Floreysoftから共有連絡先への移行について

Shared Contacts for Gmail®は、2022年初頭にサービスを終了するFloreysoftのShared Groupに代わる最適なサービスです。 Shared Contacts for Gmail®の追加機能(下記比較表参照)については、すでにFloreyfoftをご利用のお客様にもご満足いただけると思います。 Floreysoftの共有グループからShared Contacts for Gmail®に正常に移行するためには、Google Workspaceドメインの管理者(またはFloreysoftの連絡先管理者)は、以下の手順で行ってください。 Floreysoftから共有連絡先に連絡先を移行する方法 Shared Contacts for Gmail®で何が変わるのですか? このグラフは、FloreysoftからShared Contacts for Gmail®に移行した後の、連絡先管理業務の改善点をより良く理解するためのものです。 フローレイソフト / 共有連絡先 for Gmail® 比較表 フロリダソフト Gmail®の共有連絡先 ウェブダッシュボード はい はい 同期について へ Google連絡先ラベル 1時間ごと 即時 コンタクトのグループ名 “グループ” “ラベル “または “連絡先リスト” きめ細かい権限設定(閲覧のみ、編集可、削除可、共有可) はい はい GoogleContactsからの同期(正規ユーザー向け) はい 即時(Chromeの場合)その他、1時間に3回 重複するコンタクトの自動マージ ノー はい ユーザーやGoogleグループとの共有 ノー […]

Shared Contacts for Gmail®は、2022年初頭にサービスを終了するFloreysoftのShared Groupに代わる最適なサービスです。

Shared Contacts for Gmail®の追加機能(下記比較表参照)については、すでにFloreyfoftをご利用のお客様にもご満足いただけると思います。

Floreysoftの共有グループからShared Contacts for Gmail®に正常に移行するためには、Google Workspaceドメインの管理者(またはFloreysoftの連絡先管理者)は、以下の手順で行ってください。

Floreysoftから共有連絡先に連絡先を移行する方法

必要な時間 5分

  1. まず、Google Driveに新しいスプレッドシートを作成します。


    Floreysoftで行っていた共有設定を、後でShared Contacts for Gmail®にコピーするためには、スプレッドシートが必要です。

    Prepare a new spreadhseet to store your sharing settings

  2. Floreysoftの共有グループの管理者にログインします。


    URLwww.sharedgroups.comからアクセスできます。

    log onto floreysoft shared groups manager

  3. 移行したい最初のグループを開き、移行したいグループ内のすべての共同作業者を選択してコピーします。


    グループ名を含め、グループの上から下まですべてコピーしていることを確認し、「Ctrl-C」または右クリック→「コピー」を実行します。

    select and copy all the contacts within the selected group

  4. 選択範囲をスプレッドシートに貼り付けます。


    メニューの「編集」→「貼り付け」、または単純にCrtl-Vで貼り付けます。

    paste these contacts on your google sheet

  5. 連絡先に追加」を選択した場合は、手順6に進みます。


    共有連絡先に移行する際に覚えておきたいのが、「連絡先に追加する」という設定です。

    If enabled follow step 6

  6. 連絡先に追加」を選択した場合は、「連絡先に追加」の下に「x」を追加してください。


    この「x」は、設定を有効にする必要があることを示すリマインダーとして機能する

    Indicate enabled button by adding an 'x'

  7. 不要な列は削除してください。


    ユーザーとその権限を表示する列は必ず残す

    delete the unnecessary columns

  8. 共有グループ内のすべての共同作業者のアクセス権を剥奪する。 これにより、ラベル内の連絡先がGoogleアカウントから削除されます。


    この8つのステップを、お持ちのすべての共有ラベルで繰り返してください。

    revoke access from all collaborators

  9. Shared Contacts for Gmail®のダッシュボードにサインインしてください。


    グループとそのグループに所属していた連絡先が表示されます。

    Log into GSC and you will see your group with the contacts from that group

  10. スプレッドシートに移動します。 共同研究者のリストの横に列を追加し、最後の行を除くすべての行にカンマを追加します。


    最後の行には何も入れないでください。

    Add a column and add a comma to all lines except last, then copy the two column

  11. 共同作業者リストをコマで囲んでコピーします。

    C列とD列(3~7行目)だけを選択してコピーすることを確認します。


    Copy collaborator lists with the comas

  12. 共有したいラベルの横にある「共有」アイコンをクリックする


    共同作業者リストを入力するウィンドウが表示されます。

    Click on the share icon next to the label you would like to share

  13. スプレッドシートからコピーした連絡先を貼り付けます。 次に、カンマとコンタクトの間のスペースをすべて削除します。 その後、Enterをクリックします。


    スペースを削除することで、アプリは別々のメールアドレスを識別することができます。

    Paste the contacts and remove all the spaces

  14. 共有」をクリックします。


    ページがリロードされ、Gmail®用共有連絡先ダッシュボードに表示されます。

    Click share

  15. スプレッドシートに戻り、パーミッションを収集します。


    これらの権限は、再度手動で設定する必要があります。

    Look at the access permission of the collaborators from the excel sheet and edit them in the GSC app

  16. あらかじめFloreysoftに設定されている共同作業者のアクセス権限と一致させる。 パーミッション」の下にあるドロップダウンメニューを開きます。


    適切なパーミッションを設定します。

    – FloreysoftではRead Only = View Onlyとなります。
    – 編集できる=Floreysoftだけで編集できる
    – Floreysoftで削除=編集・削除ができること
    * 再共有可能=Floreysoftに存在しない。 ウィルでは、同じラベルを他のユーザーと再共有することができます。

    click on the collaborators to define their access permissions

  17. これにより、すべての共同作業者は、自分のGoogleアカウントから、またはShared Contacts for Gmail®のダッシュボードから直接、共有ラベルにアクセスできるようになりました。


    Flloreysoftの共有グループとは異なり、Shared Contacts for Gmail®では、ダッシュボードから直接連絡先を作成/更新できるため、Google Contactsからの同期を待つことなく、更新がユーザーにプッシュされるようになります。


    これで、すべての共同作業者は、自分のGoogleアカウントから、またはShared Contacts for Gmail®のダッシュボードから直接、共有ラベルにアクセスできるようになりました。

Shared Contacts for Gmail®で何が変わるのですか?

このグラフは、FloreysoftからShared Contacts for Gmail®に移行した後の、連絡先管理業務の改善点をより良く理解するためのものです。

フローレイソフト / 共有連絡先 for Gmail® 比較表

フロリダソフトGmail®の共有連絡先
ウェブダッシュボードはいはい
同期について Google連絡先ラベル1時間ごと即時
コンタクトのグループ名“グループ”“ラベル “または “連絡先リスト”
きめ細かい権限設定(閲覧のみ、編集可、削除可、共有可)はいはい
GoogleContactsからの同期(正規ユーザー向け)はい即時(Chromeの場合)
その他、1時間に3回
重複するコンタクトの自動マージノーはい
ユーザーやGoogleグループとの共有ノーはい
他のドメインユーザーやGmailユーザーとの共有はいはい
連絡先で同僚にコメント&メンションノーはい
Android端末から共有された連絡先を管理 デバイス はいはい
iOsデバイスから共有された連絡先を管理ノーはい
Gmailでの共有連絡先の管理はいはい
Google Driveによる共有連絡先の管理 ノーはい
連絡先無制限バックアップノーはい
ライセンス制度Googleドメイン全体について1ユーザーあたり
FloreysoftとShared Contacts for Gmailの比較表