직원이 떠날 때 연락처 세부 정보 내보내기

특히 직원이 조직을 떠나기로 결정할 때 직원이 갖고 있는 모든 연락처를 파악하는 것은 종종 어려운 일입니다. Gmail용 공유 연락처를 사용하면 해당 사용자의 조직 연락처를 원활하게 전송할 수 있습니다.

이러한 연락처의 소유권을 쉽게 얻는 방법에는 두 가지가 있습니다.

한 가지 방법은 Google 연락처 레이블의 소유권을 변경하는 방법 을 따르는 것입니다. 이 방법을 사용하려면 사용자가 액세스 권한을 변경하여 공유 레이블의 소유권을 이전하기만 하면 됩니다.

어떤 이유로 다른 방법을 선호하는 경우 직원의 Google Workspace 계정에서 연락처를 내보낼 수 있습니다. 사용자 계정에 로그인하려면 먼저 Google Admin에서 비밀번호를 재설정해야 합니다. 직원 계정에 대한 액세스 권한이 있으면 아래 단계에 따라 이 방법을 계속하십시오.

소요 시간: 4분.

  1. Google 주소록 에 액세스

  2. 왼쪽 메뉴에서 내보내기를 클릭합니다.


    Export Google Contacts

  3. 내보낼 연락처를 선택하고 파일 형식으로 ‘Google CSV’를 선택했는지 확인하고 > “내보내기”를 누르십시오.

    여기에서 이 모든 사용자 연락처를 내보내고 있습니다. 특정 레이블만 내보내려면 연락처 옆에 있는 풀다운 화살표를 클릭하고 내보낼 레이블을 선택하기만 하면 됩니다. 파일 형식으로 'Google CSV'를 선택하십시오.

  4. 이 연락처를 다른 Google Workspace 계정으로 가져오려면 먼저 이러한 연락처를 가져올 사용자의 Google 연락처 에 로그인하세요. 로그인 후 왼쪽 메뉴에서 ‘가져오기’ 클릭


    import these contacts to another Google Workspace account

  5. “파일 선택”을 클릭하고 이전에 내보낸 파일 선택 > ‘가져오기’ 클릭


    select the CSV file you have exported with your google contacts

  6. 당신은 그것을 가지고 있습니다! 내보낸 모든 연락처를 성공적으로 가져왔습니다.


    All the CSV exported Google contacts are successfully imported.

그게 다야, 당신은 끝났어! 연락처를 내보냈을 뿐만 아니라 Gmail용 연락처 공유 덕분에 몇 분 만에 별도의 사용자 계정으로 연락처를 가져오는 방법도 배웠습니다.