Shared Contacts for Gmail®
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コンタクトマネジメント（CM）とは、個人やグループが連絡先を管理するためのシステムです。 最近では、携帯電話のアプリやパソコンのソフトなど、電子的に提供されることが多くなりました。 しかし、ほとんどはスプレッドシートを共有して使っている。 顧客や従業員の連絡先を一元管理するために、クラウドオプションを検討しているところもあります。 今回は、連絡先管理がビジネスだけでなく、個人にとってもどのようなメリットがあるのかに取り組みます。 連絡先の整理 多くの場合、連絡先はアルファベット順に表示されます。 最近追加した人を探すのに単純にスクロールダウンするだけでは、圧倒されてしまうかもしれません。 名前が思い出せないだけで、見れば思い出すと思います。 しかし、何千ものコンタクトがある場合、それはフラストレーションになります。 さらに悪いことに、経理部の「ローズ」が来るかもしれないが、材料の仕入先の「ローズ」が欲しいかもしれない。 間違った相手にメッセージを送ると、複雑な反応を示すことがあります。 これは、メッセージが無視されたり、プロフェッショナルではないと判断されたりすることもあります。...
連絡先リストを増やすのも簡単です。 ソーシャルメディアの時代、新しい人と出会うことは以前よりずっと簡単になっています。 今や人を知るということは、学校やスポーツクラブ、ネットワーク会議などでの個人的な出会いにとどまりません。 ネットワークが大きくなると、連絡先を整理するのが大変になることがあります。 しかし、最近追加した連絡先を探す必要があるにもかかわらず、残念ながらその人の名前を忘れてしまった場合、これが問題であることに気づかないかもしれません。 ディレクトリをスクロールすると、それを見つけるだけでも時間がかかるかもしれません。 また、同姓同名で別人のコンタクトが複数存在する場合もあります。 間違ったメッセージを送る可能性がある。 受信者がメッセージを無視するだけなら、ラッキーなことです。 残念なのは、それが何か真逆の印象を与えてしまった場合です。 そのような事態を避けるためのヒントを紹介します。 ディレクトリの一元化 すべての本を書斎に、すべての服をクローゼットにしまいたいように、すべての連絡先を一カ所に集めることは、物事の整理整頓に大いに役立ちます。...
