ディレクトリは、あらゆる組織のITの基礎となるものです。 その管理や更新方法をおろそかにすると、多くの重複作業、データのサイロ化、ユーザーの不満、法的リスクなどにつながる可能性があります。 この記事では、連絡先管理でディレクトリやグローバルアドレスリスト(GAL)を扱う際に覚えておくべき主な概念とベストプラクティスをナビゲートします。 定義 その前に、連絡先の一元化に関して知っておくべき一般的な定義を紹介します。 ディレクトリ ディレクトリとは、組織の全ユーザーがアクセスできる一元化されたアドレス帳のことです。 名前、Eメール、役職、電話番号、所在地、誕生日などの連絡先が含まれています。 組織のユーザーだけでなく、外部の連絡先も含まれる場合があります。 例えば、Google Workspace(G Suite)の管理画面には、社内ユーザーの連絡先を管理するためのセクションがあります。 グローバルアドレス一覧...