아직 모르는 경우를 대비하여 SaaS 관리 플랫폼 BetterCloud가 연락처 공유 기능을 중단한다고 발표했습니다 .
그 이유는 2022년 1월 1일부로 Google이 이전 연락처 공유 API에 대한 지원을 중단하고 BetterCloud가 새 API로 업그레이드하지 않기 때문입니다.
이러한 일이 발생하지만 이전에 Google 연락처 공유에 BetterCloud를 사용한 적이 있다면 이제 문제에 직면하게 됩니다.
이 문서에서는 BetterCloud에 대한 대안을 제공하고 이 변경 후에도 조직에서 원활한 연락처 공유 및 관리를 계속할 수 있도록 취해야 하는 단계를 살펴보겠습니다.
더 읽어보기: 연락처 공유란 무엇이며 왜 중요한가요?
정확히 어떻게 될까요?
BetterCloud는 관리자가 기술 작업을 자동화하고 사용자 데이터의 보안을 관리할 수 있는 SaaS 관리 도구가 되는 핵심 비즈니스에 집중하기로 결정했습니다.
많은 사용자가 과거에만 연락처 관리 및 공유 도구를 사용했지만 위에서 언급했듯이 이것은 곧 옵션이 아닙니다.
실제로 2022년 1월 1일부터 BetterCloud를 사용하는 조직에는 다음과 같은 제한 사항이 표시됩니다.
- Google 도메인 관리자는 공유 라벨에 새 연락처를 추가할 수 없습니다.
- 수정 권한이 있는 사용자는 더 이상 Bettercloud를 통해 연락처를 추가하거나 업데이트할 수 없습니다.
- 연락처 정보는 모바일 장치에서 액세스할 수 없습니다.
- 아무도 새 공유 연락처를 만들 수 없습니다.
- 다른 권한(보기 전용, 편집 가능)은 더 이상 작동하지 않습니다.
간단한 결과는 조직이 빠르게 발전하지 않는 연락 기반을 갖게 되며 많은 데이터가 곧 구식이 된다는 것입니다.
연락처 공유 기능이 작동을 멈추고 팀의 누군가가 하나의 공유 연락처를 업데이트하면 변경 사항이 다른 사용자와 동기화되지 않고 모든 단일 연락처를 수동으로 업데이트하는 것으로 돌아갑니다.
이 기사에서는 중앙 집중식의 안전한 연락처 기반을 유지하기 위해 베터클라우드에서 Gmail®용 공유 연락처로 원활하게 전환하는 방법을 보여줍니다.
더 읽어보기: 연락처 관리에 대한 짧은 가이드
Gmail®용 공유 주소록은 어떻게 변경되나요?
이 차트는 베터클라우드에서 Gmail®용 공유 연락처로 전환한 후 연락처 관리 방식의 개선 사항을 더 잘 이해할 수 있도록 합니다.
베터클라우드 / Gmail®용 공유 연락처 비교 차트
| 베터클라우드 | Gmail®용 공유 연락처 | |
| 웹 대시보드 | 예 | 예 |
| Google 주소록 라벨 과 동기화 | 48시간마다 | 즉각적인 |
| 연락처 그룹의 이름 | “태그” | “레이블” 또는 “연락처 목록” |
| 세분화된 권한(보기 전용, 편집 가능, 삭제 가능, 공유 가능) | 예 | 예 |
| Google 주소록 에서 동기화 (승인된 사용자용) | 아니 | 즉시(Chrome 사용) 그렇지 않으면 시간당 3회 |
| 중복 연락처 자동 병합 | 아니 | 예 |
| 사용자 및 Google 그룹과 공유 | 아니 | 예 |
| 다른 도메인 사용자 및 Gmail 사용자와 공유 | 아니 | 예 |
| 연락처에서 동료 댓글 및 멘션 | 아니 | 예 |
| Android 기기 에서 공유 연락처 관리 | 아니 | 예 |
| iOS 기기에서 공유 연락처 관리 | 아니 | 예 |
| Gmail에서 공유 연락처 관리 | 아니 | 예 |
| Google 드라이브에서 공유 연락처 관리 | 아니 | 예 |
| 무제한 연락처 백업 | 아니 | 예 |
| 라이선스 시스템 | 전체 Google 도메인 | 사용자당 |
뭘하길 원해?
요컨대, 현재 BetterCloud에 공유된 것으로 표시되는 레이블이 더 이상 공유되지 않아 연락처에 대한 정보가 곧 구식이 될 것입니다.
전체 팀과 연락처를 계속 공유하려면 공유 연락처를 관리하도록 선택한 사람들이 이전에 공유했던 동일한 모든 사용자와 Gmail®용 공유 연락처에서 해당 연락처를 다시 공유해야 합니다.
많은 수의 사용자 또는 레이블 이 있는 경우 이 문서 를 읽고 파이처럼 쉽게 작업을 수행하는 것이 좋습니다.
Gmail®용 연락처 공유를 통해 연락처 레이블을 공유한 후에도 “Bettercloud” 원래 레이블이 계속 표시됩니다.
이러한 중복을 제거하려면 BetterCloud에 로그온하고 모두 ” 공유 해제 “하면 됩니다. 즉, BetterCloud를 통해 모든 사용자의 액세스를 제거하고 다음과 같이 이 레이블을 삭제합니다.
몇 번의 클릭으로 BetterCloud에서 Gmail용 공유 연락처로 마이그레이션하는 방법
저희 팀에서 무료로 마이그레이션을 진행해 드립니다. 전환을 직접 구현하려면 이 가이드를 읽 거나 아래 단계를 따르세요.
소요 시간: 2분.
공유 연락처를 BetterCloud에서 Gmail®용 공유 연락처로 마이그레이션하려면 다음 단계를 따르세요.
- Gmail® 대시보드용 공유 연락처에 로그인
“Google로 로그인” 링크를 클릭하십시오.
- 공유 레이블을 선택하고 “공유”를 클릭하십시오.
파란색 아이콘을 클릭하여 라벨을 개별적으로 공유하거나 한 번에 여러 라벨을 선택할 수 있습니다. 레이블은 BetterCloud의 “태그”와 동일합니다.
- 이 연락처를 확인해야 하는 공동작업자를 추가하세요.
공유 연락처만 볼 수 있는 “시청자”를 먼저 추가하는 것이 좋습니다.
- 축하합니다! BetterCloud 태그가 다시 공유됩니다.
이제 Google 주소록 라벨과 실시간으로 동기화됩니다.
이 작업은 2022년 1월 1일 이전에 수행해야 합니다. 그렇지 않으면 이 “공유 해제” 프로세스가 작동하지 않습니다.
어쨌든 BetterCloud에서 원활하게 마이그레이션할 수 있도록 언제든지 저희에게 연락 하실 수 있습니다.
중복 레이블을 피하기 위한 또 다른 기술은 다음과 같습니다.
- 먼저 BetterCloud에서 공유했던 기존 레이블을 모두 공유 해제합니다.
- 이 작업이 완료되면 위와 같이 Gmail®용 공유 연락처와 다시 공유합니다.
이는 비교적 간단하지만 조직에 많은 수의 사용자 와 공유를 취소하고 다시 공유할 레이블 이 많은 경우 더 큰 작업이 됩니다.
이 프로세스가 너무 복잡하거나 시간이 많이 소요되는 것 같으면 Gmail®용 연락처 공유에서 도와드릴 수 있습니다.
가능한 한 원활하게 전환할 수 있도록 지원합니다.
전체 연락처 관리 시스템을 재평가하는 데 도움을 드릴 수 있습니다.
BetterCloud는 연락처 공유 도구 그 이상이지만 Gmail®용 연락처 공유는 연락처 공유 및 관리를 위해 설계된 클라우드 기반 인터페이스이므로 사용이 간편하고 모든 연락처 관리 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다.
BetterCloud에서 전환하는 데 도움을 주는 동시에 프로세스를 진행하고 모든 것이 확인되었는지 확인하여 연락처 관리 관행을 최적화하고 새로운 연락처 관리 도구를 최대한 활용할 수 있도록 도와드릴 수 있습니다.
Gmail®용 공유 주소록을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 조직의 연락처에 대한 명확한 이해와 이를 관리하는 쉬운 방법
- 사용자가 어디에 있든 공유 연락처 및 연락처 공유를 제공하는 시스템(공유 연락처는 Gmail, 드라이브, 휴대전화, Whatsapp, CRM 및 기타 수백 가지 통합 앱에서 사용자를 따릅니다.)
- 연락처 관리 프로세스를 간소화하도록 특별히 설계된 매우 직관적인 도구
- 팀 간 협업 및 생산성 향상을 가능하게 하는 시스템
우리는 귀하의 팀과 조직의 연락처 관리 요구 사항에 특별히 맞춘 코칭 및 지원을 제공하며 전환 과정을 단계별로 안내합니다.
관심이 있는 경우 지금 연락 하여 팀에서 연락처 관리 및 공유를 다시 쉽게 만드는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
