Migrar Contactos da Floreysoft para Contactos Partilhados

O Shared Contacts for Gmail® é a melhor alternativa para o Shared Group da Floreysoft, que encerra o seu serviço no início de 2022. Os clientes ex-Floreyfoft terão todo o prazer em descobrir todas as características adicionais que obterão com os Contactos Partilhados para Gmail® (ver quadro comparativo abaixo). Para migrar com sucesso dos Grupos […]

O Shared Contacts for Gmail® é a melhor alternativa para o Shared Group da Floreysoft, que encerra o seu serviço no início de 2022.

Os clientes ex-Floreyfoft terão todo o prazer em descobrir todas as características adicionais que obterão com os Contactos Partilhados para Gmail® (ver quadro comparativo abaixo).

Para migrar com sucesso dos Grupos Partilhados da Floreysoft para Contactos Partilhados para o Gmail®, o administrador do domínio Google Workspace (ou do gestor de contactos da Floreysoft) deve seguir os seguintes passos:

Como Migrar Contactos da Floreysoft para Contactos Partilhados

Tempo necessário: 5 minutos.

  1. Em primeiro lugar, criar uma nova folha de cálculo no Google Drive.


    É necessária uma folha de cálculo para armazenar as definições de partilha que costumava ter na Floreysoft, a fim de as copiar mais tarde nos Contactos Partilhados para Gmail®.

    Prepare a new spreadhseet to store your sharing settings

  2. Entre no gestor do seu grupo partilhado Floreysoft


    Pode aceder-lhe no URL www.sharedgroups.com

    log onto floreysoft shared groups manager

  3. Abra o primeiro grupo que deseja migrar, seleccione e copie todos os colaboradores dentro do grupo que deseja migrar


    Certifique-se de copiar toda a informação de cima para baixo do grupo, incluindo o nome do grupo, depois faça um Ctrl-C ou um clique com o botão direito do rato > copiar.

    select and copy all the contacts within the selected group

  4. Colar a selecção na folha de cálculo.


    Colar pelo menu Edit > Paste, ou simplesmente com uma Crtl-V.

    paste these contacts on your google sheet

  5. Se ‘Adicionar aos Meus Contactos’ for seleccionado, siga o Passo 6.


    O cenário ‘Adicionar aos Meus Contactos’ é importante para lembrar quando migrar para Contactos Partilhados.

    If enabled follow step 6

  6. Se ‘Adicionar aos Meus Contactos’ foi seleccionado, adicionar um ‘x’ em ‘Adicionar aos Meus Contactos’.


    Este ‘x’ serve como um lembrete de que a configuração deve ser activada

    Indicate enabled button by adding an 'x'

  7. Eliminar as colunas que não são necessárias.


    Certifique-se de manter as colunas que mostram os utilizadores e as suas permissões

    delete the unnecessary columns

  8. Revogar o acesso a todos os colaboradores do grupo partilhado. Isto removerá os contactos no rótulo das suas contas Google.


    Repita estes 8 passos com todas as etiquetas partilhadas que tem

    revoke access from all collaborators

  9. Entre nos seus Contactos Partilhados para o painel de instrumentos do Gmail®.


    Encontrará o(s) seu(s) grupo(s) com os contactos que faz(em) parte desse grupo

    Log into GSC and you will see your group with the contacts from that group

  10. Vá para a sua folha de cálculo. Adicionar uma coluna ao lado da lista de colaboradores e adicionar uma vírgula em cada linha excepto na última linha


    Não colocar nada na última fila.

    Add a column and add a comma to all lines except last, then copy the two column

  11. Copiar listas de colaboradores com os comas.

    Certifique-se de que selecciona e copia apenas as colunas C e D (fila 3-7)


    Copy collaborator lists with the comas

  12. Clique no ícone ‘partilhar’ ao lado da etiqueta que pretende partilhar


    Isto abrirá uma janela onde poderá entrar na lista de colaboradores.

    Click on the share icon next to the label you would like to share

  13. Cole os contactos que copiou da folha de cálculo. Depois, remover todos os espaços entre as vírgulas e os contactos. Em seguida, clique em enter.


    Ao remover os espaços a aplicação identificará os endereços de correio electrónico separados.

    Paste the contacts and remove all the spaces

  14. Clique em ‘Partilhar’.


    A sua página será carregada novamente nos seus Contactos Partilhados para o painel de instrumentos do Gmail®.

    Click share

  15. Voltar à folha de cálculo para recolher as permissões.


    Terá de definir estas permissões de novo manualmente.

    Look at the access permission of the collaborators from the excel sheet and edit them in the GSC app

  16. Combinar as permissões de acesso dos colaboradores previamente estabelecidas na Floreysoft. Abrir o menu suspenso abaixo de “Permissão”.


    Definir a permissão apropriada:

    – Apenas Leitura = Ver apenas em Floreysoft
    – Pode editar = Editar apenas em Floreysoft
    – Pode Apagar = Editar e Apagar em Floreysoft
    * Can Reshare = Não existe em Floreysoft. Irá permitir que o utilizador partilhe novamente o mesmo rótulo com outros utilizadores.

    click on the collaborators to define their access permissions

  17. Agora todos os seus colaboradores podem aceder à(s) sua(s) etiqueta(s) partilhada(s) a partir da sua conta Google ou directamente a partir dos seus Contactos Partilhados para o painel de controlo do Gmail®.


    Ao contrário dos Grupos Partilhados da Flloreysoft, os Contactos Partilhados para Gmail® permitem-lhe criar/actualizar os seus contactos directamente a partir do painel de instrumentos, para que não tenha de esperar pela sincronização dos Contactos do Google para que as actualizações sejam enviadas aos seus utilizadores.


    Agora todos os seus colaboradores podem aceder à(s) sua(s) etiqueta(s) partilhada(s) a partir da sua conta Google ou directamente a partir dos seus Contactos Partilhados para o painel de controlo do Gmail®.

O que irá mudar com os Contactos Partilhados para Gmail®?

Este gráfico dá uma melhor compreensão das melhorias na sua prática de gestão de contactos após a transição da Floreysoft para a Shared Contacts for Gmail® :

Gráfico de comparação Floreysoft / Contactos Partilhados para Gmail®.

FloreysoftContactos partilhados para o Gmail®.
Painel da WebSIMSIM
Sincronização para Etiquetas de contactos GoogleA cada 1 horaImediatamente
Nome dos grupos de contactos“Grupos”“Etiquetas” ou “Listas de Contacto”
Permissões granulares (Apenas Ver, Pode Editar, Pode Apagar, Pode Partilhar)SIMSIM
Sincronização a partir dos Contactos Google (para utilizadores autorizados)SIMImediata (com Cromo)
senão, 3 vezes por hora
Auto-Merge de contactos duplicadosNÃOSIM
Partilha com Utilizadores e Grupos GoogleNÃOSIM
Partilha com outros utilizadores do domínio e utilizadores do GmailSIMSIM
Comenta & menciona os colegas em ContactosNÃOSIM
Gerir contactos partilhados a partir do Android dispositivos SIMSIM
Gerir contactos partilhados a partir de dispositivos iOsNÃOSIM
Gestão de contactos partilhados por GmailSIMSIM
Google Drive gestão de contactos partilhados NÃOSIM
Contactos de apoio ilimitadosNÃOSIM
Sistema de licenciamentoPara todo o domínio GooglePor utilizador
Gráfico comparativo de contactos Floreysoft e Shared Contactos para Gmail