Gmailで直接...あるいはGoogle Driveで、PCやモバイルで作成・更新できるようになったのです...。 移動の多いチームには夢のような話です。

Dustin Knopfler, CMO at Vize