Os Contactos partilhados para Gmail® permitem-lhe enviar uma lista de contactos do Google para outros utilizadores e mantê-los sincronizados. A partilha de contactos não é uma funcionalidade incorporada nos Contactos do Google. Assim, a instalação desta aplicação de partilha de contactos resolve o seu problema.
Os passos para partilhar os seus contactos são simples, tal como partilha o Google Docs com a sua equipa.
Ler: Como partilhar os meus contactos com os contactos partilhados do Gmail®: Primeiros passos
Vantagens dos contactos partilhados para Gmail® em relação à importação/exportação de contactos
1. Sincronização instantânea da lista de contactos
As bases de dados de contactos são regularmente actualizadas. Os endereços de correio electrónico e os números de telefone da empresa podem mudar quando se sai da empresa. Algumas pessoas mudam de casa e deixam para trás os seus antigos números de telefone.
Estas alterações não se reflectem automaticamente quando simplesmente exportou os contactos. Por conseguinte, a lista pode estar sujeita a imprecisões. Com a aplicação móvel Contactos partilhados para Gmail®, não tem de se preocupar com actualizações.
Ler: Apresentação da sincronização instantânea de contactos partilhados para o Gmail®.
2. Controlo de acesso aos contactos partilhados
Com os Contactos partilhados para Gmail®, pode definir o nível de permissão das pessoas com quem partilhou os seus contactos. Como proprietário dos contactos partilhados, pode controlar se os outros utilizadores apenas podem ver, editar, eliminar ou mesmo voltar a partilhar os seus contactos.
Isto não é possível com o método tradicional de importação/exportação de contactos. A lista .csv que partilhou com outra pessoa deixa de estar na sua posse.
Ler: Gestão de permissões
3. Restaurar contactos eliminados
A eliminação acidental representa uma grande perda. Se os dados forem corrompidos entre a importação e a exportação dos ficheiros, a recuperação é muito improvável quando é feita manualmente. O Shared Contacts for Gmail® oferece a funcionalidade de recuperação de dados ilimitada para aqueles que usufruem do plano Corporate.
4. Remoção automática de entradas duplicadas
Quando exporta a sua lista de contactos e a outra pessoa a importa para a sua lista telefónica, existe a possibilidade de duplicação de contactos. Os dados redundantes devem ser eliminados um a um sem uma aplicação de gestão de contactos.
Os contactos partilhados para o Gmail® facilitam a higiene dos dados. Se alguns dos contactos que partilhou estiverem presentes nos livros de endereços do seu colaborador, os dois contactos serão automaticamente fundidos num único contacto.
5. Desfrutar de outras funcionalidades
Para além de simplesmente enviar a sua lista de contactos do Google a alguém, os Contactos partilhados para Gmail® apresentam um valor adicional. Os contactos partilhados apareceriam em preenchimento automático no campo do destinatário de qualquer plataforma de mensagens integrada. Estas incluem o WhatsApp, Gmail, SMS e muito mais.
Além disso, você e a sua equipa podem comentar directamente no perfil do contacto partilhado. Isto torna a colaboração melhor, uma vez que pode partilhar notas e outras informações relativas ao seu contacto.
Explore mais funcionalidades dos Contactos partilhados para Gmail® para além do envio de uma lista de contactos do Google quando iniciar a sua avaliação gratuita hoje mesmo!
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