Shared Contacts for Gmail®
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Google Workspace for Educationアドオンは、教育者と生徒の両方に素晴らしい価値を提供します。 これらのアドオンは、すでに堅牢なGoogle Workspace for Educationスイートに追加機能を提供し、コラボレーションの強化、よりパーソナライズされた学習体験、タスク達成の労力軽減を可能にする。
従業員が組織のディレクトリ・コンタクトにアクセスできない場合に直面する問題や、外出先からLDAPサーバーにアクセスし更新する方法について説明します。
Google Workspace（旧称：GSuiteまたはGoogle Apps）が自分のビジネスにとって最適な選択かどうか、迷っていませんか？ 多くの選択肢がある中で、正しい選択をすることは本当に難しいことかもしれません。 すでにOffice365などの別のソリューションに慣れている場合は、さらに困難です。 その場合、Googleツールに切り替えることが本当に価値があるのかどうか、疑問に思うかもしれません。 今回のブログでは、Googleのビジネスツールの中でも、特にユニークなメリットについてご紹介します。 Google Workspaceは新しい黒であるとさえ言えるかもしれません。 少なくとも、名前を変え続けている新しいプリンス（ミレニアル世代の読者にはカニエ・ウェスト）だ。 まず、Google Workspaceとは一体何なのでしょうか？ Google...
Googleワークスペース（旧称：Gsuite、Google apps）は、ビジネス、教育、コラボレーション、生産性ツールを満載した、強力かつ大規模な人気ソフトウェアのコレクションで、何百万人もの人々の生産効率を向上させることができます。 個々のワークスペースの利用は無料で、企業は少なくとも随時、カスタムドメイン、無制限のクラウドストレージ、カスタマーサポートなどの追加機能を有料で利用することができます。 一方で、ユーザーの多くは最も一般的な機能に満足しており、Google Workspaceが提供するすべての機能を活用する方法を十分に理解していないと言ってよいでしょう。 Gmail、Googleドキュメント、スプレッドシートのデフォルト設定と基本機能のみを使用し、Googleカレンダーで多忙な日々を過ごし、Googleスライドとフォームを時々使うかもしれません。 しかし、Google Workspaceの可能性はもっともっと広がっています。私たちは、あなたが毎日使っているソフトウェアの可能性を最大限に発揮できるよう、お手伝いしたいと考えています。 そこで、Google Workspaceをプロ並みに使いこなすための7つのヒントを集めました。 1.Gmailを最大限に活用する Gmailから始めよう。平均して、プロフェッショナルは仕事の時間の⅓をEメールのチェックと返信に費やしている。 一度に終わることはほとんどなく、常にメールの通知で中断され、生産性がかなり損なわれています。...
Google Workspaceソリューションが世界中の企業にもたらす主な貢献は、その効率性の高さである。 30年前、世界の反対側にいる同僚とリアルタイムで仕事をすることを想像できるだろうか？ 人々はタイプライターとカーボン紙を使い、郵便で書類を送る。 返答には数週間、1カ月はかかるだろう。 今、生産性、技術開発、可能性は非常に高まっており、グーグルはその主要なツールのひとつである。 そしてこれは、リモートコラボレーションツールを「クールなもの」からビジネスクリティカルなものへと変えた世界的大流行を考慮に入れてもいない。 Zoom、Slack、Google（そしておそらくOffice365も）がなかったら、私たちは今頃どうなっていただろう？ 言うまでもなく、こうした動きはSaaSサービスととらえどころのない「クラウド」によって促進されている。 情報がサイロ化され、紙とペン、あるいは各人の頭の中にあるのではなく、データはクラウドに移行し、組織全体の誰もがアクセスし、共有できるようになっている。 アクセスしやすく、共有できる。 そうはいかない。 これがグーグル・ツールの一般的なパラダイムだが、一つだけ共有するにはかなり厄介なものがある：グーグル連絡先だ。...
Googleグループは、Google Drive上の特定のドキュメントにアクセスしたり、大量のメールを受信したり、特定の会議に参加したりするなどの権限を共有する、GoogleやGmailアカウントの所有者などのGoogleユーザーを組織化する方法である。 これにより、ドキュメントの共有、何かの送信、権限の付与、イベントへの招待など、特定のアクションを常に個別に行うのではなく、グループ全体で一度だけ計画することができます。 例えば、Googleのグループ「accounting」にメールを送りたい場合、そのグループのメンバー全員にメールが届くので、個々の受信者をすべてリストアップする必要はないのです。 Googleアカウントを持っていれば、組織外の人ともグループを作成できます。 グループは、Google Workspaceの世界全体に存在するため、Google Workspace全体にまたがっています。 また、Googleグループを利用することで、グループのメンバーをコントロールできるため、機密情報にアクセスできるユーザーを確保することができます。 Microsoftのエコシステムでは「メーリングリスト」、LDAPやActive Directoryでは「セキュリティグループ」という名称で見つけることができます。 多くの組織やそのユーザーは、Googleグループの使い方や活用方法を知りません。しかし、Googleグループは、あなたやあなたの会社にとって非常に便利なものです。 今回は、Googleグループの注意点と、GoogleグループとShared...
コンタクトマネジメントは、リードや顧客を扱うチーム間の効率的なコラボレーションを可能にします。 連絡先管理アプリは、市場に数多く存在するため、適切なものを見つけるのは困難です。 CRMにするかしないか？ 連絡先管理は、スプレッドシートのような簡単なものから、顧客関係管理（CRM）ソフトウェアのような複雑なものまであります。 そして、その間にスタンドアローンの連絡先管理アプリがあります。 表計算ソフトが役に立っているかもしれません。 そしてまた、連絡先管理アプリを発見することで、より良いサービスを提供することができます。 連絡先管理アプリは、スプレッドシートからのリストと比較して、連絡先へのアクセスをよりスムーズにします。 また、連絡先リストからメールやメッセージアプリに各項目をコピー＆ペーストする面倒な作業も不要になります。 しかし、前述したように、適切なCRMを選択することは複雑です。 連絡先管理以外のサービスも充実しています。 残念ながら、中小企業やスタートアップ企業にとっては、最適な選択とは言えないかもしれません。 連絡先管理システムを考えているのなら、それ用のスタンドアロン・ソフトウェアだけを入手するのがよいでしょう。...
連絡先管理とは、連絡先情報を保存、整理、追跡し、簡単にアクセスできるようにすることです。 多くの企業は、CRMソリューションを使って連絡先情報を整理しています。 しかし、個人レベルで連絡先を保存する場合、特に外出先ではスマホで管理する方が楽だという人が多いのではないでしょうか。 今日のデジタル時代には、ほとんどの人がデジタル連絡先リストに頼っています。 また、簡単なので、古い番号や重複、使っている連絡先アプリで集めた謎の番号やアドレスもそのままにしています。 しかし、重要な連絡先を見つけるのは難しいものです。 しかし、携帯電話の連絡先はどのように整理すればよいのでしょうか。 連絡先管理の詳細と、モバイル端末で仕事のGoogle連絡先を簡単に管理する方法については、こちらをご覧ください。 続きを読む コンタクトマネジメントのショートガイド コンタクトマネジメントはどのように役立つのか？ 経営者や従業員であれば、顧客や見込み客、セールスリードなど、膨大な数の連絡先情報を把握する必要があります。 ほとんどの場合、携帯電話にも相手の情報が保存されているはずです。...
