Floreysoftから共有連絡先への移行について

必要な時間 5分

1. まず、Google Driveに新しいスプレッドシートを作成します。

   
   Floreysoftで行っていた共有設定を、後でShared Contacts for Gmail®にコピーするためには、スプレッドシートが必要です。
   
   

2. Floreysoftの共有グループの管理者にログインします。

   
   URLwww.sharedgroups.comからアクセスできます。
   
   

3. 移行したい最初のグループを開き、移行したいグループ内のすべての共同作業者を選択してコピーします。

   
   グループ名を含め、グループの上から下まですべてコピーしていることを確認し、「Ctrl-C」または右クリック→「コピー」を実行します。
   
   

4. 選択範囲をスプレッドシートに貼り付けます。

   
   メニューの「編集」→「貼り付け」、または単純にCrtl-Vで貼り付けます。
   
   

5. 連絡先に追加」を選択した場合は、手順6に進みます。

   
   共有連絡先に移行する際に覚えておきたいのが、「連絡先に追加する」という設定です。
   
   

6. 連絡先に追加」を選択した場合は、「連絡先に追加」の下に「x」を追加してください。

   
   この「x」は、設定を有効にする必要があることを示すリマインダーとして機能する
   
   

7. 不要な列は削除してください。

   
   ユーザーとその権限を表示する列は必ず残す
   
   

8. 共有グループ内のすべての共同作業者のアクセス権を剥奪する。 これにより、ラベル内の連絡先がGoogleアカウントから削除されます。

   
   この8つのステップを、お持ちのすべての共有ラベルで繰り返してください。
   
   

9. Shared Contacts for Gmail®のダッシュボードにサインインしてください。

   
   グループとそのグループに所属していた連絡先が表示されます。
   
   

10. スプレッドシートに移動します。 共同研究者のリストの横に列を追加し、最後の行を除くすべての行にカンマを追加します。

    
    最後の行には何も入れないでください。
    
    

11. 共同作業者リストをコマで囲んでコピーします。
    

    C列とD列（3～7行目）だけを選択してコピーすることを確認します。
    
    
    

12. 共有したいラベルの横にある「共有」アイコンをクリックする

    
    共同作業者リストを入力するウィンドウが表示されます。
    
    

13. スプレッドシートからコピーした連絡先を貼り付けます。 次に、カンマとコンタクトの間のスペースをすべて削除します。 その後、Enterをクリックします。

    
    スペースを削除することで、アプリは別々のメールアドレスを識別することができます。
    
    

14. 共有」をクリックします。

    
    ページがリロードされ、Gmail®用共有連絡先ダッシュボードに表示されます。
    
    

15. スプレッドシートに戻り、パーミッションを収集します。

    
    これらの権限は、再度手動で設定する必要があります。
    
    

16. あらかじめFloreysoftに設定されている共同作業者のアクセス権限と一致させる。 パーミッション」の下にあるドロップダウンメニューを開きます。

    
    適切なパーミッションを設定します。
    
    – FloreysoftではRead Only = View Onlyとなります。
    – 編集できる＝Floreysoftだけで編集できる
    – Floreysoftで削除＝編集・削除ができること
    * 再共有可能＝Floreysoftに存在しない。 ウィルでは、同じラベルを他のユーザーと再共有することができます。
    
    

17. これにより、すべての共同作業者は、自分のGoogleアカウントから、またはShared Contacts for Gmail®のダッシュボードから直接、共有ラベルにアクセスできるようになりました。

    
    Flloreysoftの共有グループとは異なり、Shared Contacts for Gmail®では、ダッシュボードから直接連絡先を作成/更新できるため、Google Contactsからの同期を待つことなく、更新がユーザーにプッシュされるようになります。