Gmail®용 연락처 공유를 사용하면 다른 사용자와 Google 연락처 목록을 보내고 동기화 상태를 유지할 수 있습니다. 연락처 공유는 Google 주소록의 기본 제공 기능이 아닙니다. 따라서 이 연락처 공유 앱을 설치하면 문제가 해결됩니다.
연락처를 공유하는 단계는 팀과 Google 문서를 공유하는 방법과 같이 간단합니다.
읽기: Gmail®용 공유 연락처로 내 연락처를 공유하는 방법: 시작하기
연락처 가져오기/내보내기에 비해 Gmail®용 연락처 공유의 장점
1. 연락처 목록 즉시 동기화
연락처 데이터베이스는 정기적으로 업데이트됩니다. 이메일 주소와 회사 전화번호는 퇴사 시 변경될 수 있습니다. 어떤 사람들은 이전 집 전화번호를 두고 이사를 갑니다.
이러한 변경 사항은 단순히 연락처를 내보낼 때 자동으로 반영되지 않습니다. 따라서 목록이 부정확할 수 있습니다. Gmail® 모바일 앱용 연락처 공유를 사용하면 업데이트에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
읽기: Gmail®용 공유 연락처에 대한 인스턴트 동기화 소개
2. 공유 연락처에 대한 액세스 제어
Gmail®용 연락처 공유를 사용하면 연락처를 공유한 사람들의 권한 수준을 설정할 수 있습니다. 공유 연락처의 소유자는 다른 사용자가 귀하의 연락처를 보기, 편집, 삭제 또는 다시 공유할 수만 있는지 여부를 제어할 수 있습니다.
기존의 연락처 가져오기/내보내기 방법으로는 불가능합니다. 다른 사람과 공유한 .csv 목록을 더 이상 보유할 수 없습니다.
읽기: 권한 관리
3. 삭제된 연락처 복원
실수로 삭제하면 큰 손실이 발생합니다. 파일을 가져오고 내보내는 사이에 데이터 손상이 발생하면 수동으로 처리할 경우 복구가 거의 불가능합니다. Gmail®용 연락처 공유는 기업 요금제를 이용하는 사람들을 위해 무제한 데이터 복구 기능을 제공합니다.
4. 중복 항목 자동 제거
연락처 목록을 내보내고 다른 사람이 연락처 목록으로 가져오면 연락처가 중복될 가능성이 있습니다. 중복된 데이터는 연락처 관리 앱 없이 하나씩 삭제해야 합니다.
Gmail®용 연락처 공유로 데이터 위생을 쉽게 달성할 수 있습니다. 공유한 연락처 중 일부가 공동 작업자의 주소록에 있는 경우 두 연락처가 자동으로 단일 연락처로 병합됩니다.
5. 기타 기능 즐기기
단순히 Google 연락처 목록을 다른 사람에게 보내는 것 외에도 Gmail®용 연락처 공유는 추가적인 가치를 제공합니다. 공유 연락처는 통합 메시징 플랫폼의 수신자 필드에 자동 완성으로 나타납니다. 여기에는 WhatsApp, Gmail, SMS 등이 포함됩니다.
또한 귀하와 귀하의 팀은 공유 연락처의 프로필 바로 아래에 댓글을 달 수 있습니다. 이렇게 하면 연락처에 대한 메모 및 기타 정보를 공유할 수 있으므로 협업이 향상됩니다.
지금 무료 평가판을 시작할 때 Google 연락처 목록을 보내는 것 외에 Gmail®용 연락처 공유 기능을 더 살펴보세요!
