Zoom会議の出席者のメールアドレスを探すのは、かなり大変です。 これを避けるためには、ひとつひとつ手作業でメールアドレスを入力するしかない。 しかし、それはとても面倒な作業です。
Google ContactsとShared Contacts for Gmail®のおかげで、組織内で共有されているすべてのGoogleコンタクトにZoomのインターフェースから直接アクセスできるようになりました。
例えば、アメリカの関連会社とアフリカのディストリビューターの両方と会議を開く必要があるとします。 これらの連絡先リストは、同僚のアリッサが管理しています。 マイケルが教えてくれた「アメリカ」と「アフリカ」のラベルから、「Zoom」で探すことができるようになったのです。
Googleの連絡先をZoomに同期させる手順
所要時間 4分
- Zoomユーザーと連絡先を共有していることを確認します。 データ管理者はShare Contacts for Gmail®のダッシュボードにログインして確認することができます。
- 連絡先リストに必要な共有連絡先があるかどうかを確認します。 非共有連絡先リスト（ラベル）を検索します。 共有」アイコンをクリックして、共同作業者を選択します。
ラベルの右側に「共有」アイコンが表示されます。
- 希望する協力者を追加する。 1人または複数の連絡先、あるいはドメイングループ全体を追加することができます。 検索バーで相手の名前を入力すると、その通りになります。 その後、アクセス権を設定します。
アクセス権を設定するには、「表示のみ」の横の下向き矢印をクリックすると、利用可能なすべてのアクセス権オプションが表示されます。
- これで、新しいコラボレーターが表示されるようになりました。
- これで、共有連絡先とGoogle連絡先が同期されました。 しかし、それはあくまで最初の部分です。 これで、Google ContactsをZに同期するのが簡単になります。oomZoomにログインし、「プロフィール」をクリックします。
- プロフィールページの一番下までスクロールしてください。 次に、”カレンダーと連絡先のサービスを設定する “をクリックします。
- 3つのオプションが表示されます。 Google」をクリックし、アカウントを選択します。 必要な許可ポップアップをすべて受け入れる。 ついにコンフィグレーションされましたね
- それでは、その簡単な使い方をご覧ください。 Zoomデスクトップアプリケーションにサインインし、「クラウド連絡先」で同期したGoogle連絡先にアクセスします。 Zoomはラベルを統合していないため、連絡先はアルファベット順に表示されます。
- 共有されている連絡先を会議に参加させるためには、下のトールバーの「参加者」タブをクリックし、「招待」に進むだけです。
- 追加したい連絡先を入力し始め、「招待」をクリックします。
- 検索バーにメンバーが表示されない場合は、先にZoomコンタクトとして招待する必要があるためと思われます。
トラブルシューティング
Zoomから共有連絡先ラベルにまだアクセスできない可能性があります。 この場合、「モバイルとOutlook」のトグルが有効になっていることを確認してください。 モバイルとOutlookのトグルが常に選択されていることを確認することを強くお勧めします。 トグルを有効にすると、共有されている連絡先が一般のGoogle連絡先と同期されます。 これにより、共有ラベルが見えるようになります。 その結果、Doodleをはじめとする様々なアプリとの連携が手間なくできるようになりました。
よくぞ言ってくれました。 GoogleコンタクトとZoomを統合し、共有されたGoogleコンタクトを使用して最初の電話会議を作成したところです。
