Shared Contacts for Gmail®
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どのような組織で働く場合でも、生産性の最も重要な要素の1つは知識の共有です。 今日、私たちが仕事をしている多くの知識は、私たちがビジネスをしている人脈を中心に構築されています。 つまり、ビジネスとは人であり、人脈は仕事で共有する知識の主成分なのです。 情報を集約することで、チームはより良い成果を上げることができます。 より多くの情報にアクセスすることで、従業員のパフォーマンスを向上させることができます。 ナレッジシェアの恩恵を十分に受けるためには、データの共有を可能にし、このプロセスの自動化を支援するツールを提供することが必要です。 一見すると、コンタクトシェアリングは簡単にできそうな気がします。 同僚に連絡先をメッセージで伝えるだけでOKなんです。 確かに1人や2人の人脈なら簡単ですが、数人の人脈をどうやって共有するのか、また長年かけて集めた人脈に関する豊富な知識をどうやって共有すればいいのか。 そこで、より効率的に仕事をするためのアプリケーションが登場します。 Gmailの共有連絡先 連絡先の共有は、googleドキュメントやスプレッドシートを共有するのと同じように、組織内で連絡先を共有することができます。 このブログでは、従業員同士が連絡先を簡単に共有できるようにする理由と、連絡先の共有を促進するツールをチームや組織全体で効率的に提供することが非常に重要である理由について詳しく説明します。...
ネットワークは、ビジネスだけでなく、私たちの生活の中で最も重要な慣習の一つとなっています。 組織や自分にとって重要な人との関係を維持し、人脈を構築するためには、常に他の人とコミュニケーションを取り、人脈を広げる必要があります。 そして、このエンゲージメントは、オフラインの世界だけを見ているわけではありません。 特に、Facebook、Google+、Twitter、Linkedinなどのソーシャルネットワークが台頭してきたことで、その傾向が顕著になっています。 デレク・コバーンはファイナンシャルアドバイザーで、1998年から経営者として成功を収めている。 コバーン氏は、自身のウェブサイトに、「あまり伝統的でないネットワーク戦略を使い始めた」と書いています。この戦略には、彼の最高の顧客とそのトップアドバイザーで構成される「非公式なネットワーク・グループを作ることも含まれていました」彼の収入を3倍にし、彼のビジネスと彼の人生の質を向上させました。 従来のネットワーキングはもう通用しない…。 コバーン氏は著書の中で、「従来のネットワーキングはもう通用しない」と説いている。 21世紀の成功したビジネスパーソンにとって、大規模なネットワークイベントとそこから生まれる名刺の山は、時間と貴重な資源の無駄遣いになっています。 ネットワーキングは、直接顔を合わせることなく、さまざまなソーシャルメディアネットワークで行われることが多くなっています。 (2020年のコメント – 世界的なパンデミックにより、私たちは皆、コンピュータの画面に釘付けになり、家で孤立してしまったのでなおさらです)。...
Googleコンタクトの委任機能は、 あなたのGoogleコンタクトに他のユーザーがアクセスできるようにするものです。 Google Workspace、G Suite有料版、Google Workspace for Educationで利用可能です。 Google委任についてのこのガイドで説明されているように、この機能の目的は、同僚が自分のために連絡先を使うのではなく、自分の代わりに連絡先を追加・更新することを可能にすることです。 したがって、代表者のGmailなどやモバイル端末で連絡先を利用することはできないため、「連絡先の共有」とはみなされません。 一方、Shared Contacts for...
学校・教育機関の連絡先をすべて管理するのは大変な作業です。 メール広告や電話番号など、学生の連絡先が最新であることを確認する必要があります。 生徒だけでなく、その保護者のデータベースもありますけどね。 さらに、全教職員、その他のステークホルダーも同様です。 K12の学校、大学、学区、クラブなど、教育機関では、物事を円滑に進めるために、教師、講師、スタッフが手作業の時間を節約し、仕事の最も重要な側面である教育に集中できるよう、適切な連絡先管理ソリューションを検討する必要があります。 どうしたらいいのかわからないという方は、ぜひご相談ください。 Google Workspace for Educationの連絡先管理に関するよくある問題と、その解決方法について説明します。 K12、学区、大学などの教育機関に共通する課題 連絡先のデータベースが一元化されていないため、情報が失われる Google...
