연락처 관리는 쉽게 액세스할 수 있도록 연락처 정보를 저장, 구성 및 추적합니다.
대부분의 회사는 CRM 솔루션을 사용하여 연락처 정보를 구성합니다. 그러나 개인 수준에서 연락처 정보를 저장할 때 대부분의 사람들은 특히 이동 중에 휴대폰에서 연락처를 관리하는 것이 더 쉽다는 것을 알게 됩니다.
우리 대부분은 오늘날의 디지털 시대에 디지털 연락처 목록에 의존합니다. 그리고 너무 쉽기 때문에 우리는 또한 우리가 사용하는 연락처 앱에 수집된 오래된 번호, 중복, 미스터리 번호와 주소를 허용합니다. 그것이 범죄는 아니지만 필요할 때 중요한 연락처를 찾는 것이 어려울 수 있습니다.
그러나 전화에서 연락처를 어떻게 정리할 수 있습니까? 연락처 관리에 대해 자세히 알아보고 휴대기기에서 업무용 Google 주소록을 쉽게 관리하는 방법을 알아보세요.
더 읽어보기: 연락처 관리에 대한 짧은 가이드
연락처 관리는 어떻게 도움이 됩니까?
사업주나 직원으로서 당신은 추적해야 할 고객, 잠재 고객 및 판매 리드를 포함하여 수많은 연락처 정보를 갖게 될 것입니다.
대부분의 경우 휴대 전화에 정보를 저장했을 것입니다.
연락처의 수가 증가함에 따라 그들을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 연락처 관리는 비즈니스 성공의 핵심 구성 요소이지만 지루할 수 있습니다. 쉽게 만들 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.
휴대전화의 연락처 관리 모범 사례
또는 연락처를 목록 및 레이블로 구성
Google 연락처를 관리하는 가장 좋은 방법은 연락처 목록과 레이블로 분류하는 것입니다.
연결 항목에 “잠재고객”, “고객” 또는 귀하의 비즈니스에 적합한 라벨을 지정하면 일을 체계적이고 단순하게 유지하는 데 도움이 됩니다.
먼저 라벨을 만들고 해당 라벨이 있는 사람들의 하위 집합을 그룹화하여 Google 주소록 에 목록을 만들 수 있습니다. 회사 이름, 부서 또는 직위를 기반으로 연락처 목록을 만들 수 있습니다.
이렇게 하면 이름은 기억나지 않지만 그들이 어디에서 일하고 무엇을 하는지 알더라도 누군가를 찾을 수 있습니다.
연락처 관리자를 사용하여 중복 제거
회사 주소록, CRM 등은 일반적으로 직원의 전화와 통합되지 않아 연락처 세부 정보를 공유하기 어렵습니다. 결과적으로 직원들은 서로 다른 장치와 다양한 플랫폼에서 연락처를 복제하고 있습니다.
공유 연락처 앱 을 사용하면 귀하와 귀하의 팀이 전화에서 주소록과 연락처를 쉽게 교환, 업데이트 및 삭제할 수 있습니다.
또한 팀과 연락처 목록을 동기화 상태로 유지합니다. 연락처는 모든 사람의 모바일에서 자동으로 업데이트됩니다. 이렇게 하면 더 이상 여러 번호를 별도로 저장하지 않아도 됩니다. 연락처 데이터베이스는 모든 곳에서 한 번에 업데이트됩니다.
예를 들어, 팀의 누군가가 새로운 리드를 만나면 모든 사람이 실시간으로 볼 수 있도록 올바른 연락처 레이블에 추가하기만 하면 됩니다.
휴대폰에 Shared Contacts 앱이 있고 기본 전화 연락처 관리자 대신 이 앱을 사용하면 필요한 연락처만 표시되고 추가 항목은 표시되지 않습니다.
이렇게 하면 중복 연락처를 다시는 처리할 필요가 없습니다. 모든 장치에서 모든 연락처를 동기화했습니다. 따라서 각 개별 플랫폼에 대한 정보를 다시 추가할 필요가 없습니다.
클라우드에 보관
연락처를 쉽게 추적하고 팀과 협업할 수 있는 방법을 찾고 있다면 Google Workspace(또는 Office 365)를 사용하는 것이 좋습니다. 클라우드 시스템을 사용하면 당신의 전화에 없습니다.
SIM 카드나 휴대전화 메모리에 물건을 저장하면 안 됩니다. 휴대전화를 잃어버렸고 모든 연락처가 휴대전화와 함께라면 어떻게 하시겠습니까?
클라우드 기반 시스템을 사용하는 경우 다른 휴대폰, 이메일 및 도구와 동기화된 다른 앱에서 데이터에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
Google Workspace와 같은 것을 사용할 때 휴대전화에서 만든 연락처는 문서를 공유하거나 캘린더 일정을 만들거나 누군가에게 전화를 걸 때 항상 사용할 수 있습니다. Gmail®용 공유 연락처 앱만 있으면 됩니다.
이를 통해 조직은 팀 간에 연락처 및 연락처 레이블을 공유할 수 있으며, 팀은 휴대폰 번호부, Gmail, Slack 또는 WhatsApp을 통해 어디서나 액세스할 수 있습니다.
조직 전체에서 연락처 공유
Gmail®용 연락처 공유를 사용하면 조직 전체에서 연락처를 쉽게 공유하고 업데이트할 수 있습니다.
공유 연락처를 쉽게 만들거나 전체 공유 주소록을 만들거나 기존 Google 연락처 레이블을 공유하고 액세스 권한을 관리할 수 있습니다.
팀의 모든 구성원은 할당된 권한이 있는 한 자신이나 동료가 추가한 공유 연락처를 한 눈에 볼 수 있으며, 언제 어디서나 모든 장치에서 실시간으로 정보를 업데이트할 수 있습니다.
데이터 보호
실수로 클라우드 계정에서 일부 데이터가 삭제되면 어떻게 됩니까?
Google과 Microsoft는 데이터에 대한 적절한 백업 시스템을 제공하지 않지만 중요한 데이터가 손실되지 않도록 하려면 정보를 백업할 다른 도구를 고려하는 것이 좋습니다.
다음과 같은 연락처 관리자가 있습니다. Gmail®용 공유 주소록을 사용하면 번거로움 없이 쉽게 작업을 수행할 수 있습니다.
삭제된 연락처는 언제든지 쉽게 복원할 수 있습니다. 특정 연락처, 전체 연락처 목록 또는 모든 연락처를 한 번에 복원하도록 선택할 수 있습니다.
규정 준수
조직에 속해 있는 경우 기기에 고객, 연락처 또는 함께 일하는 사람들의 개인 정보가 저장되어 있을 가능성이 매우 높습니다.
GDPR 및 기타 개인정보 보호 규정을 작성해야 합니다. 누군가가 시스템에서 자신의 정보를 제거하도록 요청하면 조직은 CRM에서 해당 정보를 제거할 수 있습니다. 그러나 당신과 다른 직원의 전화는 어떻습니까?
조직은 귀하의 전화에 이러한 정보가 있다는 사실조차 알지 못할 수 있습니다. 결과적으로 다른 사람의 연락처 정보를 전화기에 저장하면 의도하지 않게 개인 정보 보호 규정을 위반하게 됩니다.
모든 팀과 사용자의 연락처를 동기화하는 중앙 집중식 클라우드 기반 시스템을 사용해야 합니다. 이것은 위에서 언급한 문제를 피하기 위한 솔루션입니다. 따라서 아무도 개인 장치에 아무 것도 저장할 필요가 없습니다.
더 읽어보기:
Gmail용 공유 연락처에서 라벨을 만들고 공유하는 방법
Gmail ®용 Google 주소록 및 공유 주소록을 시작하는 방법
이 4가지 간단한 단계만 수행하면 됩니다!
1) 모바일을 Google 계정과 동기화
2) Gmail용 공유 주소록 설치 ® 스토어( iOS 또는 Android )
3) 연락처를 레이블로 정리
4) 라벨 공유
더 읽어보기 :
Android 모바일 앱을 사용하여 Google 주소록을 공유하는 방법
공유 Google 연락처를 iPhone 기본 주소록과 동기화하는 방법
결론
사람들의 연락처는 전화번호에만 국한되지 않습니다. 여기에는 집, 사무실 및 이메일 주소에서 직함, 회사 이름 및 소셜 미디어 핸들에 이르기까지 모든 것이 포함됩니다.
게다가 대부분의 사람들이 휴대전화에 많은 앱을 가지고 있기 때문에 문제가 더 복잡해집니다. 대부분의 플랫폼은 Skype, Whatsapp 등을 포함한 타사 앱의 여러 연락처를 자동으로 표시합니다.
전화번호부의 어수선함을 줄이려면 다른 앱에서 연락처를 숨길 수 있습니다.
여러 앱과 가젯에 걸쳐 연락처를 구성하면 더 부드러운 경험을 할 수 있습니다. 이제 중요한 연락처 정보를 쉽게 검색할 수 있습니다. 또한 귀중한 시간과 노력을 많이 절약할 수 있습니다.
