O Shared Contacts for Gmail® é a melhor alternativa para o Shared Group da Floreysoft, que encerra o seu serviço no início de 2022. Os clientes ex-Floreyfoft terão todo o prazer em descobrir todas as características adicionais que obterão com os Contactos Partilhados para Gmail® (ver quadro comparativo abaixo). Para migrar com sucesso dos Grupos […]
O Shared Contacts for Gmail® é a melhor alternativa para o Shared Group da Floreysoft, que encerra o seu serviço no início de 2022.
Os clientes ex-Floreyfoft terão todo o prazer em descobrir todas as características adicionais que obterão com os Contactos Partilhados para Gmail® (ver quadro comparativo abaixo).
Para migrar com sucesso dos Grupos Partilhados da Floreysoft para Contactos Partilhados para o Gmail®, o administrador do domínio Google Workspace (ou do gestor de contactos da Floreysoft) deve seguir os seguintes passos:
Tempo necessário: 5 minutos.
É necessária uma folha de cálculo para armazenar as definições de partilha que costumava ter na Floreysoft, a fim de as copiar mais tarde nos Contactos Partilhados para Gmail®.
Pode aceder-lhe no URL www.sharedgroups.com
Certifique-se de copiar toda a informação de cima para baixo do grupo, incluindo o nome do grupo, depois faça um Ctrl-C ou um clique com o botão direito do rato > copiar.
Colar pelo menu Edit > Paste, ou simplesmente com uma Crtl-V.
O cenário ‘Adicionar aos Meus Contactos’ é importante para lembrar quando migrar para Contactos Partilhados.
Este ‘x’ serve como um lembrete de que a configuração deve ser activada
Certifique-se de manter as colunas que mostram os utilizadores e as suas permissões
Repita estes 8 passos com todas as etiquetas partilhadas que tem
Encontrará o(s) seu(s) grupo(s) com os contactos que faz(em) parte desse grupo
Não colocar nada na última fila.
Certifique-se de que selecciona e copia apenas as colunas C e D (fila 3-7)
Isto abrirá uma janela onde poderá entrar na lista de colaboradores.
Ao remover os espaços a aplicação identificará os endereços de correio electrónico separados.
A sua página será carregada novamente nos seus Contactos Partilhados para o painel de instrumentos do Gmail®.
Terá de definir estas permissões de novo manualmente.
Definir a permissão apropriada:
– Apenas Leitura = Ver apenas em Floreysoft
– Pode editar = Editar apenas em Floreysoft
– Pode Apagar = Editar e Apagar em Floreysoft
* Can Reshare = Não existe em Floreysoft. Irá permitir que o utilizador partilhe novamente o mesmo rótulo com outros utilizadores.
Ao contrário dos Grupos Partilhados da Flloreysoft, os Contactos Partilhados para Gmail® permitem-lhe criar/actualizar os seus contactos directamente a partir do painel de instrumentos, para que não tenha de esperar pela sincronização dos Contactos do Google para que as actualizações sejam enviadas aos seus utilizadores.
Este gráfico dá uma melhor compreensão das melhorias na sua prática de gestão de contactos após a transição da Floreysoft para a Shared Contacts for Gmail® :
Floreysoft | Contactos partilhados para o Gmail®. | |
Painel da Web | SIM | SIM |
Sincronização para Etiquetas de contactos Google | A cada 1 hora | Imediatamente |
Nome dos grupos de contactos | “Grupos” | “Etiquetas” ou “Listas de Contacto” |
Permissões granulares (Apenas Ver, Pode Editar, Pode Apagar, Pode Partilhar) | SIM | SIM |
Sincronização a partir dos Contactos Google (para utilizadores autorizados) | SIM | Imediata (com Cromo) senão, 3 vezes por hora |
Auto-Merge de contactos duplicados | NÃO | SIM |
Partilha com Utilizadores e Grupos Google | NÃO | SIM |
Partilha com outros utilizadores do domínio e utilizadores do Gmail | SIM | SIM |
Comenta & menciona os colegas em Contactos | NÃO | SIM |
Gerir contactos partilhados a partir do Android dispositivos | SIM | SIM |
Gerir contactos partilhados a partir de dispositivos iOs | NÃO | SIM |
Gestão de contactos partilhados por Gmail | SIM | SIM |
Google Drive gestão de contactos partilhados | NÃO | SIM |
Contactos de apoio ilimitados | NÃO | SIM |
Sistema de licenciamento | Para todo o domínio Google | Por utilizador |