Givaudan Internationaal

Voor Givaudan International SA was Shared Contacts for Gmail de enige oplossing voor het delen van contacten die voldeed aan hun strenge beveiligings- en compliance-eisen.

DE KLANT

Met een marktaandeel van 25%, 88 vestigingen wereldwijd en 10.000 werknemers is Givaudan marktleider in de geur- en smaakstoffenindustrie. Bovendien onderhoudt en beheert de onderneming de relaties met haar aandeelhouders via een reeks vertrouwelijke mailinglijsten die door een specifiek team worden bijgehouden.

Ze hadden een oplossing nodig waarmee ze :

• hun mailinglijst delen met een subset van gebruikers in hun domeinen
• Toegangsbeperkingen instellen (alleen lezen, bewerkingsrechten…) voor hun gebruikers
• Contactgroepen synchroniseren met Google-groepen voor massamailing
• Fijnmazige registratie van gebeurtenissen in Google Contacten toestaan
• Zich houden aan hun veiligheids- en privacybeleid.
• Voldoe ten slotte aan hun eisen inzake de locatie van de server.

DE UITDAGING

De uitdaging had betrekking op functies en beveiliging, aangezien de massamailing-cloudapplicaties op de markt niet volledig integreren met Google Contacts. Bovendien laten mobiele legacy contact-apps niet toe om elke update van gebruikers in hun contacten te loggen.

Ook kon geen van de op de cloud gebaseerde applicaties voor het delen van contacten of mass-mailing apps op de markt de locatie van de gegevens garanderen. Givaudan kon niet zomaar een app vinden die voldoet aan hun eisen voor veiligheidsbeoordeling.

DE OPLOSSING

Eindelijk heeft Givaudan onze app gevonden. Shared Contacts for Gmail® heeft een multitenancy-architectuur op basis van Google Compute Engine. Het was de enige app die aan de 220 veiligheidseisen van Givaudan voldeed.

Gapps Experts Inc. heeft functies op maat toegevoegd voor Givaudan :

• Een Audit log interface om elke update van gedeelde contacten door de gebruikers bij te houden.
• Beveiligde dagelijkse lokale back-up van de contactendatabase.
• Google Contactgroepen synchroniseren met Google-groepen voor massamailing.

U kunt het uitproberen met onze gratis proefversie van 15 dagen – zonder bijkomende verplichtingen.