社員は自然に役割や部署、あるいはキャリアパスが変わっていきます。 つまり、その連絡先リスト(ラベル)を管理するためには、新しいオーナーに委任する必要があるのです。 管理者がラベルの所有権を他のメンバーに移し、責任を持たせる必要がある場合、Shared Contacts for Gmail®のおかげで簡単に行うことができます。
ユーザーがラベルを作成すると、デフォルトでそのユーザーがオーナーになります。 そのため、共同作業者のアクセス権限や連絡先の管理を完全にコントロールすることができます。 このタイトルを渡すことで、元の所有者はレーベルを管理するすべての権利を失います。 これは、新しい所有者の決定によって適切なアクセス権が与えられない限り、起こることです。
必要な時間 1分
コンタクトラベルの所有者を変更する最も簡単な方法は、当社のウェブアプリケーションから行うことです。以下の簡単な手順で、数分で完了します。
なお、このステップでは、共有された連絡先を共同作業者のモバイルデバイスやアウトルックと同期させるかどうかを選択することができます。 既に存在する共同作業者のアクセス権を変更する場合は、手順3へ進んでください。
このステップでは、ラベルを共有する人の権限(所有者/共有できる/削除できる/追加と編集ができる/閲覧できる)を管理するオプションが与えられます。 このシナリオでは、「所有者」をクリックし、共同作業者の以前の権限ステータスを「閲覧可能」から「変更」することにします。
続行」をクリックすると、ユーザーは、指定された共同作業者に所有権を与え、マイケル(元の所有者)がユーザーの共有権限を編集する権利を放棄することを理解することになります。
また、以下のAppから直接ラベルの所有権を譲渡することができます。 :
iPhoneやAndroidのモバイル端末から直接Googleの連絡先を共有することで、常に最新の情報を入手することができます。 どんな場所でも、どんな瞬間でも、これをやってみよう!
この方法については、Googleの連絡先をモバイルで共有する方法の記事をお読みください。
ユーザーは、Googleコンタクトのインターフェースから直接、Googleコンタクトを共有したいかもしれません。 そのためには、Shared Google Contacts Chromeのプラグインを使用する必要があります。 Shared Contacts for Gmail® Chrome Extensionの使い方については、こちらをご覧ください。
共有連絡先Gmailアドオンは、Gmailインターフェースの右側にある「+」アイコンから直接組み込むことができます。 これにより、Gmailユーザーは、Gmailのダッシュボード上で連絡先ラベルの共有、追加、管理を贅沢に行えるようになります。
Gmailから直接連絡先ラベルを共有する方法をご覧ください。
連絡先共有機能により、ファイルのダウンロードやアップロードをすることなく、連絡先ラベルの所有者を変更することができます。