아직 모르셨을 경우를 대비해 SaaS 관리 플랫폼인 BetterCloud에서 연락처 공유 기능을 중단한다고 발표했습니다.
그 이유는 2022년 1월 1일부로 Google이 이전 연락처 공유 API에 대한 지원을 중단하고 BetterCloud가 새 API로 업그레이드하지 않기 때문입니다.
이러한 일이 발생하지만 이전에 Google 연락처 공유에 BetterCloud를 사용한 적이 있다면 이제 문제에 직면하게 됩니다.
이 문서에서는 BetterCloud에 대한 대안을 제공하고 이 변경 후에도 조직에서 원활한 연락처 공유 및 관리를 계속할 수 있도록 취해야 하는 단계를 살펴보겠습니다.
자세히 읽어보세요: 연락처 공유란 무엇이며 왜 중요한가요?
정확히 어떻게 될까요?
BetterCloud는 관리자가 기술 작업을 자동화하고 사용자 데이터의 보안을 관리할 수 있는 SaaS 관리 도구가 되는 핵심 비즈니스에 집중하기로 결정했습니다.
많은 사용자가 과거에만 연락처 관리 및 공유 도구를 사용했지만 위에서 언급했듯이 이것은 곧 옵션이 아닙니다.
실제로 2022년 1월 1일부터 BetterCloud를 사용하는 조직에는 다음과 같은 제한 사항이 표시됩니다.
- Google 도메인 관리자는 공유 레이블에 새 연락처를 추가할 수 없습니다.
- 수정 권한이 있는 사용자는 더 이상 Bettercloud를 통해 연락처를 추가하거나 업데이트할 수 없습니다.
- 연락처 정보는 모바일 장치에서 액세스할 수 없습니다.
- 아무도 새 공유 연락처를 만들 수 없습니다.
- 다른 권한(보기 전용, 편집 가능)은 더 이상 작동하지 않습니다.
간단한 결과는 조직이 빠르게 발전하지 않는 연락 기반을 갖게 되며 많은 데이터가 곧 구식이 된다는 것입니다.
연락처 공유 기능이 작동을 멈추고 팀의 누군가가 하나의 공유 연락처를 업데이트하면 변경 사항이 다른 사용자와 동기화되지 않고 모든 단일 연락처를 수동으로 업데이트하는 것으로 돌아갑니다.
이 기사에서는 중앙 집중식의 안전한 연락처 기반을 유지하기 위해 베터클라우드에서 Gmail®용 공유 연락처로 원활하게 전환하는 방법을 보여줍니다.
더 읽어보기: 연락처 관리에 대한 짧은 가이드
이 차트는 베터클라우드에서 Gmail®용 공유 연락처로 전환한 후 연락처 관리 방식의 개선 사항을 더 잘 이해할 수 있도록 합니다.
베터클라우드 / Gmail®용 공유 연락처 비교 차트
| 베터클라우드 | Gmail®용 공유 연락처 | |
| 웹 대시보드 | 예 | 예 |
| Google 주소록 라벨 과 동기화 | 48시간마다 | 즉각적인 |
| 연락처 그룹의 이름 | “태그” | “레이블” 또는 “연락처 목록” |
| 세분화된 권한(보기 전용, 편집 가능, 삭제 가능, 공유 가능) | 예 | 예 |
| Google 주소록 에서 동기화 (승인된 사용자용) | 아니 | 즉시(Chrome 사용) 그렇지 않으면 시간당 3회 |
| 중복 연락처 자동 병합 | 아니 | 예 |
| 사용자 및 Google 그룹과 공유 | 아니 | 예 |
| 다른 도메인 사용자 및 Gmail 사용자와 공유 | 아니 | 예 |
| 연락처에서 동료 댓글 및 멘션 | 아니 | 예 |
| Android 기기 에서 공유 연락처 관리 | 아니 | 예 |
| iOS 기기에서 공유 연락처 관리 | 아니 | 예 |
| Gmail에서 공유 연락처 관리 | 아니 | 예 |
| Google 드라이브에서 공유 연락처 관리 | 아니 | 예 |
| 무제한 연락처 백업 | 아니 | 예 |
| 라이선스 시스템 | 전체 Google 도메인 | 사용자당 |
뭘하길 원해?
요컨대, 현재 BetterCloud에 공유된 것으로 표시되는 레이블이 더 이상 공유되지 않아 연락처에 대한 정보가 곧 구식이 될 것입니다.
전체 팀과 연락처를 계속 공유하려면 공유 연락처를 관리하도록 선택한 사람들이 이전에 공유했던 동일한 모든 사용자와 Gmail®용 공유 연락처에서 해당 연락처를 다시 공유해야 합니다.
많은 수의 사용자 또는 레이블 이 있는 경우 이 문서 를 읽고 파이처럼 쉽게 작업을 수행하는 것이 좋습니다.
Gmail®용 연락처 공유를 통해 연락처 레이블을 공유한 후에도 “Bettercloud” 원래 레이블이 계속 표시됩니다.
이러한 중복을 제거하려면 BetterCloud에 로그인하여 모두 ‘공유 해제’하면 됩니다. 즉, BetterCloud를 통한 모든 사용자의 액세스 권한을 제거하고 다음과 같이 이러한 레이블을 삭제하세요:
몇 번의 클릭으로 BetterCloud에서 Gmail용 공유 연락처로 마이그레이션하는 방법
저희 팀에서 무료로 마이그레이션을 진행해 드립니다. 전환을 직접 구현하려면 이 가이드를 읽거나 아래 단계를 따르세요:
소요 시간: 2분.
공유 연락처를 BetterCloud에서 Gmail®용 공유 연락처로 마이그레이션하려면 다음 단계를 따르세요.
- Gmail® 대시보드용 공유 연락처에 로그인
“Google로 로그인” 링크를 클릭하십시오.
- 공유 레이블을 선택하고 “공유”를 클릭하십시오.
파란색 아이콘을 클릭하거나 여러 개의 레이블을 한 번에 선택하여 개별적으로 레이블을 공유할 수 있습니다. 레이블은 BetterCloud에서 “태그”와 동일합니다.
- 이 연락처를 확인해야 하는 공동작업자를 추가하세요.
먼저 ‘보는 사람’, 즉 공유 연락처만 볼 수 있는 사람을 추가하는 것이 좋습니다.
- 축하합니다! BetterCloud 태그가 다시 공유됩니다.
이제 Google 주소록 라벨과 실시간으로 동기화됩니다.
이 작업은 2022년 1월 1일 이전에 수행해야 합니다. 그렇지 않으면 이 “공유 해제” 프로세스가 작동하지 않습니다.
어쨌든 BetterCloud에서 원활하게 마이그레이션할 수 있도록 언제든지 저희에게 연락 하실 수 있습니다.
중복 레이블을 피하기 위한 또 다른 기술은 다음과 같습니다.
- 먼저 BetterCloud에서 공유했던 기존 레이블을 모두 공유 해제합니다.
- 이 작업이 완료되면 위와 같이 Gmail®용 공유 연락처와 다시 공유합니다.
이것은 비교적 간단합니다. 그러나 조직에서 많은 수의 사용자와 공유를 해제하고 다시 공유해야 하는 레이블이 여러 개 있는 경우 이 작업은 더 큰 작업이 됩니다.
이 프로세스가 너무 복잡하거나 시간이 많이 소요되는 것 같으면 Gmail®용 연락처 공유에서 도와드릴 수 있습니다.
가능한 한 원활하게 전환할 수 있도록 지원합니다.
전체 연락처 관리 시스템을 재평가하는 데 도움을 드릴 수 있습니다.
BetterCloud는 연락처 공유 도구 그 이상이지만 Gmail®용 연락처 공유는 연락처 공유 및 관리를 위해 설계된 클라우드 기반 인터페이스이므로 사용이 간편하고 모든 연락처 관리 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다.
BetterCloud에서 전환하는 데 도움을 주는 동시에 프로세스를 진행하고 모든 것이 확인되었는지 확인하여 연락처 관리 관행을 최적화하고 새로운 연락처 관리 도구를 최대한 활용할 수 있도록 도와드릴 수 있습니다.
Gmail®용 공유 주소록을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 조직의 연락처에 대한 명확한 이해와 이를 관리하는 쉬운 방법
- 사용자가 어디에 있든 공유 연락처 및 연락처 공유를 제공하는 시스템(공유 연락처는 Gmail, 드라이브, 휴대전화, Whatsapp, CRM 및 기타 수백 가지 통합 앱에서 사용자를 따릅니다.)
- 연락처 관리 프로세스를 간소화하도록 특별히 설계된 매우 직관적인 도구
- 팀 간 협업 및 생산성 향상을 가능하게 하는 시스템
우리는 귀하의 팀과 조직의 연락처 관리 요구 사항에 특별히 맞춘 코칭 및 지원을 제공하며 전환 과정을 단계별로 안내합니다.
관심이 있는 경우 지금 연락 하여 팀에서 연락처 관리 및 공유를 다시 쉽게 만드는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
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