残りのサブスクリプション・ライセンスを確認する方法

Shared Contacts for Gmailは、サブスクリプションライセンスの可用性を監視するシームレスな手段を組織に提供します。 使用済み」ライセンスの割り当ては、アプリケーションを利用したり、共有連絡先ラベルにアクセスしたりするユーザー数によって異なります。

私たちのアプリケーションは、ライセンスの割り当てを自動的に行います。 初期ライセンスは、アプリをインストールしたユーザーに自動的に割り当てられます。 その後、コンタクトリスト（ラベル）がユーザーと共有されるたびに、追加のライセンスが使用されます。 ユーザーがドメイングループ（Googleグループ）とラベルを共有する場合、ユーザーグループ内の各メンバーは1ライセンスを消費します。

それには2つの方法がある。

  1. ウェブアプリケーションを通じて
  2. クローム拡張機能の使用

最初の方法ウェブアプリケーションを通じて

必要な時間 2分

  1. 共有連絡先 for Gmailアカウントにログインします。

  2. Gmailの共有連絡先のダッシュボードで、「管理者」をクリックします。


    click on “Admin” In Shared Contacts for Gmail

  3. Adminダッシュボードには、利用可能なすべてのライセンスが表示されます。

    管理画面にアクセスできるのは、管理者のみです。

    Admin dashboard of Shared Contacts for Gmail depicts all available licenses

  4. ライセンスの追加」アイコンをクリックし、表示される指示に従ってください。

    ライセンスの追加や削除については、サポートにお問い合わせください。

    Click on the “Add Licenses” In Shared Contacts Admin

第二の方法クローム拡張機能を使う

Chrome拡張機能のインストールが完了すると、Googleコンタクトのダッシュボードに以下のようなChromeアドオンが表示されます。 ライセンスの追加」をクリックするだけです。

ページが管理者の請求ページにリロードされ、そこでさらにライセンスを購入することができます。 (Chrome拡張機能がインストールされていない場合は、Chrome拡張機能のインストール方法をご覧ください）。

テイクアウト

サブスクリプションライセンスの残数を把握することは重要です。 利用可能なライセンス数が少ない場合は、最適化する必要があります。 不要なユーザーを削除して、ライセンスの節約を図る。 そうでない場合、ライセンス数以上のユーザーと共有すると、新しいユーザーには「Unlicensed」と表示されます。 それでも足りない場合は、サブスクリプションページの「ライセンスの追加」をクリックすることで、簡単にライセンスを追加購入することができます。

また、管理者はライセンスの割り当て方法について心配する必要がないことにも留意すべきである。 Shared Contacts for Gmail®は、ラベルを共有する各アカウントにユーザーライセンスを自動的に割り当てます。