Shared Contacts for Gmail®
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Gmailの共有連絡先を新しいバージョンにアップグレードして、多くの新機能を楽しむことができることをご存知ですか？ より快適にお使いいただけるよう、機能拡張を行いました。 さらに、今回のアップデートは、お客様の声に応えたものです。 これらの新機能は以下の通りです。 1.Google連絡先マネージャーから直接連絡先を共有する機能。 そのため、慣れ親しんだ環境に身を置くことができます。 複数のウィンドウを開いて操作する必要はありません。 さらに、シンクの変更も3倍速くなりました。 これは、SyncがGoogle自身の中に位置するようになったからです。 これにより、変化を即座に検出することができます。 2.2つの新しいパーミッション。”共有可能 “と “所有者”。...
どのような組織で働く場合でも、生産性の最も重要な要素の1つは知識の共有です。 今日、私たちが仕事をしている多くの知識は、私たちがビジネスをしている人脈を中心に構築されています。 つまり、ビジネスとは人であり、人脈は仕事で共有する知識の主成分なのです。 情報を集約することで、チームはより良い成果を上げることができます。 より多くの情報にアクセスすることで、従業員のパフォーマンスを向上させることができます。 ナレッジシェアの恩恵を十分に受けるためには、データの共有を可能にし、このプロセスの自動化を支援するツールを提供することが必要です。 一見すると、コンタクトシェアリングは簡単にできそうな気がします。 同僚に連絡先をメッセージで伝えるだけでOKなんです。 確かに1人や2人の人脈なら簡単ですが、数人の人脈をどうやって共有するのか、また長年かけて集めた人脈に関する豊富な知識をどうやって共有すればいいのか。 そこで、より効率的に仕事をするためのアプリケーションが登場します。 Gmailの共有連絡先 連絡先の共有は、googleドキュメントやスプレッドシートを共有するのと同じように、組織内で連絡先を共有することができます。 このブログでは、従業員同士が連絡先を簡単に共有できるようにする理由と、連絡先の共有を促進するツールをチームや組織全体で効率的に提供することが非常に重要である理由について詳しく説明します。...
集中力を維持し、生産性を向上させることがいかに難しいか。 コミュニケーションが乱立する時代、自分の仕事に集中し、課題を克服することは以前にも増して難しくなっています。 私たちは、手っ取り早く生産性を向上させる方法を探してしまいがちですが、生産性は継続的に向上させることができるスキルなのです。 そして、私たち人間は常に100パーセントの生産性を発揮できるわけではなく、時には時間を無駄にしたり、脳を休めたり、Instagramを無心にスクロールすることも必要だということも忘れてはいけません。 とはいえ、生産性を向上させる方法はあるので、今回はその方法を詳しく見ていきましょう。 実際、連絡先の共有という面倒な作業を自動化することで、あなたとあなたのチームの生産性を維持できるように、Gmail用の連絡先共有を作成しました。 そこで今回は、ビジネスやマーケティングの専門家に、生産性を高めるためのツールやコツを聞いてみることにしました。 どんな話をされたのか、気になりますね。 以下、お二人のコメントをご覧ください。 オートメーションの活用 デジタルトランスフォーメーション時代には、新しいテクノロジーが私たちの働き方を変えました。 チームの生産性を向上させる一方で、繰り返し行われる作業を自動化する必要があります。 その理由は、大きく2つあります。...
まだご存知ないかもしれませんが、SaaS管理プラットフォームのBetterCloudは 、連絡先共有機能を廃止すると発表しました。 その理由は、2022年1月1日をもって、Googleが旧来の連絡先共有APIのサポートを終了するためで、BetterCloudは新APIへのアップグレードは行わないとのことです。 しかし、Googleの連絡先共有にBetterCloudを使用していた場合、問題に直面していることを意味します。 今回は、BetterCloudに代わる選択肢をご提案するとともに、この変更後も組織で円滑な連絡先共有・管理を継続するために必要なステップをご紹介します。 続きを読む コンタクトシェアリングとは何か、なぜ重要なのか いったい何が起こるのか？ BetterCloudは、管理者が技術的なタスクを自動化し、ユーザーのデータのセキュリティを管理するためのSaaS管理ツールという本業に集中することにしました。 これまで多くのユーザーが連絡先の管理や共有だけに利用してきたが、前述の通り、近々これができなくなる。 実際には、2022年1月1日以降、BetterCloudを利用する組織には、以下のような制約が発生します。 単純な結果、あなたの組織はすぐに進化しないコンタクトベースを持つことになり、多くのデータはすぐに古くなってしまうでしょう。 連絡先の共有機能が機能しなくなり、チーム内の誰かが共有されている連絡先を更新しても、その変更は他のユーザーと同期されず、連絡先を一つ一つ手動で更新することに戻ります。...
Googleコンタクトの委任機能は、 あなたのGoogleコンタクトに他のユーザーがアクセスできるようにするものです。 Google Workspace、G Suite有料版、Google Workspace for Educationで利用可能です。 Google委任についてのこのガイドで説明されているように、この機能の目的は、同僚が自分のために連絡先を使うのではなく、自分の代わりに連絡先を追加・更新することを可能にすることです。 したがって、代表者のGmailなどやモバイル端末で連絡先を利用することはできないため、「連絡先の共有」とはみなされません。 一方、Shared Contacts for...
Googleグループは、Google Drive上の特定のドキュメントにアクセスしたり、大量のメールを受信したり、特定の会議に参加したりするなどの権限を共有する、GoogleやGmailアカウントの所有者などのGoogleユーザーを組織化する方法である。 これにより、ドキュメントの共有、何かの送信、権限の付与、イベントへの招待など、特定のアクションを常に個別に行うのではなく、グループ全体で一度だけ計画することができます。 例えば、Googleのグループ「accounting」にメールを送りたい場合、そのグループのメンバー全員にメールが届くので、個々の受信者をすべてリストアップする必要はないのです。 Googleアカウントを持っていれば、組織外の人ともグループを作成できます。 グループは、Google Workspaceの世界全体に存在するため、Google Workspace全体にまたがっています。 また、Googleグループを利用することで、グループのメンバーをコントロールできるため、機密情報にアクセスできるユーザーを確保することができます。 Microsoftのエコシステムでは「メーリングリスト」、LDAPやActive Directoryでは「セキュリティグループ」という名称で見つけることができます。 多くの組織やそのユーザーは、Googleグループの使い方や活用方法を知りません。しかし、Googleグループは、あなたやあなたの会社にとって非常に便利なものです。 今回は、Googleグループの注意点と、GoogleグループとShared...
ディレクトリは、あらゆる組織のITの基礎となるものです。 その管理や更新方法をおろそかにすると、多くの重複作業、データのサイロ化、ユーザーの不満、法的リスクなどにつながる可能性があります。 この記事では、連絡先管理でディレクトリやグローバルアドレスリスト（GAL）を扱う際に覚えておくべき主な概念とベストプラクティスをナビゲートします。 定義 その前に、連絡先の一元化に関して知っておくべき一般的な定義を紹介します。 ディレクトリ ディレクトリとは、組織の全ユーザーがアクセスできる一元化されたアドレス帳のことです。 名前、Eメール、役職、電話番号、所在地、誕生日などの連絡先が含まれています。 組織のユーザーだけでなく、外部の連絡先も含まれる場合があります。 例えば、Google Workspace（G Suite）の管理画面には、社内ユーザーの連絡先を管理するためのセクションがあります。 グローバルアドレス一覧...
チームコラボレーションには、さまざまなスケールがあります。 これは、チームとのコミュニケーションから、プロジェクトの管理、共同制作まで多岐にわたります。 デジタル時代に突入した今、コラボレーションを含むあらゆる仕事を容易にするさまざまなツールが利用できるようになりました。 連絡先管理もそのツールの一つです。 コンタクトマネジメントは、人物に関するデータを一元管理するものです。 そのデータは、電話番号や電子メールアドレスといった簡単なものから、マーケティングキャンペーンに大いに活用できる個人の嗜好まで、多岐にわたります。 連絡先管理システムを組織に導入することで、チームワークを強化することができます。 これは生産性にもつながり、さらに 連絡先の同期で時間短縮 ほとんどの時間は、時間単位ではなく、分単位で無駄になると言われています。 このシナリオを見てみましょう。ジョンは、新しくオープンしたジムの見込み客を見つけるために現場で働いています。 連絡先を集め、タブレットの表計算ファイルに保存している。 そして、一日の終わりに、それをハンナに転送する。...
