If after connecting your Google contacts with HelloSign, you still can't access the contacts of the shared label, make sure you enabled the 'Mobile & Outlook' toggle.

You should always activate the 'Mobile & Outlook' toggle. This ensures that your shared contacts and general Google Contacts are synchronized. Furthermore, it allows you to see your general Google Contacts visible in your shared labels. In turn, it makes integrations with HelloSign and various other apps hassle-free.

Vind je gedeelde Google-contacten in HelloSign

Find Your Shared Google Contacts In HelloSign

U kunt moeite hebben om de e-mailadressen te vinden met HelloSign. Dit schept gedoe om de persoon documenten elektronisch te laten ondertekenen. Gelukkig kunt u met Google Contacts en Shared Contacts for Gmail® nu toegang krijgen tot alle gedeelde Google-contacten Google Contacts en Shared Contacts for Gmail® lossen dit probleem op. U hebt nu rechtstreeks […]

U kunt moeite hebben om de e-mailadressen te vinden met HelloSign. Dit schept gedoe om de persoon documenten elektronisch te laten ondertekenen.

Gelukkig kunt u met Google Contacts en Shared Contacts for Gmail® nu toegang krijgen tot alle gedeelde Google-contacten Google Contacts en Shared Contacts for Gmail® lossen dit probleem op. U hebt nu rechtstreeks vanuit uw HelloSign-interface toegang tot alle Google-contactpersonen die binnen uw organisatie worden gedeeld. Nu kunt u gemakkelijk het adres van de ondertekenaar vinden zonder te hoeven zoeken!

Hoe gebruik je je Google-contacten in HelloSign?

Benodigde tijd: 3 minuten.

Zorg ervoor dat de gedeelde contacten met de HelloSign gebruikers. De gegevensbeheerder kan inloggen op het dashboard van Shared Contacts for Gmail® om dit te controleren.
Controleer uw contactlijsten voor alle benodigde gedeelde contacten. Zoek de niet gedeelde contactlijst (label). Klik op het pictogram ‘delen’ om de medewerkers te kiezen.
Het ‘delen’-pictogram staat rechts van uw labels.
Voeg de gewenste medewerkers toe. U kunt één contactpersoon, meerdere contactpersonen of een hele domeingroep toevoegen. Daarvoor typ je hun naam in de zoekbalk. Stel daarna de toegangsrechten in.
Om de toegang tot toestemmingen in te stellen, klikt u op de pijl naar beneden bij “Alleen bekijken” om alle toestemmingsopties beschikbaar te maken.
Nu zie je de nieuwe medewerkers.
U hebt nu uw Gedeelde Contacten gesynchroniseerd met Google Contacten. Maar dat is slechts het eerste deel. Nu wordt het een koud kunstje om uw Google Contacts met Freshsales te synchroniseren. Log in uw HelloSign a ccount om te beginnen.
Eenmaal ingelogd op uw account, klikt u op de pagina integraties.
Klik op ‘Gmail’.
Je komt in een nieuw venster, waar je ‘HelloSign for Gmail’ moet installeren.
Accepteer alle verdere toegangsverzoeken.
Nu heb je met succes je Gmail geïntegreerd in HelloSign. Het is tijd om uw Google Contacten te importeren. Upload hiervoor een document dat ondertekend moet worden. Klik op ‘Volgende’.
Volg de volgende aanwijzingen. Uiteindelijk zal de pagina laden en zeggen “Uw contacten zijn geïmporteerd”.
Als u het e-mailadres van een ondertekenaar intypt, verschijnt er een pop-up met de tekst ‘Contacten importeren’, klik daarop.
Volg de volgende aanwijzingen om volledige toegang te verlenen tot uw Google Contacten.
Zodra u klaar bent met het importeren van uw contacten, probeert u opnieuw te zoeken naar het e-mailadres, en voila!

Problemen oplossen

Als je na het verbinden van je Google-contacten met HelloSign nog steeds geen toegang hebt tot de contacten van het gedeelde label, controleer dan of je de toggle ‘Mobile & Outlook’ hebt ingeschakeld.

U moet altijd de ‘Mobiel & Outlook’ toggle activeren. Dit zorgt ervoor dat uw gedeelde contacten en algemene Google Contacten worden gesynchroniseerd. Bovendien kunt u uw algemene Google Contacten zichtbaar maken in uw gedeelde labels. Op zijn beurt maakt het integraties met HelloSign en diverse andere apps probleemloos.
Als je na het verbinden van je Google-contacten met HelloSign nog steeds geen toegang hebt tot de contacten van het gedeelde label, zorg er dan voor dat je de

Daar heb je het! Alle gedeelde Google-contacten van uw organisatie zijn nu gemakkelijk toegankelijk voor u om te verzenden voor handtekeningen, dankzij Gedeelde contacten voor Gmail®.

Back to Integrations

Back

Back to resources

Back