#使いこなす

共有アドレス帳の管理方法

連絡先を共有することで、メリットが生まれます。 共有連絡先の適切な管理方法を学ぶことで、共有連絡先を持つことのメリットを最大限に活かすことができます。 組織内で共通の連絡先データベースを使用することで、コラボレーションが容易になります。 顧客との連絡先を交換するために、表計算ソフトのファイルに頼る必要はもうありません。 共有された連絡先を会社のディレクトリとして使用することで、ラップトップ、ワークステーション、携帯電話など、どのデバイスからでも組織内の誰とでも連絡を取ることができます。 それぞれのガジェットのメモリーから別々に番号を保存することなく、すべて。 しかし、これらの特典を十分に享受するためには、次のような点に注目する必要があります。 適切なラベルの確保 連絡先リストを分類するラベルは、それにアクセスできる人が簡単に識別できるようにします。 コンタクトラベルAAAと命名してもダメです。 数秒かけて、適切なラベルを考えてみてください。 これにより、将来、そのAAAフォルダーにどんな連絡先が入っているのか、あなたやあなたのチームの時間を節約することができます。 パーミッションの確認...