Freigeben von Kontaktetiketten direkt aus Google Mail
Benutzer von ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) können dank des Add-ons Shared Contacts for Gmail Kontaktlabels (Listen) direkt von ihrem Gmail-Dashboard aus freigeben. Das Add-on ermöglicht es sowohl dem Empfänger als auch dem Absender, Kontaktdetails aus einer E-Mail zu übernehmen und diese Kontakte über das Gmail-Dashboard zu teilen.
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Wir werden Ihnen genau zeigen, wie Sie diese Kontakte aus Google Mail freigeben können.
- Geben Sie Ihr Google Mail-Konto ein und klicken Sie auf das “+”-Symbol auf der rechten Seite Ihres Bildschirms.
Google Workspace Marketplace wird geladen > suchen Sie ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) > klicken Sie auf die App > klicken Sie auf Installieren und folgen Sie den Pop-ups. Sie haben das Gmail Add-On erfolgreich installiert.
- Klicken Sie auf das Gmail-Add-on, und wie Sie sehen können, wird die Add-on-Erweiterung auf der rechten Seite angezeigt.
Klicken Sie auf das Kontaktbuch.
- Wählen Sie das Etikett, das Sie weitergeben möchten.
Sie können die Kontaktbezeichnung(en) mit Hilfe der Pfeile filtern.
- Klicken Sie innerhalb des von Ihnen gewählten Labels auf “Diese Kontaktliste freigeben”.
Sie können neue Kontakte zu dem Label hinzufügen, indem Sie auf “Neuen Kontakt zu dieser Liste hinzufügen” klicken.
- Geben Sie die Mitarbeiter ein, für die Sie dieses Etikett freigeben möchten.
Klicken Sie auf der rechten Seite auf den Abwärtspfeil, um alle Optionen für die Zugriffsberechtigung anzuzeigen. Wenn Sie mit Ihren Entscheidungen zufrieden sind, klicken Sie auf “Teilen”.
- In diesem Schritt haben die Benutzer die Möglichkeit, ihre Mobile- und Outlook-Einstellungen festzulegen sowie die Berechtigungen zu ändern, wenn Sie dies wünschen.
Benutzer können Zugriffsrechte zuweisen (“Nur anzeigen”, “Kann bearbeiten” usw.), indem sie auf den Pfeil nach unten auf “Nur anzeigen” klicken.
- Herzlichen Glückwunsch! Sie haben ein Kontakt-Label von Ihrem Gmail Add-On freigegeben!
Mitnehmen:
Die Freigabe von Kontakten im Google-Ökosystem ist eine der am meisten nachgefragten Funktionen. Und doch ist das nicht nur mit Google Contacts möglich. Daher wurden die Gemeinsamen Kontakte für Google Mail geschaffen.
