대리인 기능을 사용하여 Google 연락처를 공유하는 방법

일부 Google Workspace의 일부 유료 버전에서는 사용자가 자신의 연락처에 대한 전체 액세스 권한을 위임할 수 있습니다. 공유 연락처 관리자 의 모든 무한한 가능성을 제공하지는 않지만 보조자가 Google 주소록에 사용자를 대신하여 연락처를 입력하도록 하려는 경우에는 충분할 수 있습니다.

소요 시간: 5분.

  1. Google 연락처 인터페이스(GCM)에 로그온


    Gmail의 Google 런처 또는 다음 URL에서 빠른 액세스를 찾을 수 있습니다.

    Gmail Google 런처에서 Google 주소록 열기

  2. 연락처 설정 아이콘에서 “액세스 위임”을 클릭하십시오.


    Google 검색 창 옆에 이 아이콘이 있습니다.

    Google Workspace 및 G Suite의 Google 연락처 위임 기능

  3. 프롬프트에서 “대리인 초대”를 클릭합니다.


    Google 주소록에 대한 액세스 권한 위임

  4. 연락처를 관리해야 하는 사람을 선택하세요.



    개인만 선택할 수 있지만 사용자 그룹은 선택할 수 없습니다. Google 주소록을 사용자 그룹과 공유하려면 이 튜토리얼을 확인하세요 .

    도메인 외부 또는 도메인에 액세스 권한을 위임할 수 없습니다. 자신의 도메인 외부에 있는 사용자와 Google 주소록을 공유하려면 이 튜토리얼을 확인하십시오 . l.

    선택에 만족하면 텍스트 상자에 맞춤 메시지를 작성하고 “보내기” 버튼을 클릭하여 선택을 확인하십시오.

    Google 주소록 위임을 통해 Google 주소록 공유 : 대리인 초대


  5. 이제 대리인을 보고 제거하거나 새 대리인을 추가할 수 있습니다.


    “대리인 초대”를 클릭하여 Google 주소록에 대리인을 추가하거나 십자가를 클릭하여 대리인을 제거합니다.


  6. 대리인은 Google 연락처에 액세스할 수 있는 링크가 포함된 알림을 자신의 편지함으로 받게 됩니다.



    Google 주소록을 동료에게 위임하면 동료에게 알림이 전송됩니다.

  7. 이제 대리인이 Google 주소록 인터페이스에서 주소록에 액세스할 수 있습니다.



    위임된 사용자는 Google 주소록 관리자의 왼쪽 창에서 자신에게 위임된 연락처를 볼 수 있습니다.

Google 연락처 위임 기능의 제한 사항

Google의 위임 기능은 실제로 Google 주소록을 공유하기 위한 것이 아닙니다. 전화, 주소 등과 같은 연락처 세부 정보를 관리하기 위해 신뢰할 수 있는 사람에게 Google 연락처를 제공하는 것에 관한 것입니다.

일반적으로 관리자 보조자가 상사의 시스템에 명함을 입력하는 데 사용됩니다.

그러나 대리인은 다음과 같은 이유로 연락처를 자신의 용도로 실제로 사용할 수 없습니다.

  • 대리인은 Google 주소록 웹 인터페이스(contacts.google.com)의 연락처에만 액세스할 수 있습니다.
  • 그들은 휴대 전화에서 귀하의 연락처를 볼 수 없습니다.
  • 이메일을 보내거나 약속을 잡기 위해 Google 캘린더로 보내야 할 때 Gmail 자동 완성에서 연락처를 찾을 수 없습니다. Google 드라이브에서 문서를 공유하는 것도 불가능합니다.
  • 검색 상자를 통해 연락처를 찾을 수 없습니다. 보거나 편집해야 하는 연락처를 찾을 때까지 수동으로 아래로 스크롤해야 합니다.
  • 그들은 귀하의 연락처에 새 연락처를 추가하거나 귀하를 대신하여 기존 연락처를 업데이트 및 삭제할 수 있습니다.
  • “보기 전용”에 대한 액세스를 제한할 수 없습니다.

이러한 연락처를 실제로 사용할 사람들을 위해 Google 연락처를 공유해야 하는 경우 연락처 관리자 공유 방법에 대한 자습서를 따를 수 있습니다.

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