Trouver les adresses électroniques des participants à votre réunion Zoom peut être assez difficile. Pour éviter cela, on se résigne à saisir manuellement ces adresses e-mail une par une. Cependant, c’est une tâche tellement fastidieuse.
Grâce à Google Contacts et Shared Contacts for Gmail®, vous pouvez désormais accéder à tous les contacts Google partagés dans votre organisation directement depuis votre interface Zoom.
Par exemple, disons que vous devez organiser une réunion avec les affiliés américains ET les distributeurs africains de votre entreprise à la fois. Votre collègue, Alissa, tient à jour ces listes de contacts. Vous pourrez maintenant les retrouver tous dans Zoom à partir des étiquettes “Amérique” et “Afrique” que Michael a partagées avec vous.
Étapes à suivre pour synchroniser les contacts Google avec Zoom
Temps nécessaire : 4 minutes.
- Assurez le partage des contacts avec les utilisateurs de Zoom. L’administrateur des données peut se connecter au tableau de bord Share Contacts for Gmail® pour le vérifier.
- Vérifiez vos listes de contacts pour tous les contacts partagés nécessaires. Trouvez la liste des contacts non partagés (étiquette). Cliquez sur l’icône “partager” pour choisir les collaborateurs.
L’icône “Partager” apparaît sur le côté droit de vos étiquettes.
- Ajoutez les collaborateurs que vous souhaitez. Vous pouvez ajouter un seul contact, plusieurs contacts ou un groupe de domaines entier. Pour ce faire, il suffit de taper leur nom dans la barre de recherche. Ensuite, définissez les autorisations d’accès.
Pour définir l’accès aux autorisations, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de “Affichage uniquement” pour afficher toutes les options d’autorisation disponibles.
- Maintenant, vous pouvez voir les nouveaux collaborateurs.
- Vous avez maintenant synchronisé vos Contacts partagés avec Google Contacts. Cependant, ce n’est que la première partie. Désormais, il sera très facile de synchroniser vos contacts Google avec Zoom. Connectez-vous à Zoom et cliquez sur “Profil“.
- Faites défiler la page jusqu’au bas de la page du profil. Ensuite, cliquez sur “Configurer le service Calendrier et Contacts”.
- Trois options vous sont proposées. Cliquez sur “Google”, puis choisissez votre compte. Acceptez toutes les fenêtres pop-up d’autorisation requises. Enfin, vous êtes configuré !
- Voyons à quel point il est simple à utiliser ! Connectez-vous à l’application de bureau Zoom et accédez à vos contacts Google synchronisés sous “Contacts en nuage”. Les contacts apparaissent par ordre alphabétique, car Zoom n’intègre pas d’étiquettes.
- Pour ajouter vos contacts partagés à une réunion, il vous suffit de cliquer sur l’onglet “Participants” dans la barre d’outils inférieure, puis de cliquer sur “Inviter”.
- Commencez à taper les contacts que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur “inviter”.
- Si les membres n’apparaissent pas dans la barre de recherche, c’est probablement parce que vous devez d’abord les inviter en tant que contact Zoom.
Dépannage
Il est possible que vous ne puissiez toujours pas accéder aux étiquettes de contact partagées à partir de Zoom. Dans ce cas, assurez-vous d’activer l’option “Mobile & Outlook”. Nous vous recommandons vivement de vous assurer que le bouton mobile et Outlook est toujours sélectionné. Si vous activez cette option, vos contacts partagés seront synchronisés avec vos contacts Google généraux. Cela permet de rendre visibles les étiquettes partagées. Par conséquent, les intégrations avec Doodle et d’autres applications se font sans problème.
Bien joué ! Vous venez d’intégrer les contacts Google à Zoom, ainsi que de créer votre première conférence téléphonique en utilisant vos contacts Google partagés.
