Gmail®の共有連絡先
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技術的には、ライセンスを手動で割り当てる必要はありません。 アプリ自体が自動的にライセンスを割り当てます。
Shared Contacts for Gmail®は、ラベルを共有するアカウント1つにつき1ライセンスを指定します。
このシナリオを見てみましょう。 ジョンがアカウント管理者です。 彼は5つのライセンスを購入した。 そして、4人の同僚とラベルを共有する：ジェイク、アリス、ソフィ、ケイトです。
アプリでは、これを5つの使用済みライセンスがあるとカウントしています。 ライセンス番号1は、もちろんジョンに割り当てられています。 その結果、ライセンス番号2は、ジョンがコンタクトを共有した最初の人（仮にジェイク）に割り当てられる。 ライセンス番号3、4、5はそれぞれアリス、ソフィ、ケイトに。
この場合も、管理者はもちろん、エンドユーザーもアプリの「ユーザーとライセンス」タブから何もする必要がありません。
ジョンが新入社員のリアムとラベルを共有する必要があったとする。 このシナリオの場合、Johnは追加ライセンスを購入する必要があります。
追加ライセンスを購入できるのは、アカウント管理者のみです。 ユーザーとライセンス」ページの「ライセンスを購入する」をクリックすることで、購入することができます。
例えば、ケイトが会社を辞めることになったとします。 この場合、管理者のJohnはKateとのラベルの共有を解除すればよい。 これにより、自動的にライセンスが解放され、代替ユーザーが使用できるようになります。
続きを読む:退社したユーザーのライセンスを解放する方法
別のシナリオでは、ケイトが会社を辞め、リアムがその後任になる。 この場合、ジョンはまずケイトに連絡先を「共有解除」すればいいのです。
続きを読む:他人と共有した連絡先の共有を解除する方法
その後、ライセンス番号5は、連絡先リストの「共有」アイコンをクリックするだけで、ジョンがリアムに割り当てるまで未使用のままになっています。
まず、管理者は、グループの一員でなくなるユーザーとラベルの共有を解除する必要があります。 手順は、ケースNo.2と同様です。 ライセンスナンバー5を解放している。
次に、彼は1つのライセンスを追加購入しなければならない。 それが、ライセンスナンバー6になる。 現在、2つのライセンスが用意されています。 新入社員用のラベルを共有できるようになった。
Webアプリケーションから見た「Users & Licenses」タブです。
分子」→利用可能なライセンス数。 この例でいくと、さらに190人のユーザーと連絡先を共有できることになります。
②「 分母」→購入したライセンスの総数。 分子が以下の場合、より多くのライセンスを購入する。
ライセンス管理」→このメニューでは、連絡先や連絡先リストの確認や共有・解除ができるページに移動します。 分子」と「分母」がほぼ同じであることに気づいたら、いくつかのライセンスを解放する時期が来ているのかもしれません。
ライセンス購入」→アカウント管理者だけがアクセスできるリンクです。 アカウント管理者は、ライセンスを追加する唯一の権限を有します。 アカウント管理者でない方が、より多くのユーザーとラベルを共有する必要がある場合、アカウント管理者に連絡してください。
⑤「Xライセンス」→総ライセンス数。 番号②と同様です。
6“X app users” → 使用ライセンス数の合計です。 この例では、ラベルへのアクセス権が異なる60人のユーザーが存在します。
⑦“X Google workspace users” → Google Workspace ドメインのユーザー数です。
共同研究者の検索」→共同研究者とは、ライセンスを持つユーザーのことです。 特定の共同作業者に共有されているすべてのラベルを知るために使用することができます。
ステータス」→ユーザーのコラボレーション状況（通常／削除／停止／禁止／取り消し／招待保留／不明）が表示されます。
Licensed」→ユーザーにライセンスが付与されているか、ユーザーがライセンスを必要としているかを表示します。
⑪「コンタクトリストの検索」→検索バーで、グループ内の特定のユーザーを探すことができます。 特定のユーザーと共有されているすべてのラベルを確認するために使用できます。
連絡先」→ライセンスを持つすべてのユーザー。
⑭“ラベル” → ユーザーと共有しているラベルの一覧です。
このページを通じて、管理者は、アカウントで共有されているすべてのラベルへのアクセスを簡単に取り消すことができます。 特に、社員が会社を辞めるときに有効です。 さらに、管理者はこのページを見ることで、ユーザーに共有されたすべてのラベルを確認することもできます。
一方、管理者はライセンスを割り当てるためにこのページを必要としません。 前述の通り、ライセンスは自動的に割り当てられます。 1ライセンスは、共有ラベルを受け入れる各アカウントで使用します。
